Hur man skriver ett bra presentationsbrev

Varje potentiell kandidat skulle vilja sticka ut från de andra också personligen och med läroplanen. Du måste se till att väljaren vet vilket värde du kan ta med företaget och vet hur unikt dina kvalifikationer är för att hjälpa företaget att lyckas. Att skicka ett brevet före intervjun hjälper dig att bättre upptäcka dina färdigheter och kunskaper och markera dig jämfört med andra kandidater.

Del 1

Förstå vad syftet med presentationsbrevet är

Ett brevbrev är ett sätt att sälja dig till en potentiell arbetsgivare. Ur sitt synvinkel sammanfattar ett försäkringsbrev skälen till varför företaget ska anställa dig. Det måste presentera dig som en produkt om du tittar på företaget som målmarknad. I grunden tjänar brevet att övertyga företaget att välja dig genom att berätta för dem att du är lösningen på deras problem.

Förstå att detta brev tjänar till att skilja dig från andra. Ditt brev tjänar till att dyka upp i tävlingen. Han kan dock göra det bara om det är välskrivet och presenterat på rätt sätt.

Eftersom brevet fokuserar på dina färdigheter, ditt sätt att arbeta och dina egenskaper står ut från de andra under intervjun, eftersom du hur man talar om andra än vad som står i läroplanen saker. Du måste fokusera på varför företaget skulle göra det bra att välja dig.

Brevet understryker ditt värde och visar hur du ställer dina färdigheter till förfogande för den sökta positionen och vilket värde du kan lägga till. Ofta söker rekryterare inte bara någon som har en position, men någon som gifter sig med företagets filosofi.

Ett bra brev visar att du förstår urvalsprocessen och vad företaget letar efter. Det gör att du förstår att du är inriktad på deras behov från början av intervjun.

Känna syftet med denna typ av brev:

Det behandlar de problem som företaget jämfört med.

Visa att du kan ta itu med dessa problem.

Använd stycken och korta meningar för att hålla läsarens intresse levande.

Använd en viss metrisk för att vara trovärdig.

Det är skrivet i en konversationstangent och är vanligtvis 150 ord eller mindre.

Del 2

Förstå ditt värde

Förstå vikten av självbedömning. För att din potentiella arbetsgivare ska kunna förstå ditt värde måste du först förstå det själv. Innan du skriver brevet måste du göra en självanalys.

Gör en lista över de roller du spelat. Du måste referera till alla erfarenheter du haft med de olika arbetsgivarna. Förbättra beskrivningen av de uppgifter som är förknippade med varje roll.

Om du var projektledare inkluderade dina uppgifter projektstart, planering, genomförande och kontroll, lagövervakning och samordning.

Bildtitel Skriv ett värdeformulär Steg 6

Lista dina resultat. Efter att ha listat dina titlar och uppdrag listar du de resultat du har uppnått och skiljer dig från dina kamrater. Svara på följande frågor:

Kunderna var nöjda med de erbjudna produkterna och tjänsterna?

Har du gjort mer än ett kontrakt med samma kund?

Har dina kunder visat tillfredsställelse med ditt arbete med andra företag? Har de rekommenderat dig för andra kontrakt?

Har du föreslagits för andra viktiga kontrakt när målet har uppnåtts?

Beskriv de projekt som du har arbetat med. Inkludera både de projekt du har riktat och de du har arbetat för. Ställ frågor, till exempel:

Vilka viktiga projekt, som ledde till företagets tillväxt, deltog du?

Har du slutfört projekten i tid och på budget?

Ledde du projekten effektivt?

Stod du ut för projektledarens ledarskap och övervakningsförmåga?

Tänk på hur du interagerat med andra i dina tidigare erfarenheter. Tänk särskilt på dina interpersonella färdigheter gentemot andra och mot organisation. Du kan tänka på följande saker:

Har du kunnat arbeta effektivt med andra, inom något område av expertis?

Arbetade dina kollegor att jobba med dig?

Vad skulle ha hänt om du inte deltagit i projektet?

Har du delat med dig av idéer och lösta problem genom att arbeta med andra?

Var det en hög grad av samarbete?

Tänk på vad du har lärt dig av tidigare arbetslivserfarenhet. Det betyder att du tänker på vad du har lärt dig och vad som har gjort det möjligt för dig att lära dig mer om dig själv och dina färdigheter. Det kan ha varit tider när du lärde dig något nytt om dig själv. Till exempel:

Du har alltid trott att du inte kunde skapa rapporter med Excel, istället spenderade du 30 minuter varje dag och fann att du kunde göra några intressanta saker att presentera för ledningen.

Bildnamn Skriv ett värdeformulär Steg 10

Tänk på vad som har erkänts för dig. Anmärkningen gäller främst förstärkning av dina talanger. Det går från ett enkelt e-postmeddelande där du berömmer ditt arbete till ett certifikat som erkänner värdet av vad du gjorde. Fråga dig själv:

Har chefer varit nöjda med ditt arbete och har varit villiga att ge dig nya och mer krävande uppgifter som belöning?

Vilket formellt erkännande fick du för ett bra jobbat jobb?

Del 3

Använd mottagen feedback för att skriva brevet

Bildnamn Skriv ett värdeformulär Steg 11

Ta en aning från den positiva feedback du har fått. Du måste börja med de positiva som du får från olika källor. Den grundläggande punkten är detta eftersom vi tenderar att glömma när vi är berömda eller uppskattade.

Komplimangerna släpper på oss och vi glömmer det omedelbart. Tvärtom är det snabbaste sättet att förstå hur andra uppfattar vårt arbete att lyssna på komplimanger. Du behöver inte bara lyssna på komplimangerna, men du måste skriva dem eftersom det hjälper dig att skriva ditt brev. Du bör:
Lyssna på positiv feedback och skriv ner dem. Den täcker de gamla bokstäverna eller bekräftelserna och utvärderingarna av dina framträdanden. Hitta och skriv de mest anmärkningsvärda punkterna.

Bildtitel Skriv ett värdeformulär Steg 12

Kom ihåg de verkliga kommentarerna. Försök att inte ändra kommentarerna för att passa dina behov. Andra människor är mer objektiva mot dig och vanligtvis är deras feedback mer exakta än din självbedömning.

Bildtitel Skriv ett värdeformulär Steg 13

Fråga dina kollegor om feedback. Efter att ha accepterat de spontana positiva kommentarerna måste vi ta ett steg och ta ett mer direkt tillvägagångssätt.

Be dina kollegor att ge dig feedback om din personlighet och prestanda via e-post. Om det redan finns ett återkopplingsprogram i ditt företag, gruppera alla de som berör dig i ett dokument.

Tänk på 10-15 personer som du respekterar och respekterar åsikten. De som svarar på frågan kommer att vara: "Vad är det viktigaste värdet jag har gjort?".

Notera alla svar, hitta sedan samma. Placera feedbacken och ge varje rubrik en titel. Ändra inte meningen med meningarna.

Bildnamn Skriv ett värdeformulär Steg 14

Skriv brevet. När återkopplingen har samlats kan du skriva brevet. Infoga längst upp till vänster på sidan:

[Fullständigt namn]

[Titel]

[Företagsnamn]

[Adress]

[Stad, Stat, Postnummer]

Bildnamn Skriv ett värdeformulär Steg 15

Lägg till brevets kropp. Den centrala delen av brevet borde vara mer eller mindre så här:

[Hälsningar] Vill du ge en betydande ökning till din organisation? Som produktionschef har jag kompetensen att öka resultatet av dina anställda, samtidigt som du kan spara tid och resurser som ska användas inom andra områden. Här är några av mina specifika färdigheter och prestationer, som beskrivs av mina tidigare chefer:

Dagligt mål översteg i genomsnitt 6%

Få konsekventa resultat med ett team på sju personer som rapporterar direkt till mig.

Arbetsolyckor minskade med 3% på ett år.

Tack vare min erfarenhet och mina färdigheter söker jag nya möjligheter. Låt mig veta om jag kan vara användbar. Jag ser fram emot ditt vänliga svar. hälsningar,

[Namn], produktionschef, [företagsnamn].

Bildnamn Skriv ett värdeformulär Steg 16

Granska brevet. Det är viktigt att revidera brevet för att hitta några typfel, vilket kan ge en uppfattning om unprofessionalism och allvarligt kompromissa med möjligheten att bli kontaktad för en intervju.

Efter att ha granskat brevet, läs det till någon. En annan person kan hitta misstag som har undgåt dig.

När du är säker på att brevet är OK, skicka det till den potentiella arbetsgivaren.

tips

I slutet av denna process borde du veta perfekt vad andra tycker om dig. Du kommer att bli förvånad över att se hur viktigt detta bidrag är och hur du kommer att kunna kommunicera ditt värde bra för andra, för att positiva bedömningar skapar förtroende.
När du förbereder dokument, curriculum vitae, referensbrev och så vidare, se till att de överensstämmer med brevbrevet.
Efter att du har skrivit brevet och alla dokument, öva du att svara på de frågor du kan ha om ditt brev. Du måste kunna stödja det du har skrivit med konkreta exempel.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade