Hur man organiserar din dag

Genom att organisera dina dagar i förväg kan du hantera din tid mer effektivt. Med korrekt planering kan du uppnå bättre resultat, samtidigt som sannolikheten för att ignorera viktiga åtaganden eller att distraheras av faktorer med liten relevans minskar. Även om det kan tyckas lättare att hantera åtagandena som de uppstår, kan du över tiden bli oorganiserad, känna sig överväldigad av händelser och riskera att glömma några viktiga saker. Att fixa och respektera en daglig agenda kan kräva lite ansträngning, men du kommer snart att vara glad att du gjorde det. Förutom att känna sig mindre stressad kommer du att känna att du har fått större kontroll över ditt liv. Genom att organisera din dag kan du bättre anpassa ditt beteende eftersom det ger dig möjlighet att se vad som har gjorts och vad du fortfarande behöver göra.

Del 1

Organisera din egen dagliga agenda

Hämta en kalender eller dagbok. Se till att du har tillräckligt med utrymme för att registrera alla dina åtaganden. Det finns agendor uppdelade i veckor, dagar eller timmar. Alternativt kan du använda din bärbara dator. Välj det verktyg som bäst passar dina personliga behov. Oavsett val du har gjort, respektera åtagandet. Kom ihåg att det är bättre att organisera dina åtaganden med ett enda verktyg, istället för att dela upp de olika områdena, till exempel arbete eller skolan, på olika sätt.

Det finns också många versioner av digitala kalendrar för mobiltelefoner eller datorer som låter dig synkronisera alla dina enheter, så att du kan komma åt din kalender var du än befinner dig. Det finns också många appar som hjälper dig att organisera din dag med meddelanden och påminnelser.
Det är att föredra att välja en kalender, digital eller papper, som erbjuder lite extra utrymme för att lägga till några anteckningar. Dina anteckningar hjälper dig att hålla reda på vad som redan har gjorts, men också hur du har handlat och / eller hur du kände. Till exempel bredvid posten "Gå till gymmet"Förutom att du anbringar en bekräftelsessignal efter det, kanske du vill lägga till en anteckning som liknar "Efter en extra kilometer kände jag mig entusiastisk!". Genom att lägga till personliga noteringar kan du vara mer medveten om ditt beteende.
Om du tänker flytta från ett papper till en digital kalender, kan de första dagarna få intrycket att detta är ett instrument med alltför hektiska rytmer - ge inte upp, det är normalt, bara ha lite tålamod att vänja dig vid det nya systemet . Ursprungligen kan du välja att använda båda för att se till att du inte har gjort misstag som leder dig att glömma någonting eller riskera att repetera samma åtgärd två gånger.

Planera dina åtaganden. Med en elektronisk kalender får du möjlighet att skilja de olika åtagandena med olika färger. Till exempel kan du markera arbetsbördan i det blå, de som är relaterade till studien, i grönt de som är relaterade till hushållsarbetet, i orange underhållningsevenemang och rosa sportevenemang. Om du föredrar att använda en pappersagenda eller en dator kan du göra det med hjälp av pennor, markörer, highlighters, färgade teckensnitt och bakgrunder. Efter att ha diversifierat de många typerna aktiviteter som planeras, kan du fortsätta ge dem rätt prioritet.

Titta på kalendern efter att ha organiserat och kodat dina åtaganden med olika färger hjälper dig att förstå vad aktiviteterna tar upp större delen av din tid. Till exempel kan du märka att det finns stora områden med rött (arbete) och grönt (hushållsarbeten), medan rosa (fysisk träning) är nästan helt frånvarande. Att notera denna brist på stunder som är avsedda för fysisk aktivitet kan motivera dig att granska organisationen av dina dagar för att försöka ge utrymme för vård och hälsa hos kroppen.

Ange dina prioriteringar. Bestäm vilka som är de viktigaste uppgifterna som ska göras före de andra, och vilka som kan vänta är ett grundläggande steg. Ett exempel hjälper dig att bättre förstå behovet av att ställa prioriteringar. Antag att du måste ta två tentor, skriva en rapport, skriva en uppsats och ta en presentation i en enda vecka. Wow!

Ställ dig själv frågor för att kunna förstå vilka uppgifter som ska fyllas i först och hur länge de ska ta. Vilken av dessa åtaganden har närmaste tidsfrist? Vilken av dem kommer att kräva den största tiden? Vilka är mest relevanta när det gäller långsiktiga resultat? Till exempel, när man talar om röster, vilket kommer att påverka din slutliga utvärdering mer? Vad är de uppgifter som leder till de största ansträngningarna?

I grund och botten måste du bestämma vad som är den viktigaste faktorn när det gäller de uppgifter som planeras av din dagordning: tidsfristen, den tid som krävs för att slutföra dem eller deras värde. Ingen vet bättre än dig vad dina färdigheter och dina primära mål - antar ett system av prioriteringar som möter dina behov.

Markera de mest brådskande åtagandena. När du väl har bestämt dig för hur du ställer in de riktiga prioriteringarna måste du rapportera dina beslut i kalendern. Granska dina möten av dagen för att lägga till en "EN" bredvid de som måste fyllas i först, en "B" bredvid de som måste fyllas i inom en dag "C" till dem med en veckotid och så vidare.

Ange en tidsram för varje uppgift. Lägg till en anteckning om den tid du behöver för att slutföra varje uppgift. Till exempel kan du behöva studera (2 timmar), träna (1 timme), skriva två e-postmeddelanden (30 minuter), ta ut hunden (30 minuter). Att organisera din agenda så att du har tillräckligt med tid för var och en av de angivna åtagandena är nyckeln till framgång. En agenda för tät, utan realistiska tidsförväntningar, är nästan värdelös, liksom en viktig orsak till stress.

Kom ihåg att även planera den tid som behövs för resor. Till exempel, i slutet av studien, innan du kan börja träna, kan du behöva köra i 20 minuter för att flytta från biblioteket till gymmet.

Tänk också på jag "döda tider" mellan en aktivitet och en annan. I allmänhet tenderar de flesta att underskatta den tid som krävs för att slutföra sina åtaganden. Om du tänker på beredningsfasen som föregår varje aktivitet, och resten som följer, hjälper dig att organisera din dag mer exakt.

Det är alltid bättre att överskatta tiden som krävs för att slutföra ett uppdrag, även om några minuter. Som en grundläggande regel, förvänta dig 25% mer tid varje gång. Om du till exempel vill ägna dig åt en aktivitet som tar 4 minuter, planera 5 på agendan, om du behöver 8, ordna att ha 10 tillgängliga och så vidare. Eftersom timmarna passerar dessa minuter kommer att lägga upp, skapa en tidsram som hjälper dig att inte vara sen och inte att falla bakom.

Granska dagens huvuduppgifter och fråga dig om de innebär att vissa tillhörande uppgifter uppfylls. Om ja, glöm inte att inkludera dem i din dagbok. Till exempel tror du att du behöver ta en dusch efter att ha gjort någon fysisk aktivitet på gymmet? Stannar du ofta för att chatta i omklädningsrummet i jämn femton minuter? Många av dem som regelbundet går på ett gym erkänner att även om de har planerat en timme lång träning, hamnar de ens efter två timmar.

Förvänta lite fritid. Fixera det i slutet av dagen, du kan använda det för att ägna dig åt mindre uppgifter eller eventuella oväntade händelser. Om du har lite ledigt tid idag eller på en annan dag i veckan kan du börja arbeta med dina framtida åtaganden. Eventuella ytterligare uppgifter kan till exempel omfatta säsongens omorganisation av garderoben eller dokument som rör familjeutgifter. Även om de är mindre prioriterade, utan en bestämd tidsfrist, som inte orsakar stress, kommer du gärna att ha genomfört dem.

Del 2

Följ din egen dagliga agenda

Kontrollera din dagliga dagordning. Bli vana att analysera den varje natt och varje morgon för att bättre förbereda dagen framåt. Ställ också in en daglig tid, till exempel efter att ha frukost eller när du är på kollektivtrafik som tar dig till jobbet, där du kan noggrant granska vad som behöver göras, vad som redan har genomförts och vad det är bra att lägga till.

Ta några minuter för att noggrant inspektera listan över dina åtaganden innan du dyker in i dagens frenesi, kan hjälpa dig att förfina organisationen, vilket ger dig en motivation att börja med grit!
Använd din mobiltelefon eller datorlarm för att påminna dig om några uppgifter eller möten. Till exempel är medicinska och tandläkarbesök normalt fixade i förväg, så det kan vara användbart att skapa en påminnelse som hjälper dig att komma ihåg när det tar ungefär en vecka, så att du kan ordna ditt schema i enlighet med detta.

Fyll i dina åtaganden i prioritetsordning. Din dagordning ska tydligt visa prioriteringarna enligt dina personliga kriterier, så var noga med att följa dem konsekvent.

Ändra dina planer enligt dagens behov. Även om det är viktigt att försöka hålla sig till de tidigare etablerade programmen så mycket som möjligt, kan det ibland hända att det behövs förändringar. Skulle det vara brådskande, komplikation eller hinder, försök att skjuta upp flexibla eller mindre brådskande uppgifter till följande dagar.

Försök dock inte skjuta upp dina åtaganden för ofta eller för att förhindra att de ackumuleras irreparabelt under de följande dagarna. Om du ofta befinner dig i denna situation, försök att programmera en större tid för varje uppgift av dagen, istället för att tvinga dig att ändra planerna för följande dagar.

Lägg till en markering bredvid de uppgifter du har genomfört. Att göra det kommer att ge dig en stor känsla av tillfredsställelse! Kom också ihåg att flytta till dagen efter de åtaganden du inte har kunnat slutföra.

Ge dig själv en belöning! När du kan respektera din agenda, genom att fullgöra de åtaganden som gjorts, är det viktigt att belöna dig själv för att ha handlat rätt. Efter att ha slutfört dagens uppgifter, använd positiv förstärkning, hur man förbereder ett varmt bad, titta på din favorit TV-show eller äta en bit tårta för att fira dina fördelar. Medveten om att du har gjort ditt bästa, kommer du att känna dig nöjd och nöjd.

Tänk på behovet av att göra några ändringar. Från tid till annan är det viktigt att se över din agenda för att se om den fortsätter att uppfylla dina behov. Ett mycket effektivt sätt att göra detta är att analysera det och uppmärksamma ditt humör och dina känslor. I allmänhet kan du se ett stort antal kontrollmärken som gör att du känner dig positiv och produktiv? Om så är fallet, är det troligt att det sätt du organiserar dina dagar är idealiskt för dig!

Tvärtom, om du upptäcker att dina åtaganden ofta flyttas till nästa dag (och sedan till efterdyningarna osv.), Varför du brukar känna dig ofta demoraliserad, troligtvis är det bästa att ändra sättet du att organisera din agenda

Identifiera problemområden genom att analysera sidorna som skickats för att hitta oavslutade uppgifter. När det gäller element som du anser vara viktigt, till exempel träning, kan du behöva omvärdera och omordna dina prioriteringar. På samma sätt kan du behöva ompröva hur mycket tid som är programmerad för var och en av dina åtaganden. Till exempel, istället för att ge dig själv två timmar omgången varje morgon för att förbereda dig, överväg att minska dem till en timme tre gånger i veckan för att kunna tillbringa 30 minuters jogging.

Förstå att du måste omorganisera din agenda om och om igen är helt normal. Att kunna utveckla en effektiv rutin, idealisk för dina behov, kräver tid och tålamod.

tips

Din tid har ett viktigt värde. Att ordna dina dagar effektivt hjälper dig att använda det fullt ut.
Att planera ditt schema kan hjälpa dig att se några mönster som hittills varit obemärkta. Till exempel kan du märka att på torsdag morgon tenderar du att vakna känna dig väldigt trött eftersom varje onsdagskväll är du sen med vänner. När du känner igen denna vana kan du göra ändringar som hjälper dig att må bättre. Till exempel kan du gå ut på en fredagskväll så, utan att ge upp dig kul, kommer du att undvika att bli trött på jobbet på torsdag morgon.
Att organisera och respektera en daglig agenda gör att du kan vara mer effektiv och produktiv eftersom det ställer fasta scheman på dina åtaganden. Det innebär att du inte längre kan använda ursäkningen "Det finns inte tillräckligt med tid!".

varningar

Fördröja inte imorgon vad du kan göra idag. Det enda resultatet du skulle få är att känna dig stressad, oorganiserad och lätt irriterad.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade