Hur man genomför ett effektivt möte

Att organisera ett effektivt affärsmöte kan hjälpa ditt företag att uppnå viktiga resultat och mål. För att vara säker på att hantera det i bästa fall, här är några tips.

steg

Det beskriver huvudpunkterna i mötet genom att ange en agenda.

En viktig fas i förvaltningen av ett effektivt affärsmöte planerar. Ställ in nyckelpunkter på papper eller på datorn. Du kan också ge deltagarna en kopia av din dagordning så att de vet vad de kan förvänta sig och kan förbereda.

Du bör ange syftet med mötet. Det bör vara det ultimata målet du strävar efter, till exempel att hitta en ny idé eller diskutera en viktig fråga. Försök dock begränsa argumenten. Vid ett möte skulle det vara lämpligt att ta itu med de viktigaste sakerna.

Följ dagordningspunkterna under mötet.

Var noga med att följa den fastställda planen. Om mötet börjar gå av ämne, ta diskussionen tillbaka till de uppsatta ämnena.

Starta ditt möte genast.

När tid för mötet har kommit, starta det i tid. Detta bidrar till att etablera din roll som ledare, samt att få ut det mesta av tiden du har tillgång till.

Ange en tidsgräns för mötet.

Det ska inte vara för långt, högst 30 minuter eller mindre är bra. Ett kort möte ger ökad effektivitet och gör att tiden kan användas klokt. Dessutom är deltagarna mer fokuserade när de vet att mötet är kort. Efter gränsen slutar mötet. Du kan alltid ta itu med övriga punkter vid ett senare möte.

Uppmuntra deltagarna att lämna en kommentar och förslag.

Ställ frågor och låt dem svara spontant. Tvinga inte engagemanget, men försiktigt uppmuntra dem att göra ett bidrag. Om en person kommenterar, bjuder han också andra att säga något, till exempel: "Bra gjort. Någon annan har några råd att ge," eller "Vi hör ett förslag från någon annan."

Tryck inte på dem som talar sällan, för att du kan få dem att känna sig obekväma. Uppmuntra dem indirekt genom att säga: "Jag uppskattar yttrandet från alla närvarande. Vill någon annan lägga till något?" och titta på den person som vill prata. Han kan känna sig uppmuntrad att dela sina tankar - annars kommer han inte att bli generad för att bli kallad.

Sammanfatta de viktigaste punkterna i slutet av mötet.

Kortfattat granska vad som har diskuterats, så att deltagarna återvänder till arbetet med dessa begrepp i åtanke. Tilldela några uppdrag eller instruktioner innan du stänger och slutar. Var noga med att tacka alla för deras närvaro och deltagande.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade