Hur man beräknar heltidsekvivalent (FTE)

Heltidsekvivalenten (FTE - Fulltidsekvivalent) är en måttenhet som motsvarar en heltidsanställd arbetsbelastning. Det representerar ett värde som är lika med antalet heltidsanställda i ett företag och beräknas genom att lägga till alla arbetade timmar i ett år som personal, både deltid och heltid, delar och sedan dela resultatet efter antalet timmar arbetet hos en heltidsanställd. På så sätt är det möjligt att bestämma den ansträngning som krävs för att utföra ett projekt uttryckt i FTE, oavsett det faktiska antalet anställda och förändringar i arbetstiden under en given period. Detta är en beräkning som används i många statliga och institutionella situationer. För närvarande är säsongs- och tidsbegränsade arbetstagare exkluderade från årsskiftet.

Metod 1

Beräkna FTE

Beräknar arbetstiden för deltidsanställda. Använd bokföring för att hitta de arbetade timmarna av alla deltidsanställda. Detta steg kan göras av företag som inkluderar heltid och deltid anställda bland sina anställda.

Multiplicera de totala veckotimmarna med antalet veckor som varje deltidsanställd arbetat med. exempel:
1 deltidsanställd arbetade 15 timmar i veckan i 30 veckor: 1 x 15 x 30 = 450 timmar.
2 deltidsanställda har tjänat 20 timmar per vecka i 40 veckor vardera: 2 x 20 x 40 = 1600 timmar.
Lägg resultaten till varandra för att få de totala timmarna levererade.
exempel: 450 + 1600 = 2050 deltids timmar.

Hitta antalet arbetade timmar av heltidsanställda under en given period. En heltidspersonal ger max 40 timmar per vecka eller i alla fall en kvantitet som sammanfaller med det som fastställs i det nationella kollektivavtalet om den aktuella arbetstagarkategorin.

Multiplicera antalet heltidsanställda för 40 (8 timmar om dagen i 5 dagar i veckan).

exempel: 6 heltidsanställda betalar 6 x 40 = 240 timmar per vecka.

Multiplicera resultatet för 52 veckor om året.

exempel: 240 x 52 = 12480 heltids timmar.

Totala timmar som tillhandahålls av deltidsanställd och heltidspersonal. På så sätt hittar du det totala antalet arbetade timmar av alla anställda.

exempel: 12480 (heltid) + 1600 (deltid) = 14080 totala timmar.

Dela upp summan erhållen med antalet arbetade timmar av "anställd-typ" heltid. Denna beräkning avgör ett företags fte för ett visst år.

Semester och andra betalade frånvaro (sjukdom, moderskap, tillstånd etc.) räknas redan som en del av de arbetade timmarna - du behöver inte göra några specifika beräkningar för dessa situationer.

Dela den totala summan av timmarna 2080. Detta är ett konstant värde härrörande från följande uttryck: 8 timmars arbete per dag x 5 dagar i veckan x 52 veckor per år. Detta är det sista steget för att beräkna heltidsekvivalenten.

exempel: 14080 totala timmar ÷ 2080 = 6,769 FTE.

Dela de totala timmarna med 173,33 och hitta den månatliga FTE.

exempel: 4000 timmar för februari månad ÷ 173.33 = 23.07 FTE.

Dela det totala antalet timmar med 8 och få den dagliga FTE.

exempel: 80 timmar per dag ÷ 8 = 10 FTE.

Metod 2

Använd FTE Online-kalkylatorer

Hitta en online-räknare. Med det här verktyget kan du helt enkelt ange antalet heltidsanställda och de veckovisa timmar som deltidspersonal tillhandahåller. Därefter utför räknaren matematiska operationer för dig och ger ett beräknat FTE-värde. Du kan söka på nätet eller använda datorerna på sidorna https://healthcare.gov/shop-calculators-fte/ och http://healthlawguideforbusiness.org/fte-calculator- Jag är på engelska, men lätt att förstå.

Hitta data på anställda. Du behöver både det totala antalet heltidsanställda och antalet arbetade timmar av deltidsanställda. Du bör hitta denna information på närvaroboken eller företagets bokföring. Kom ihåg att heltidsanställda är alla personer som arbetar för antalet veckotimmar som fastställts av det nationella kontraktet för den aktuella kategorin.

Ange data. Skriv värdena för personalen i räknarens lämpliga fält. Kontrollera om de timmar som ska anges ska vara veckovis, månadsvis eller årligen och ändra värdena i enlighet därmed. Kontrollera informationen igen innan du klickar på knappen "beräknar"På det här sättet är du säker på att få ett korrekt resultat.

Använd endast detta FTE-värde som en uppskattning. Kom ihåg att all data som erhållits via en online-kalkylator endast är ungefärlig och du bör bara använda den som riktlinje eller för utbildningsändamål. Du bör aldrig använda dem för att ersätta en professionell åsikt om juridiska eller skattemässiga frågor. Dessutom, när du behöver 100% korrekt information för ditt företag, bör du förlita dig på andra beräkningsmetoder.

Metod 3

Hämta och använd en professionell FTE-beräkning

Betala en revisor för att beräkna ditt företags FTE. Detta är en viktig process och du måste vara säker på att de erhållna värdena är korrekta. Om du gör ett misstag kan du negativt störa många områden i företaget, inklusive förväntad vinst, skatter och andra viktiga frågor. Därför, om du inte känner dig säker på din beräkningskompetens avseende FTE, instruera en revisor som är erfaren på detta område att göra det för dig.

Du måste ge honom några viktiga uppgifter om företaget så att han kan beräkna FTE rätt.
Revisorn måste ha tillgång till personalfilerna, dokumenten i tidigare skatter och andra liknande filer.

Fråga en advokat om hjälp. Vissa advokater är experter på området och kan beräkna totalavdraget korrekt. Leta efter stöd från en advokat som specialiserat sig på bolagsrätt och skattefrågor.

Använd FTE för att beräkna företagsindikatorer. Analysen av heltidsekvivalenten är ett användbart verktyg för att utvärdera den ansträngning som krävs för att delvis eller helt hantera aktiviteten. Företagsledare kan också tydligt övervaka hur personalen har ökat numeriskt genom åren tack vare analysen av årsredovisningen. Dessa data kan också jämföras med andra indikatorer för att bedöma hur många ytterligare arbetstagare som kan anställas för att bidra till företagets lönsamhet eller intäkter.

Beräknar FTE för att betala sjukvårdsavgifterna. I vissa länder påverkar heltidskvivalentens värde bestämningen av den del av skatten som ska tilldelas hälsovården. I Italien händer det inte, men det är bra att veta, om du hade ett företag utomlands, till exempel i USA. I vissa fall är det nödvändigt att en aktivitet använder mindre än 50 heltidsekvivalenter för att få tillgång till vissa faciliteter.

Använd FTE för att beräkna universitetets inskrivningar. Vissa universitet och pedagogiska lokaler, särskilt privata, använder begreppet heltidsekvivalent för att beräkna och övervaka inskrivningarna av deltids- och heltidsstudenter. I stället för arbetstider räknas de för närvaro i lektionerna. De som har fullt utbildningspoäng (vilket innebär mer än 12 timmars lektioner per vecka) betraktas som heltidsstuderande, medan de med mindre än 12 timmar per vecka betraktas som deltidsstuderande. Varje institution eller skola använder emellertid olika beräkningskriterier.

tips

Värdet av heltidsekvivalent anger inte antalet anställda - det är en konstant över tid, förutom de företag som regelbundet ändrar antalet anställda.

Visa mer ... (7)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade