Hur man formellt avser ett kuvert

Att skriva korrekt adressen på kuvertet i en formell skrivelse har flera syften, inklusive att visa din respekt för mottagarna och också uttrycka grafiskt den ton du avser att förmedla. Hur ett kuvert passar beror på händelsen, som kan vara ett formellt tillfälle, som ett bröllop eller en välgörenhets- eller arbetsafton, hur man skickar ett CV eller lockar nya kunder. Den här guiden kommer att förklara hur man korrekt och korrekt skriver en adress i någon formell eller affärssituation.

Metod 1

Lägg ett kuvert för formella händelser

Kontrollera informationen. Innan du skickar ett inbjudningsbrev till en formell händelse, till exempel ett bröllop, en välgörenhetshändelse, en dop eller en 18-årsfest, bör du kontrollera adress och titel för varje mottagare väl.

Skriv adressen manuellt eller på datorn. En annan lösning är att anlita en kalligrapher eller en person som är professionellt utbildad för att skriva dokument med en konstnärlig touch.
Handskrivna kuvert (av dig eller en kalligrapher) med en mörk bläck är det föredragna alternativet för formella händelser, men inte för affärshändelser.
Köp högkvalitativt papper och kuvert - det vore bättre om de samordnas för att ytterligare kunna förmedla formaliteten av evenemanget.
Kom ihåg att detta brev innehåller en inbjudan till en formell händelse: skriv varje ord i sin helhet. Förkorta inte, högst kan du göra det med "Mr", "Mrs" eller "Sig.na".

Skriv namnet på gästen eller gästerna på första raden i kuvertet. Det sätt på vilket kuverten avser varierar beroende på civilstånd och / eller yrkesstatus för varje person.

Kontakta kvinnor baserat på deras civilstånd eller professionella titel. Gift kvinnor använder ofta "Mrs". I vissa fall kan mottagaren föredra "Sig.na". Om det är en skild kvinna eller vem är över 18 år, "Sig.na" Det är ett giltigt alternativ, och detsamma gäller för yngre tjejer. Exempel: "Fru Carla Bianchi", "Fröken Liliana Bianchi".

Adress alla män som använder sitt namn, föregås av "Mr". Till exempel: "Herr Gianni Bianchi".

Om du behöver skicka brevet till en man med samma namn på sin far eller son, ange den i slutet av respektive namn med orden "son" eller "far". Exempel: "Herr Marco Bianchi, Son" eller "Herr Marco Bianchi, far".

Om en man har samma namn som sin far och sin farfar och anser sig vara medlem i tredje generationen, eller senare, använd de romerska siffrorna för att ta itu med honom. Till exempel: "Marco Bianchi IV".

Kontakta par baserat på deras civilstånd. Adressering av ogifta par skiljer sig från hur du skulle göra det med de som är.

Kontakta par som är gifta med titlar "Mr" och "Mrs", följt av mannens fullständiga namn. Till exempel: "Herr och Fru Marco Bianchi". Adressa ogiftiga par som bor tillsammans med sina namn, föregås av lämpliga titlar. Till exempel: "Fröken Gianna Rossi" och "Marco Bianchi".

När det är lämpligt, prata med män och kvinnor med deras professionella titlar. Skriv deras titel på kuvertet och kom ihåg att det inte borde föregås av "Mr", "Mrs" eller "Sig.na".

Det finns också andra titlar som används av människor, till exempel "läkare", "Dr.", "professor", "professor", "ärade" eller "advokat". Om du inte är säker på en persons formella titel och inte kan hitta denna information, bör du i princip använda en mer prestigefylld position än den du antar. Om du till exempel är osäker på om någon är kapten eller en generalsekreterare, skriv titeln "Herr General". På så sätt kommer du inte att förolämpa någon. På internet hittar du en lista över formella titlar som kan vara användbara för att skriva adressen på ett kuvert.

Inkludera barns namn på kuverten efter eget gottfinnande. Om barnen inte var inbjudna till evenemanget, inkludera dem inte på kuvertet. Om du istället har bestämt dig för att bjuda in dem, skriv bara deras förnamn på andra raden, under föräldrarnas namn. Eller du kan skriva "Herr (efternamn far) och familj".

Lägg till adressen på den andra raden. Skriv denna information direkt under namnen på personer - inklusive barn - på kuvertet.

Som med namn och titlar, förkorta inte det. Skriv ord som "via", "kvadrat" eller "Naturligtvis". Exempel: "Via Mazzini, 20", "Piazza Italia, 40", "Corso Vittorio Emanuele, 121".

Den sista raden av adressen som skrivs på kuvertet till en formell skrivelse bör reserveras för staden, provinsen och postnumret. Exempel: "04010 - Fiuggi (RM)" eller "06034 - Foligno (PG)".

Om du inte är säker på en postnummer kan du söka på internet.

Om det är ett främmande land, hittar du på Google alla nödvändig information om länder, stater, provinser och postnummer, men också på formatet för adressen.

Metod 2

Håll ett kuvert för företagskorrespondens

Kontrollera all lämplig information. Kontrollera namn, titlar och adresser.

Använd papper och vita eller elfenbenskuvert, enkelt och högkvalitativt - det vore bättre att köpa en uppsättning: det här låter dig omedelbart ange korrespondens yrkesmässiga karaktär.
Om möjligt, använd etiketter eller kuvert med avsändaren och mottagaradresserna som är skrivna på maskinen eller datorn. Denna detalj anses vara mer professionell.
Om du har dem, använd ditt företags förtryckta kuvert: de brukar ha namn, adress och logotyp för ett visst företag.
Om du inte har formella kuvert och förtryckt med logotypen, använd dem med den maskinskrivna adressen eller datorn. Om du inte kan skriva det på så sätt eller skriva ut det på kuvertet skriver du informationen manuellt på ett ordnat och aktiverat sätt med svart eller blått bläck.

Skriv företagsnamnet på första raden av adressen. Exempel: "Enel", "Google".

Skriv mottagarens namn på den andra raden. användning "Till den vänliga uppmärksamheten hos" för att ange mottagaren, följt av hans titel. Exempel: "Till Gianni Bianchi vänliga uppmärksamhet" eller "Till den vänliga uppmärksamheten av Dr Carlotta Bianchi".

Vad gäller titlar gäller i detta fall samma regler som för formella händelser. Du kan skriva professionell titel före eller efter namnet. Exempel: "Till den vänliga uppmärksamheten hos Mr. Gianni Bianchi, Accountant of Company X" eller "Till den vänliga uppmärksamheten av advokaten Carlotta Bianchi". I allmänhet kan du också skriva "Dear", "egregia" eller "Dear", följt av namnet, utan "Mr.", "dam" eller "miss".

När det gäller kvinnor är standardtiteln i ett företagskontext "miss", om inte den här personen föredrar "dam". Om du har en annan titel, gillar "Dr." eller "professor", använd det istället för "miss" eller "dam".

Använd endast den professionella titeln om du inte känner till mottagarens fullständiga namn. Om du till exempel behöver skicka ett brev till en viss företags president, skriver du ett uttryck som "Till den vänliga uppmärksamheten hos presidenten för ..." på kuvertet.

Skriv adressen på den andra raden i kuvertet.

Använd inte förkortningar i adressen. Skriv orden i sin helhet, som "via", "Naturligtvis" eller "kvadrat". Exempel: "Via Mazzini, 20", "Piazza Italia, 40", "Corso Vittorio Emanuele, 121".

På den sista raden av ett kuvert som innehåller ett formellt företagsbrev skriver du staden, provinsen och postnumret. Exempel: "04010 - Fiuggi (RM)" eller "06034 - Foligno (PG)".

Om du inte är säker på en postnummer kan du söka på internet.

Om det är ett främmande land, hittar du på Google alla nödvändig information om länder, stater, provinser och postnummer, men också på formatet för adressen.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Hur man formellt avser ett kuvert

steg

Metod 1

Metod 2