Hur man snabbt tar saker snabbt

Om du måste möta en deadline eller bara försöker att inte slösa för mycket tid för att slutföra något, kommer lite mer uppmärksamhet och viljestyrka att hjälpa dig att slutföra dina uppgifter snabbare.

steg

Tillbringa lite tid planering. Även om planeringen kanske inte är din högsta prioritet, kan även en minut eller två dedikerade till att organisera din rutt hjälpa dig att nå dina mål snabbare.

Bildnamn Hämta saker gjort snabbt Steg 2

Förbered en lista med saker att göra. Fastställa vad du behöver göra. För vissa typer av uppgifter kan du hålla listan i åtanke.

Tappa inte panik och tappa inte huvudet, även om listan verkar vara lång eller för krävande just nu.

Dela de största uppgifterna i mer hanterbara sektioner.

Gör vad du kan för att förkorta listan. Finns det något du kan delegera? Kan du begära hjälp? Finns det något du kan göra senare utan problem, kanske efter en deadline? Finns det något du helt kan ignorera? Kan du göra genvägar eller använda metoder för att påskynda processen? Kan du be om mer tid?

Eliminera aktiviteter som är av ringa värde eller det skulle slösa tid, eller lämna dem som de sista föremålen på listan.

Erkänn dina prioriteringar och skriv ner dem. Denna operation kan vara formell eller informell, men det kommer i allmänhet att vara viktigare uppgifter än andra, och du bör koncentrera dig på de första.

En metod för att utvärdera prioriteringar är att överväga effekterna av varje uppgift eller uppgift och konsekvenserna som skulle uppstå genom en försenad slutförande.

Notera alla tidsfrister som du måste träffa. Om du har mellanliggande mål som ska uppfyllas, ange mellanliggande deadlines, även om det bara är ungefärligt.

Notera dina motivationer. Försök att föredra positiva motivationer (få ett bra betyg, lösa ett problem) till negativa (förlora inte en kund, kom i trubbel). Dina motivationer kommer att vara påskynda för att accelerera och engagera med beslutsamhet för att uppnå dina mål.

Kasta dig själv och börja. Om det är svårt att komma igång, gör några små saker som gör att du kan ta steg i rätt riktning. I allmänhet är något sätt att börja bättre än att göra ingenting, även om det inte är det idealiska.

Arbeta det snabbaste och mest effektiva sättet du säkert kan ta. Accelerera inte för mycket för att undvika risken att göra misstag som skulle göra dig slöseri.

Ta raster. Ta en kort paus att vila när du har råd med det. För ett projekt som varar flera dagar betyder det att det sover tillräckligt för att vara uppmärksam och koncentrera. För ett dags projekt kan det ta några minuter per timme att äta, dricka tillräckligt med vatten, använda badet, sträcka (om du behöver stanna kvar för att arbeta) eller ta andan (om du är fysiskt aktiv).

Ta inte långa pauser för att du ska förlora din rytm. I stället för att programmera stela pauser, sluta ibland när arbetstillstånd tillåts.

Du kan utnyttja raster som tillfällen i mellanplanering eller diskussion om du arbetar i en grupp. Det är en bra idé att reflektera över din handlingsplan och ändra den.

Var disciplinerad. Koncentrera, vara ihållande och fast. Du kommer att slutföra dina uppgifter så effektivt som möjligt.

Om du märker att du förlorar koncentrationen, försök att förstå varför. Har du inga klara mål? Behöver du information från andra? Är du fast på något? Är ditt projekt inte förenligt med dina projekt eller mål?

Fira dina resultat och vila så snart du är klar.

Efter avslutat arbete, fortsätt för att slutföra de nödvändiga formaliteterna. Låt andra veta att du är klar och ge dem nödvändig information för att fortsätta.

Vidta åtgärder för att undvika att hitta dig i samma situation Var alltid ett steg före ditt arbete.

tips

Bli inte överväldigad. Om du känner dig överväldigad, ta en kort paus (tillräckligt för att få djupt andetag), koncentrera dina tankar och energier och koncentrera dig på en liten del av jobbet.
Försök att inte offra kvalitet, men titta inte ens på perfektionism. I många fall är en diskret produkt som släppts i tid bättre än en exceptionell produkt som släpptes efter utgången.
Tänk två gånger innan du ger upp. Ofta övervinna ett hinder kommer att ge dig ett tryck för att fortsätta.
Undvik rusa om möjligt. Försök att allokera tillräckligt med tid för att slutföra uppgifterna under planeringen. Om du har lite tid är det inte världens ände. Gör vad du kan i din tid, och prioritera de viktigaste sakerna.
Försök att respektera din plan, men vara inte flexibel och var beredd att ändra om villkor, prioriteringar eller krav ändras.
Om du ställer in mål själv, gör det klokt. Det är rätt att testa dig själv, men välj mål som du rimligen kan slutföra med de färdigheter och resurser som står till ditt förfogande.
Se till att du har tillräckligt med tid att göra allt. Planera de saker du behöver göra i enlighet med detta.
De flesta uppgifter blir snabbare och enklare med övning, särskilt på låg nivå. Om dina uppgifter är centrerade på datorer, t ex, försök att lära dig att skriva snabbare och använda kommandon flytande så att du kan fokusera din energi på högre nivåuppgifter.
Om du sparar tid genom att arbeta snabbt kan du använda den här tiden för att hantera prioriteringar på lägre nivå, fortsätta med andra jobb eller hjälpa de personer som hjälpte dig.
En liten "planering, som informell, kommer ofta att spara tid du har spenderat. Det behöver inte vara uttömmande planering, det kommer bara att fungera som en guide.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade