Så här sätter du ett brev

Med den moderna ubiquiteten av e-post och sociala nätverk har skrivandet av ett brev för hand blivit en hotad konst. Men för formella korrespondenser, officiella ansökningar och en hel annan uppsättning ändamål finns inget bättre än ett brev skrivet i egen hand. Oavsett om du vill använda en ordbehandlare eller penna och papper, är det ibland svårare att jonglera de regler som styr skrivandet av ett brev än själva skrivprocessen! Lyckligtvis, när du lär dig reglerna blir det barns lek. Läs den här artikeln för att få reda på hur du skapar ett brev.

steg

Del 1

2

Skriv datumet under kontaktinformationen. Skriv aktuellt datum. Lämna en blank linje och skriv sedan datumet, alltid justerat till vänster om sidan.

3

skriva Mottagarens adress under datumet. Slutligen ange namn och adress för den person du vill kontakta. Lämna en rad under datumet och skriv den alltid i linje med vänster. Om du känner till namnet på personen du kontakter, börja med det. Annars försök att inkludera åtminstone din titel (till exempel "Engelska litteraturlärare" eller "Avdelningschef"). Om du känner dem båda skriver du namnet först på en rad och titeln på nästa. Om du skriver till personens kontor skriver du företagsnamnet senast. Slutligen skriv adressen så här:

4

Du kan använda ett alternativt rubrik. De anvisningar som just ges är inte de enda som gäller för att skriva ett formellt brev. Det finns andra lika giltiga alternativ. Det vanligaste är att skriva din adress i övre högra hörnet och inte i det övre vänstra hörnet och placera datumet under mottagaradressen istället för ovan. Med andra ord, i denna alternativa inställning är avsändarens adress i övre högra hörnet, följt av en tom linje - mottagarens adress i övre vänstra hörnet följt av en tom linje och datumet.

5

För informella brev, bara datumet. Anvisningarna i de föregående stegen gäller för ett formellt eller kommersiellt brev. Om du skriver ett brev till en vän eller bekant behöver du inte ha en formell rubrik. Därefter kan du fortsätta med hälsningarna och brevet självt.

Del 2

2

Om du är osäker, använd den "Caro". Om du inte vet vilken hälsning du ska använda, den klassiska "Kära [Namn och / eller titel], " det fungerar underverk. Denna öppenhet är bra för både formella och informella brev, för seriösa och frivolösa. Om du inkluderar en titel, använd bara "efternamn" av mottagaren. Till exempel, "Kära herr Rossi" det är rätt, medan "Kära Herr Mario Rossi" det låter konstigt.

3

Ta hänsyn till felaktigheterna hos din mottagare. Ibland är det omöjligt att veta vem som kommer att få ditt brev, till exempel när man skriver till en avdelning eller ett stort företag. I dessa fall är det viktigt att se till att hälsningen är neutral för att inte ta någonting för mottagaren. Här är några vanliga situationer där du måste ta hänsyn till flera frågor:

4

Använd informella hälsningar bara i samma eller intima sammanhang. Även om du i de flesta fall kan använda termen "Caro" att öppna ett brev, om du skriver till en nära vän, din partner eller en familjemedlem, kan du också välja en mindre formell hälsning. Eftersom du inte längre behöver följa vissa regler i liknande situationer, har du gott om alternativ till ditt förfogande. Här är några: