gushelom.ru

Hur man organiseras

Ingen gillar att vara oorganiserad. Att få organiserade tar tid, men när du blir van vid det, flyter livet lättare. För att vara ordentligt organiserad måste du placera ditt utrymme och din agenda i ordning, se till att du noterar alla dina möten och åtaganden. Det finns också ett organiserat arbetssätt som kan göra dig mer effektiv och produktiv - så du kommer att kunna slutföra fler saker på kortare tid. Att organisera hjälper dig att minska ångest och stress eftersom du kommer att känna att du enkelt kan hantera vardagliga uppgifter.

Del 1

Organisera dina mellanslag
Bildnamn Be Organized Steg 1
1
Organisera din sovrum. Om du vill lära dig hur du håller dina utrymmen ordentligt organiserade, omorganisera du ditt rum först. Undersök varje objekt som innehåller och bestämma om det finns några som du kan radera, kanske du inte behöver det eller använder det inte länge. Håll bara de föremål du normalt använder när du är i sovrummet. Efter beställning och borttagning av allt som är överflödigt kommer du att må bättre och redo att fixa resten av ditt utrymme.
  • Om du till exempel har en bokhylla fylld med böcker i ditt sovrum, undersök dem en efter en och sätt de som du inte längre behöver i en låda. Var ärlig mot dig själv och lägg bort alla dem som du förmodligen aldrig kommer att läsa igen. Du kan donera dem till biblioteket i ditt grannskap för att undvika att skapa röra i ett annat rum i huset.
  • 2
    Om du arbetar eller studerar hemma, organisera ditt arbetsutrymme och din skrivbord. Om du har vana att arbeta eller studera i ett rum i huset, lär du dig att hålla det ordentligt och organiserat. Den undersöker alla dokument och pappersarbete som ligger på skrivbordet och arkiverar sedan de viktigaste i ett bindemedel, i en låda eller i en garderob. Släpp arken du inte behöver behålla som en fysisk kopia. Ordna brevpapper i ett garderobsutrymme eller lådor och placera pennor och pennor i en förvaringslåda.
  • Objekten du ofta använder, medan du arbetar eller studerar, ska hållas nära varandra så att de är lätta att nå. Om du till exempel använder häftapparaten ofta, använd ett utrymme i den första lådan på skrivbordet så att du alltid vet var den är och att den är lätt att ta.
  • Ordna de elektriska kablarna med kabelband för att hålla dem i ordning. På så sätt undviker du att bli trassig och du riskerar inte att snubbla. Dessutom kommer ditt utrymme att se trevligare ut.
  • 3
    Organisera matlagning. Mest sannolikt är det en av de mest använda utrymmena i huset. Sätt det i ordning genom att undersöka alla föremål som är närvarande för att eliminera de som är trasiga eller inte längre används. Allt som är i gott skick kan doneras till en matsal för de hemlösa. När de överflödiga har tagits bort, sätt de verktyg och porslin du normalt använder.
  • Sätt de saker du behöver i lådorna eller skåpena, gruppera dem efter kön (till exempel sätta alla koppar eller allt bestick i ett enda utrymme). Bänkskivan ska vara så fri som möjligt, du kan bara lämna ut de föremål som du brukar oftast, till exempel ett skärbräda eller en vattenkokare.
  • Vissa objekt måste organiseras med precision, det räcker inte att gruppera dem efter kön. Personer som du använder ofta, som kryddor, bör förvaras på en tillgänglig plats för att kunna nå dem enkelt, till exempel i ett kryddstativ som placeras på arbetsytan.
  • Allt som är förgängligt, som mat, bör konsumeras i ordning, baserat på inköpsdatum eller utgångsdatum. Organiseras så att de som ätit innan de första fila- till exempel när en ny lock av skalade, lägga bakom (och inte tidigare) till den som redan fanns i skafferiet.
  • 4
    Organisera dina kläder igarderob. Ett annat utrymme som tenderar att vara ofta i disarray är det där vi håller kläder, speciellt om de är många. Organisera garderoben genom att undersöka en bit i taget för att avgöra om det finns några som du kan eliminera eftersom du inte använder dem längre. Det är troligt att det finns flera som du inte har använt i över ett år, så du kan bli av med det. I slutet ska du ordna de återstående objekten efter kön, till exempel genom att stapla alla jeans på en hyllplan eller hänga alla jackor på samma plats som garderoben.
  • Alternativt i de positioner som är lättare att nå för att inte riskera att ha samma kläder.
  • Gruppa skorna i ett utrymme, helst i en skoskiva eller inuti sina lådor. I det andra fallet märker du rutorna för att veta vad de innehåller utan att behöva öppna dem. På så sätt får du en fullständig bild av skor till ditt förfogande och du kommer att undvika att bära dem lika.
  • 5
    Rengör dina utrymmen regelbundet. För att hålla dem städa, gör rengöringen systematiskt i ditt rum, i köket och i din studie eller arbetsområde. Dedikera en dag i veckan för att städa upp och rengöra alla dessa utrymmen noggrant. På det här sättet kommer du att kunna undvika ackumulering av smuts och onödiga föremål i alla delar av huset. Du kommer också att göra det mindre svårt att behålla det organisationssystem du har skapat.
  • Medan du väntar på den veckovisa rengöringen, kan du också regelbundet ombeställa varje område för att hålla det organiserat. Damma av snabbt varje yta av huset en gång om dagen, kasta bort de blad som inte tjänar eller filer som du kommer att använda dem förrän senare att undvika att de samlas på intralciandoti skrivbord när du arbetar eller studerar.
  • Rengöring av dina utrymmen en gång i veckan ska räcka, men om du märker att du blir förvirrad om några dagar, kan du vid mid-veckan vidta åtgärder för att städa upp där du behöver det.
  • Del 2

    Organisera din egen tid
    1
    Skriv ner viktiga möten på kalender. Ta en av dem och häng den på ett ställe som låter dig se det varje dag, till exempel i köket, bredvid din säng eller i din studie. Alternativt kan du Ställ in en kalender på din dator eller använd en av de många appar som finns tillgängliga för smartphones. Notera alla viktiga åtaganden som tidsfrister, möten och möten. Uppdatera regelbundet för att kunna ordna dina dagar på bästa möjliga sätt.
    • Få vana att kolla kalendern dagligen - det borde vara det första du gör på morgonen eller senast innan du lägger dig.
    • Använd olika färger för att koda dina åtaganden enligt dina prioriteringar. Till exempel kan du markera viktiga i rött och de mindre relevanta i gult.
    • Om du väljer att använda program för din smartphone kan du ställa in meddelanden för att hjälpa dig att komma ihåg åtagandemetoden, t ex några timmar eller dagar i avancemang detta sätt kommer du att vara säker på att inte glömma det. Det finns appar som fungerar som en virtuell personlig assistent, letar i din enhet.
  • 2
    Använd en agenda. Det är en annan utmärkt allierad som kan hjälpa dig att organisera tiden till ditt förfogande. Det låter dig bryta veckan till dagar och dagar i timmar, vilket ger dig möjlighet att kommentera möten och möten med extrem precision. Det är särskilt användbart om du är en upptagen person varje dag. Spela in dem på din kalender vid rätt tid, så kolla det varje morgon för att veta exakt vad du behöver göra och ständigt organiseras.
  • Till exempel kanske du noterar att du måste delta i ett möte klockan tio på morgonen, ringa en kund klockan tre på eftermiddagen och leverera ett projekt på kvällen.
  • 3
    Skapa en lista med saker att göra. Vad angelsaxerna kallar "att göra-lista" Det är ett mycket användbart verktyg för att hålla sig organiserad. Du kan skapa en lista för de saker du behöver göra på kort sikt och en på lång sikt. Skriv den på svarta tavlan och placera den där du är säker på att se den ofta, till exempel i köket eller i närheten av sängen. Kontrollera rösterna när du uppfyller dina åtaganden - det hjälper dig att känna dig produktiv och motiverad för att lyckas genomföra följande.
  • Om du föredrar att behålla den att göra-listan på din dator, skapa ett Excel-kalkylblad och använd det som "att göra-lista". Placera det på skrivbordet så att du kan se det och kolla objekten när du utför dina uppgifter.
  • Till exempel kan du skapa en kortfattad uppgiftslista som listar följande objekt: slutföra arbetet för imorgon, städa mitt rum och handla i veckan. Du kan också skapa en för långsiktiga åtaganden, hur man ansöker om universitetsmedlemskap inom en månad, studera arabiska och organisera en semester.
  • 4
    Belöna dig själv för att organisera dig själv. Använd ett belöningssystem för att motivera dig stanna beställd. Du kan belöna dig själv med något bra eller en filmnatt varje gång du listar en eller flera saker på listan. Eller du kan ge dig en kort paus och gå en promenad när du fullbordar en uppgift i kalendern eller agendan.
  • Du kan belöna dig själv genom att delta i en rolig eller avkopplande aktivitet, till exempel genom att spela ditt favoritvideospel eller titta på det TV-program du tycker bäst om. Det viktiga är att du beviljar dessa belöningar först efter att ha fullgjort alla dagens uppgifter.
  • Del 3

    Arbeta på ett organiserat sätt
    1
    Notera ditt schema för dagen. För att bli organiserade på jobbet måste du skapa en lista över saker du behöver göra på natten. Placera åtaganden av betydelse och kryssa dem efter att ha slutfört dem. De viktigaste uppgifterna bör listas först, följt av de mindre viktiga. Oavsett om du är student eller arbetare, kommer den här metoden att hjälpa dig att känna dig mer organiserad och mindre angelägen.
    • Till exempel kan de första objekten på listan vara att slutföra ett projekt eller laga lunch för ditt barn. Då kan du kanske hitta tid att läsa e-post eller hämta de senaste nyheterna och äntligen få några mindre viktiga uppgifter för eftermiddagen eller kvällen.
  • 2
    Schema för raster under arbetstiden. Även om det är viktigt att utföra alla våra uppgifter, får vi inte försumma behovet av avbrott från tid till annan. Du kan ha ett fem minuters stopp vid slutet av det pågående arbetet, under vilket du sträcker musklerna, tar en kort promenad eller gör lite motion. Du kan också använda pausen för att ta en kaffe eller äta något lätt.
  • Att avbryta dig själv från tid till annan är ett effektivt sätt att inte riskera att bli för trött, fysiskt eller mentalt, särskilt om du har så många uppgifter att slutföra vid slutet av dagen. Även om du är överarbetad, försök att planera minst ett stopp för att inte använda din kropp och sinne i alltför många timmar i följd.
  • 3
    Gör fler saker samtidigt. En annan metod för att kunna vara mer organiserad på jobbet är vad angelsaxerna kallade "multitasking", eller hantera flera saker samtidigt. Med multitasking kan du slutföra flera uppgifter inom en kort tidsperiod. Det hjälper dig också att vara mer organiserad, eftersom det gör att du kan känna dig mindre krossad av ansvar eller stressad på grund av de andra saker du behöver göra som du redan tar hand om det.
  • Till exempel kan du placera vattenkokaren på spisen för att göra te och lägga tvätt, skicka e-post och ladda tvättmaskinen medan du väntar på att vattnet ska koka. Eller du kan starta en datorhämtning och ta hand om byråkratin eller andra arbetsrutiner medan du väntar på att den ska slutföras.
  • Men kom ihåg att vissa studier har funnit att multitasking kan minska möjligheten att hålla fokus när du är dedikerad till en enda aktivitet.
  • 4
    Delegera dina uppgifter till andra när det behövs. Om du har många saker att ta hand om, försök att delegera några om du kan. Du kan fråga dina anställda på kontoret eller andra familjemedlemmar för hjälp om de är hemma eller personliga. Delegering kan hjälpa dig att bättre organisera din dag och göra dig effektivare när du utför de uppgifter du personligen ägnar dig åt.
  • Till exempel kan du delegera några hushållssysslor till dina barn eller andra familjemedlemmar för att inte vara den enda som tar hand om hushållning och underhåll. Eller du kan delegera några arbetsuppgifter till dina kollegor som har lite ledighet för att kunna slutföra andra inom den schemalagda tidsfristen.
  • Dela på sociala nätverk:

    Relaterade
    Hur man får ett mer organiserat liv (tonåringar)Hur man får ett mer organiserat liv (tonåringar)
    Hur man är produktivHur man är produktiv
    Hur man eliminerar överflödig från ditt rumHur man eliminerar överflödig från ditt rum
    Hur man alltid är organiserad och renHur man alltid är organiserad och ren
    Hur man organiseras och koncentreras på arbetetHur man organiseras och koncentreras på arbetet
    Hur man organiseras i skolanHur man organiseras i skolan
    Hur man organiseras i gymnasietHur man organiseras i gymnasiet
    Hur man håller ordningHur man håller ordning
    Hur man organiserar din egen tidHur man organiserar din egen tid
    Hur man organiserar din dagHur man organiserar din dag
    » » Hur man organiseras

    © 2011—2021 gushelom.ru