Hur man viker och sätter in en bokstav i ett kuvert
Kanske tycker du att det inte finns något att veta om hur man lägger ett brev innan du packar det, men du har fel - det finns en "protokoll" runt denna enkla gest, speciellt när det gäller kommersiella brev. Ta dig tid att lära dig olika sätt att vikla pappersarket innan du lägger in det i kuvertet.
steg
Metod 1
Kommersiell standardbrev för ett standardkuvert1
Skriv information om kuvertet. Om du behöver ange avsändarens adress manuellt, gör så innan du sätter in bokstaven, för att undvika att lämna tryckmärken på arket.
- Om du vill att korrespondensen ska bli mer professionell kan du använda skrivaren för att lägga till adressen på kuvertet.
- Du ska returnera mottagarens adress till mitten av kuvertets framsida (namn, efternamn, gata och husnummer, postnummer och stad) och avsändarens adress i övre vänstra hörnet (namn, efternamn, adress , postnummer och stad).
2
Placera brevet på bordet med den övre sidan uppåt. Innan du lägger i det, kontrollera att adressen matchar den på kuvertet - se till att du har skrivit den igen.
3
Vik botten på brevet uppåt. Ta underkanten och vik upp den till ungefär en tredjedel av arkets längd.
4
Kontrollera att kanterna är väl inriktade. Innan du böjer brevet definitivt, se till att ytterkanterna överlappar varandra för att undvika krökta linjer.
5
Växla till toppen. Ta den andra kanten av arket och vik den ner och lämna den ca 1 cm från bottenvikten.
6
Fix den övre vikten. Glöm inte att justera ytterkanterna för att få en skarp och rak vikning.
7
Skriv brevet i kuvertet. Ta arket så att vikarna är vända utåt och den övre sammanfaller med den övre delen av kuvertet med öppningsfliken mot dig och sätt in brevet noggrant och undvik att krympa det.
Metod 2
Standard Business Letter för ett amerikanskt Kuvert med ett fönster1
Se till att du har formaterat brevet korrekt. Om du använder ett amerikanskt kuvert (110x230 mm) med ett fönster till vänster, genom vilket du ser mottagarens adress, är det viktigt att dessa Information de är justerade på rätt sätt.
- För att göra detta måste du först försäkra dig om att textbehandlingsprogrammet är inställt på 25 mm marginaler längs alla sidor av arket. Kontrollera att texten är vänsterjusterad när du anger datum och adress för mottagaren.
- Kontrollera att programmet respekterar enkellinjens avstånd, med undantag för mellanrummen mellan punkterna, för vilka du ska använda ett dubbellinjeavstånd - hela bokstaven ska lämnas i linje.
- Det ska finnas cirka 5 cm tomt utrymme från början av sidan till första raden av text (som matchar datumet).
- Skriv datumet i sin helhet (till exempel: 4 april 2017 istället för 4/4/2017).
- Tryck på knappen "Skicka" två gånger för att ha ett tomt utrymme mellan datumet och mottagarens kontaktuppgifter.
- Skriv hela namnet på den person som kommer att få brevet (till exempel Mario Rossi), tryck på knappen "Skicka"Fortsätt med gatunamnet och gatunamnet. Tryck på igen "Skicka", skriv in postnumret, staden och så småningom provinsens initialer.
- Kom ihåg att lämna ett mellanslag mellan mottagarens adress och brevets hälsningsformel.
2
Vik brevet a "Z". För att dra nytta av det transparenta kuvertfönstret måste du vikta arket så att fraktadressen är vänd utåt.
3
Håll arket med texten vänd nedåt. På så sätt är det lättare att kontrollera adressens position när du vikter brevet.
4
Vrid brevet upp och ner. Skivan ska vara orienterad så att texten står inför bordet och mottagarens namn borde vara nära dig.
5
Vik upp kanten nedåt. Ta det och ta det till dig för en tredjedel av brevets längd.
6
Vik bottenkanten uppåt. Ta det och ta det ifrån dig för en tredjedel av brevets längd.
7
Imbusta brevet. Ta det så att kontaktinformationen står inför framsidan av kuvertet och skriv in det så att adressen syns genom fönstret.
Metod 3
Kommersiell standardbrev för ett litet kuvert1
Kontrollera adressen. Innan du lägger bokstaven, kontrollera att mottagarens adress matchar den som skrivits eller skrivs ut på kuvertet.
- Den här enkla försiktigheten undviker att skicka fel.
- Glöm inte att kontrollera att du har signerat signaturen.
2
Placera arket på bordet. Texten ska peka upp och peka i din riktning - du kan ta tillfället i akt att läsa det igen, kontrollera stavningen och se till att du inte har glömt någonting.
3
Vik arket i hälften. Ta den nedre kanten tills den är ca 1 cm från överkanten.
4
Fixa vikten. Kontrollera att ytterkanterna är perfekt justerade för att undvika en krökt vik - om det händer kan du inte kuvert brevet.
5
Ta in höger inåt. Ta den rätta delen av brevet och vik den om en tredjedel mot mitten av papperet.
6
Upprepa med vänster hälften. Ta den andra kanten och ta den till mitten som du gjorde med den rätta.
7
Vänd arket i sidled och sätt i det. Den sista vikningen du gjorde borde vara på botten av kuvertet och vända mot baksidan av kuvertet.
tips
- Om du använder ett kuvert vars kant ska fuktas, kontrollera att våt hela remsan från den ena änden till den andra, men utan att överdriva annars klibbar inte limet bra.
- Du kan bättre fixa brickorna i brevet med en linjal för att trycka på dem tills de är helt platta.
- Glöm inte att stämpla innan du skickar brevet.
- Om du sätter i ett brev eller ett hälsningskort som bara är halvviktigt, kom ihåg att placera den vikta kanten mot botten av kuvertet - på så vis förhindra att mottagaren av misstag sliter den med papperskniven.
- Kontrollera stavningen av texten innan du fyller i brevet för att undvika pinsamma misstag.
varningar
- Om du måste skicka en massa blad leder kuvertet kontoret postale- serviceavgift kan vara högre än för en normal frimärke på grund av viktgränser.
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
- Hur man kommunicerar annulleringen av hyresavtalet för en lägenhet
- Hur man skriver adressen på julkortens kuvert
- Så här formaterar du ett brev
- Så här sätter du ett brev
- Hur man adresserar brev i Japan
- Hur man adresserar en skrivelse till en präst
- Hur man adresserar en bokstav till någons uppmärksamhet
- Hur man formellt avser ett kuvert
- Hur man intestar en bokstav
- Hur man skickar ett brev till England
- Så skickar du ett kuvert tillbaka till avsändaren
- Hur man skriver adress till en familj på kuvertet på engelska
- Hur man skriver adressen på kuvert för Kanada
- Hur man skriver adress till en bok för Frankrike
- Hur man skriver en adress på ett kuvert
- Hur man skriver ett brev
- Hur man skriver ett formellt brev
- Hur man skriver ett brev till borgmästaren i din stad
- Hur man skriver ett brev till din bästa vän
- Hur man skriver en auktoriseringsbrev till banken
- Så här hämtar du autografer