Så här börjar du en bokstav
Om det är välskrivet, kommer inkipit av ett brev att locka läsarens uppmärksamhet och kommer att driva honom för att fortsätta. En dåligt skriftlig introduktion kommer å andra sidan att ge läsaren anledning att ignorera uppföljaren. Att lära dig hur du adresserar din mottagare, skriver en engagerande första meningen och strukturerar en intressant inledande paragraf hjälper dig att skriva ett brev som är värt att läsa.
steg
Börja ditt brev
1
Adress brevet till en viss person.
- Uteslut hälsning formel i vissa typer av bokstäver. Detta är endast möjligt i vissa fall, till exempel e-post mellan medarbetare eller personliga. För alla andra bokstäver bör mottagaren anges.
- Skriv hälsningsformlerna i de professionella bokstäverna på ett lämpligt sätt. Om det är ett kommersiellt brev, undvik att använda namnet på mottagarens dop i hälsningen. Det undviker också användning av formler som "Vems kompetens" och "Kära herr / fru", eftersom de inte uttrycker intresse och lämnar läsaren likgiltig. Men "till vem i kompetens" är acceptabel, till exempel i rekommendationsbrevet.
- Om du skriver ett brev eller företagsbrev, ta några minuter att ringa och få namnet på den mottagare du vill adressera, eller åtminstone göra en sökning på Internet med hjälp av dina uppgifter för att ta reda på det. Se till att det stavats korrekt: ett fel namn är mycket stötande.
2
Börja med en engagerande första meningen. Den första meningen i varje brev drar uppmärksamhet och ställer tonen på allt annat. Tänk dig att skriva ett brev är som att fiska och tänker på denna mening som bete. Det du vill ha är att locka läsaren, ta den till din krok med den här frasen. Undvik att använda incipit som "Hej. Mitt namn är ... "eller" Jag skriver detta brev för ... "i kommersiella brev.
3
Inskränkt till läsarens uppmärksamhet i första stycket. Det markerar fortsättningen av din exceptionella första meningen. Ibland är bara en mening tillräcklig för att slutföra den.
4
Överväg dessa tips för att skriva första stycket. Undvik inte, det är mer än troligt att din mottagare har mycket lite tid. I denna paragraf bör du ange vem du är och syftet med brevet. Om möjligt, hänvisa till ett tidigare samtal eller kontaktpunkt för att uppdatera läsarens minne. Du kan nämna den person som gav dig referensen. Prata om dina framgångar genom att markera dem, men var försiktig så att du inte blir mobbig.
Visa mer ... (2)
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
- Hur man skapar en ambigram
- Hur man ritar rundiga bokstäver
- Så här formaterar du ett brev
- Så här sätter du ett brev
- Hur man adresserar en bokstav till någons uppmärksamhet
- Hur man adresserar en skrivelse till Republiken Procurator
- Hur man intestar en bokstav
- Hur man skickar ett brev till England
- Hur man skriver ett rekommendationsbrev
- Hur man skriver ett tillståndsförfrågningsbrev
- Hur man skriver ett brev till en vän
- Hur man skriver en skrivelse till en företrädare för institutionerna
- Hur man skriver ett brev
- Hur man skriver ett informellt brev
- Hur man skriver ett formellt brev
- Hur man skriver ett brev till din bästa vän
- Hur man skriver en tillståndsbrev
- Hur man skriver ett kampanjförslag
- Hur man skriver en rekommendation till en barnflicka
- Hur man skriver ett förfrågningsbrev
- Hur man skriver ett erkännandebrev