gushelom.ru

Hur man viker och sätter in en bokstav i ett kuvert

Kanske tycker du att det inte finns något att veta om hur man lägger ett brev innan du packar det, men du har fel - det finns en "protokoll" runt denna enkla gest, speciellt när det gäller kommersiella brev. Ta dig tid att lära dig olika sätt att vikla pappersarket innan du lägger in det i kuvertet.

Metod 1

Kommersiell standardbrev för ett standardkuvert
Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert Steg 1
1
Skriv information om kuvertet. Om du behöver ange avsändarens adress manuellt, gör så innan du sätter in bokstaven, för att undvika att lämna tryckmärken på arket.
  • Om du vill att korrespondensen ska bli mer professionell kan du använda skrivaren för att lägga till adressen på kuvertet.
  • Du ska returnera mottagarens adress till mitten av kuvertets framsida (namn, efternamn, gata och husnummer, postnummer och stad) och avsändarens adress i övre vänstra hörnet (namn, efternamn, adress , postnummer och stad).
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert Steg 2
    2
    Placera brevet på bordet med den övre sidan uppåt. Innan du lägger i det, kontrollera att adressen matchar den på kuvertet - se till att du har skrivit den igen.
  • Texten ska vara inför dig som om du läste den.
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert Steg 3
    3
    Vik botten på brevet uppåt. Ta underkanten och vik upp den till ungefär en tredjedel av arkets längd.
  • Om du inte kan uppskatta en tredjedel av brevet lägger du kuvertet mitt i arket och under det för att använda det som en referens.
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert Steg 4
    4
    Kontrollera att kanterna är väl inriktade. Innan du böjer brevet definitivt, se till att ytterkanterna överlappar varandra för att undvika krökta linjer.
  • Om inte, skulle vikten vara snedställd och brevet kanske inte passar in i kuvertet.
  • När du är säker på att allt är inriktat, använd ett finger för att fixera vikten försiktigt.
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert Steg 5
    5
    Växla till toppen. Ta den andra kanten av arket och vik den ner och lämna den ca 1 cm från bottenvikten.
  • Om du är osäker, kan du även använda kuvertet som referens. När du lägger det under arket kan du verifiera att bokstaven går in i övre och nedre veck med respektive kanter på kuvertet.
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert steg 6
    6
    Fix den övre vikten. Glöm inte att justera ytterkanterna för att få en skarp och rak vikning.
  • Du kan hålla en linjal på sidorna mellan fingrarna och glida den tunna kanten på papperet för att platta och definiera vikningen.
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert steg 7
    7
    Skriv brevet i kuvertet. Ta arket så att vikarna är vända utåt och den övre sammanfaller med den övre delen av kuvertet med öppningsfliken mot dig och sätt in brevet noggrant och undvik att krympa det.
  • Mottagaren ska kunna extrahera brevet och öppna det utan att behöva vrida det för att läsa det.
  • Metod 2

    Standard Business Letter för ett amerikanskt Kuvert med ett fönster
    Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert Steg 8
    1
    Se till att du har formaterat brevet korrekt. Om du använder ett amerikanskt kuvert (110x230 mm) med ett fönster till vänster, genom vilket du ser mottagarens adress, är det viktigt att dessa Information de är justerade på rätt sätt.
    • För att göra detta måste du först försäkra dig om att textbehandlingsprogrammet är inställt på 25 mm marginaler längs alla sidor av arket. Kontrollera att texten är vänsterjusterad när du anger datum och adress för mottagaren.
    • Kontrollera att programmet respekterar enkellinjens avstånd, med undantag för mellanrummen mellan punkterna, för vilka du ska använda ett dubbellinjeavstånd - hela bokstaven ska lämnas i linje.
    • Det ska finnas cirka 5 cm tomt utrymme från början av sidan till första raden av text (som matchar datumet).
    • Skriv datumet i sin helhet (till exempel: 4 april 2017 istället för 4/4/2017).
    • Tryck på knappen "Skicka" två gånger för att ha ett tomt utrymme mellan datumet och mottagarens kontaktuppgifter.
    • Skriv hela namnet på den person som kommer att få brevet (till exempel Mario Rossi), tryck på knappen "Skicka"Fortsätt med gatunamnet och gatunamnet. Tryck på igen "Skicka", skriv in postnumret, staden och så småningom provinsens initialer.
    • Kom ihåg att lämna ett mellanslag mellan mottagarens adress och brevets hälsningsformel.
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert steg 9
    2
    Vik brevet a "Z". För att dra nytta av det transparenta kuvertfönstret måste du vikta arket så att fraktadressen är vänd utåt.
  • Denna metod erbjuder inte samma sekretess som en text som är böjd inåt, men det är nödvändigt att adressen ska vara synlig genom den genomskinliga delen.
  • Om texten innehåller känslig information ska du använda ett normalt kuvert utan ett fönster.
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert steg 10
    3
    Håll arket med texten vänd nedåt. På så sätt är det lättare att kontrollera adressens position när du vikter brevet.
  • Om du har formaterat texten korrekt ska det inte vara synligt från den transparenta delen.
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert Steg 11
    4
    Vrid brevet upp och ner. Skivan ska vara orienterad så att texten står inför bordet och mottagarens namn borde vara nära dig.
  • Om du fortsätter på rätt sätt, peering under arket är det första du bör läsa namnet på den person som du måste skicka brevet till.
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert Steg 12
    5
    Vik upp kanten nedåt. Ta det och ta det till dig för en tredjedel av brevets längd.
  • Om du inte kan utvärdera avståndet korrekt kan du anpassa kuvertet mitt i arket och använda det som referens.
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert Steg 13
    6
    Vik bottenkanten uppåt. Ta det och ta det ifrån dig för en tredjedel av brevets längd.
  • Vid denna tidpunkt bör du kunna läsa mottagarens namn och adress.
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert steg 14
    7
    Imbusta brevet. Ta det så att kontaktinformationen står inför framsidan av kuvertet och skriv in det så att adressen syns genom fönstret.
  • Om du inte kan läsa adressen kanske du har kuvert arket upp och ner - dra ut det, rotera det och försök igen.
  • Metod 3

    Kommersiell standardbrev för ett litet kuvert
    Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert steg 15
    1
    Kontrollera adressen. Innan du lägger bokstaven, kontrollera att mottagarens adress matchar den som skrivits eller skrivs ut på kuvertet.
    • Den här enkla försiktigheten undviker att skicka fel.
    • Glöm inte att kontrollera att du har signerat signaturen.
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert Steg 16
    2
    Placera arket på bordet. Texten ska peka upp och peka i din riktning - du kan ta tillfället i akt att läsa det igen, kontrollera stavningen och se till att du inte har glömt någonting.
  • Se till att du har skrivit datumet, att det inte finns några skrivfel eller grammatikfel.
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert steg 17
    3
    Vik arket i hälften. Ta den nedre kanten tills den är ca 1 cm från överkanten.
  • Du kan placera kuvertet under brevet för att använda det som referens - en gång vikad, kontrollera att arket är tillräckligt liten för att passa in i kuvertet.
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert steg 18
    4
    Fixa vikten. Kontrollera att ytterkanterna är perfekt justerade för att undvika en krökt vik - om det händer kan du inte kuvert brevet.
  • Använd en linjal för att platta och fästa vikten av verktyget till ena sidan och skjut den tunna kanten över papperet för att definiera veckan.
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert steg 19
    5
    Ta in höger inåt. Ta den rätta delen av brevet och vik den om en tredjedel mot mitten av papperet.
  • Rikta in de övre och nedre kanterna innan du definierar veckan.
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert Steg 20
    6
    Upprepa med vänster hälften. Ta den andra kanten och ta den till mitten som du gjorde med den rätta.
  • Innan du lägger ut vikten kontrollerar du att övre och nedre kanterna är perfekt inriktade.
  • Bildnamn Fold och sätt in ett brev i ett kuvert Steg 21
    7
    Vänd arket i sidled och sätt i det. Den sista vikningen du gjorde borde vara på botten av kuvertet och vända mot baksidan av kuvertet.
  • Denna framsynthet hjälper mottagaren att förstå var man ska börja brevet.
  • tips

    • Om du använder ett kuvert vars kant ska fuktas, kontrollera att våt hela remsan från den ena änden till den andra, men utan att överdriva annars klibbar inte limet bra.
    • Du kan bättre fixa brickorna i brevet med en linjal för att trycka på dem tills de är helt platta.
    • Glöm inte att stämpla innan du skickar brevet.
    • Om du sätter i ett brev eller ett hälsningskort som bara är halvviktigt, kom ihåg att placera den vikta kanten mot botten av kuvertet - på så vis förhindra att mottagaren av misstag sliter den med papperskniven.
    • Kontrollera stavningen av texten innan du fyller i brevet för att undvika pinsamma misstag.

    varningar

    • Om du måste skicka en massa blad leder kuvertet kontoret postale- serviceavgift kan vara högre än för en normal frimärke på grund av viktgränser.
    Dela på sociala nätverk:

    Relaterade
    Hur man skriver adressen på julkortens kuvertHur man skriver adressen på julkortens kuvert
    Så här formaterar du ett brevSå här formaterar du ett brev
    Så här sätter du ett brevSå här sätter du ett brev
    Hur man adresserar brev i JapanHur man adresserar brev i Japan
    Hur man adresserar en skrivelse till en prästHur man adresserar en skrivelse till en präst
    Hur man adresserar en bokstav till någons uppmärksamhetHur man adresserar en bokstav till någons uppmärksamhet
    Hur man formellt avser ett kuvertHur man formellt avser ett kuvert
    Hur man intestar en bokstavHur man intestar en bokstav
    Hur man skickar ett brev till EnglandHur man skickar ett brev till England
    Så skickar du ett kuvert tillbaka till avsändarenSå skickar du ett kuvert tillbaka till avsändaren
    » » Hur man viker och sätter in en bokstav i ett kuvert

    © 2011—2021 gushelom.ru