Hur man skriver ett tillståndsförfrågningsbrev

Ett brev som begär att det saknas arbete är ett officiellt dokument för att få en ledighet. Det skrivs av en anställd och riktas till din arbetsgivare eller handledare. Att utveckla ett bra brev är viktigt, inte bara för att övertyga chefen för att ge dig tillåtelse att ta ledigt, men också för att hjälpa personalavdelningen att hantera förfarandet utan hitch. Kanske har det varit ett tag sedan du skrev ett formellt brev, så du måste damma din kunskap om formatet innan du levererar det. Här är några rekommendationer från experter och anställda av mänskliga resurser om hur man skriver ett effektivt brev.

steg

Del 1

2

Anger specifika start- och slutdatum för orten. Beroende på orsaken bakom begäran är det inte säkert att du vet exakta datum när du kommer att vara frånvarande från jobbet, men vara så exakt som möjligt. Att ha ett tydligt definierat program är väsentligt för att utarbeta ett effektivt dokument, så inkluderar gungningar av datum och annan nödvändig information.

3

Förklara varför du måste vara frånvarande. Du behöver inte berätta det genom tråd och med tecken, men chefen måste förstå att du har en giltig anledning att inte gå till jobbet. Oavsett om det gäller familjeskäl, medicinska nödsituationer, viktiga livshändelser som barns födelse eller andra personliga skäl, står det tydligt om avsiktet för frånvaro.

4

Inkludera kontaktuppgifter som ska användas under din frånvaro. En nödsituation kan inträffa, så chefen eller kollegorna måste kontakta dig för att fråga dig något. Inklusive kontaktuppgifter är en professionell artighet som du kan reservera för dina kollegor för att hjälpa dem att hantera den extra arbetsbörda de behöver ta hand om för dig.

5

Ange rätt ton för brevet. Du måste avgöra om dagslängden beror på dig (till exempel för mammaledighet) eller om du måste fråga chefen för en tjänst för att bevilja dem trots att de inte ingår i kontraktet.

6

Inkludera idéer om hur du ska delegera arbete i din frånvaro. Även om de slutgiltiga besluten är upp till din chef, erbjuder du bra förslag till kollegor som du tycker är bäst lämpade att hantera olika aspekter av din anställning när du inte är där.

Del 2

2

Skriv det datum då brevet slutfördes. Ofta lägger författarna datumet när de börjar skriva, men om du tar tre dagar att avsluta, kom ihåg att ändra det.

3

Inkludera mottagarens fullständiga adress. Även i det här fallet, även om du lämnar brevet till din chef, formaterar du det på lämpligt sätt enligt de föreskrivna konventionerna.

4

För den första hälsningen, använd det namn som anges i mottagarens adress. Även om du känner din chef bra, kontakta honom formellt med sin personliga titel. exempel: "Kära fru Rossi" eller "Kära herr Bianchi".

5

Välj formateringsstilen du vill använda för avsnittets stycken. En av de vanligaste är den i block som beskrivs i denna passage.

6

Sluta brevet med artighet. "Tack för din uppmärksamhet" och "Med vänliga hälsningar" De är användbara för att övergå till din signatur.