Hur man adresserar en skrivelse till Republiken Procurator

Att adressera ett brev till någon som har en viktig roll kan ibland skrämma dig. Vi är ofta inte säkra vilka ord som ska användas exakt, som "Kära herrn", "Kära fru", "ärade" etc. Dessutom är vi osäkra om tonen som ska ges till brevet, särskilt om det är en känslig fråga. Följ dessa steg för att lära dig hur du adresserar ett brev till Republiken Procurator.

steg

2

Se till att situationen eller problemet du vill diskutera är faktiskt ansvaret för åklagarmyndigheten. Många frågor är ansvariga för andra kontor, t.ex. administrativa brott.

3

Han avser brevet till republikens advokat vid domstolen i... Du kan också skriva "Dott." eller "Dr." följt av namnet, men användningen av den formella titeln är mer lämplig. Åklagaren är chef för kontoret, men i Procura arbetar också åklagare tillade och ersättare för åklagare.

4

Planera dina tankar innan du skriver brevet. Skriv ner de viktigaste punkterna du vill prata om. Tänk på vad åklagaren behöver höra, inte bara vad du vill säga. Tänk dig att prata med åklagaren på ett rationellt sätt och skriva ner det.

5

Var kort och kortfattad. Förklara din situation med så få ord som möjligt, förklara problemet och lösningen du vill. Kom ihåg att den person du skriver till har många andra fall att hantera och kommer att vara mer mottaglig om du snabbt kan bestämma vad du behöver.

6

Använd ett professionellt språk och var positiv i förhållningssättet. Låt inte dina personliga känslor komma ut.

7

Kontrollera brevet innan du skickar det. Om möjligt, kontrollera den och korrigera den av någon annan för att se till att de viktiga sakerna du försöker säga är tydliga och koncisa.

8

Skriv adressen på kuvertet så här: Till åklagaren för Republiken vid domstolen (namn på domstolens stadssäte) följt av fullständig adress. Om du vet namnet på personen som tar hand om ditt ärende, skriv: "Ill.mo dott. (Namn)", följt av kvalifikationen (Procurator, biträdande åklagare, biträdande åklagare).