Hur man skriver ett formellt brev

En formell skrivelse kan påverka uppfattningen som andra har av dig, informera läsaren om en viktig fråga eller vara ett professionellt applikationsverktyg. I princip finns det två stilar för att skriva ett brev så här: ett utkast och ett utkast som vanligtvis används för intern kommunikation av ett företag. Den första är den vanligaste för att förbereda detta dokument: det presenterar en introduktion och en nedläggning och är idealisk för en arbetsansökan som skickas till ett företag eller ett brev riktat till en person du redan har träffat. Den andra är mer koncis, och föredras för interna påminnelser och de situationer där du måste vara ganska direkt.

steg

Metod 1

2

Skriv datumet direkt under avsändarens adress. Under avsändarens adress lämnar du en tom linje och skriver datumet på nästa (skriv det här, skriv Enter-tangenten två gånger på tangentbordet). Datumet är viktigt av två skäl. Först och främst, om mottagaren (som kan vara en person eller en organisation) måste tilldela en uppgift som ska genomföras i god tid (skicka en check, beställa och så vidare), anger du de angivna tiderna på ett exakt sätt. För det andra, om du behöver behålla en kopia av brevet av rättsliga skäl eller för kommande generationer är datumet absolut nödvändigt.

3

Skriv namnet på mottagaren under datumet efter att ha lämnat en tom linje (för att göra det, tryck på Enter-tangenten två gånger). Inkludera din titel (Mr, Mrs, Miss, Doctor, etc.), som ska följas av namnet. Skriv mottagarens namn under mottagarens namn. På nästa rad anger du mottagarens adress. Tryck på Enter igen och ange staden, provinsen och mottagarens postnummer.

4

Säg hej till den person du adresserar. "Kära Herr / Kära fru" eller "Dear Sir / Madam" Det är mer än bra - annars, om du känner till hans namn, kontakta adressaten direkt. Se till att du gör det formellt - använd det "pastor", "Dr.", "Mr.", "dam" eller "miss"och, om du känner honom, inkludera hans fulla namn. Skriv ett komma efter hälsningen och lämna en tom linje (tryck Enter två gånger) mellan hälsningen och brevets kropp.

5

Skriv brevets kropp. Brevets kropp får inte överstiga tre stycken. Om du inte kan uttrycka vad du vill kommunicera i mindre än tre stycken, skriver du förmodligen inte ganska kortfattat. Använd enkelavstånd och rättfärdiga varje stycke till vänster i brevets kropp.

6

Skriv rätt sista hälsning och skriv brevet. Om möjligt, lämna utrymme mellan hälsningen och namnet skrivet för att skriva signaturen. "Med vänliga hälsningar", "Med vänliga hälsningar" och "Med vänliga hälsningar" de är alla bra. Lämna ett mellanslag under det tryckta namnet för att underteckna. Om så är fallet, lägg även till din professionella titel under signaturen.

7

Lägg till ordet "bilagor" under signaturen och den professionella titeln. Gör det bara om du bifogar annat material till brevet, till exempel ett CV eller ett program. Om bilagorna är olika är det bäst att lista dem alla.

8

Korrigera brevet. Läs om det ett par gånger för att hitta stavfel i namn, adresser etc. Se till att skrivningen är tydlig och kortfattad. Åtgärd för grammatiska fel.

Metod 2

2

Ange datumet direkt under avsändarens adress. Lämna inte en vit linje mellan avsändarens adress och datumet.

3

Lämna en tom linje och ange mottagarens adress under datumet. För att göra detta, tryck på Enter två gånger på tangentbordet.

4

Under mottagarens adress lämnar du en tom linje och skriver brevobjektet helt i stor bokstav (tryck på Enter två gånger för att göra det). På så sätt kommer mottagaren att veta vad det är.

5

Skriv punkterna i brevets kropp. Bearbeta objektet i den här delen. Var noggrann men exakt när du diskuterar ämnet.

6

Skriv ditt namn under brevets kropp. Lägg inte till någon avslutande hälsning som "Med vänliga hälsningar". Under ditt namn, lämna utrymme för signaturen. Under din signatur lägg till din professionella titel.

7

Lägg till några bilagor. Bilagorna är extra dokument som du skickar med brevet. Skriv ordet "bilagor" och listar sedan titlarna på dessa dokument.

8

Korrigera brevet för att undvika stavning eller grammatiska fel. Se till att du har skrivit alla namn och adresser korrekt.

Metod 3

2

Vik brevet så att det kommer in i kuvertet utan problem. Var noga med att lägga den en gång, eftersom ett brev fullt av veck verkar oprofessionellt.

3

Skriv brevet i kuvertet. Stäng det genom att slicka den lämpliga kanten eller avskalning av klisterremsan som täcker den del som låter dig försegla kuvertet (det beror på vilken typ av väska du köpt).

4

Vänd kuvertet. Skriv ditt namn längst upp till vänster. Ange adressen på raden under ditt namn. I raden nedan lägger du till postnumret, staden och provinsen.

5

Skriv mottagarens adress på kuvertet. Namnet på personen till vilken du ska skicka brevet måste placeras i tredje av kuvertet längst ned till höger. Skriv företagsnamnet på linjen nedan (om det finns några). Skriv adressen på nästa rad. Slutligen, på den sista raden, skriv en stad, provins och postnummer.

6

Klistra in en frimärke (eller frimärken) längst upp till höger. Se till att de passar bra med brevet.