Hur man behandlar frågorna i en arbetsintervju

Detta ämne fokuserar på hur man förbereder frågorna för en intervju, om du försöker anställa någon för ett jobb. Syftet med en intervju i detta scenario (som skiljer sig från intervjun av en kändis eller en politisk kandidat) är att identifiera kandidaternas kvalifikationer och att skilja dem. Dessa två aspekter går hand i hand. Därför bör du tänka på dina frågor med dessa mål i åtanke. Följande artikel undersöker de bästa frågorna att fråga i en intervju med några exempel.

steg

Börja med en öppen fråga. En öppen fråga ger inte ett ja / ro-svar och ger vanligtvis inte rätt eller felaktiga svar. Det är ett bra sätt att göra kandidaten tillfredsställande, så att han kan presentera sig fritt för jobbet. Dessutom är det ett bra sätt att upptäcka några av dess grundläggande kvalifikationer, och för att få några idéer om vad du ska göra härnäst. Här är några exempel på öppna frågor: "Snälla berätta lite om din erfarenhet inom [sätta in kompetensområdet]". "Vad var det mest givande jobbet du gjorde och varför?". "Varför tror du att du är kvalificerad för det här jobbet?". Torr fråga: Följande är en öppen fråga: "Har du någonsin gjort digital redigering innan?" Svaret är "ingen"eftersom denna typ kan besvaras med a "Ja" eller a "ingen".

Kontrollera kandidatens uttalanden. Vet du verkligen vad du pratar om? Till exempel, om han uppgav: "Jag lyckades ett bra systemutvecklingsprojekt när jag arbetade vid det sista företaget", fråga "Kan du berätta för mig några av de viktigaste aktiviteterna som du var inblandade i, när lyckades du med det projektet?". Om kandidaten har förklarat: "Jag har gjort automatiska tester i tre år"frågar han "Kan du berätta namnen på några verktyg du använde?". Se till att din fråga är mycket tydlig så att kandidaten ger detaljerna.

Lär dig om grundläggande kvalifikationer. Nu är det dags att verkligen informera dig om några grundläggande krav för din kandidat. Du kan göra det genom att fråga honom att definiera en viss term, en specifik process, en teknik och vad som inte är. Syftet är att förstå om kandidaten har grundläggande färdigheter för att utföra de uppgifter som krävs av jobbet. Se till att det inte är ett för enkelt eller för avancerat koncept och att cirka 80% av de intervjuade personerna vet om det, om de verkligen har behandlat det ett tag.

Differentiera dina kandidater. Förutsatt att kandidaten lyckats flytta igenom de olika frågorna som hittills ställts, kan du börja med andra frågor. Annars bör du från och med nu veta om du är kvalificerad för det erbjudna jobbet. Nästa fråga ska vara antingen en avancerad version av den sista eller ett problem som du redan har gått och som är svårt att lösa. Det kan vara ett problem du vill att kandidaten ska lösa. Nu, även om du inte förväntar mig att känna till svaret (om du förväntar dig det, så har denna fråga samma mål som den sista), du kan alltid bli positivt överraskad om du vet hur du ska svara. Denna fråga tjänar till att avslöja kandidatens resursförmåga och problemlösningsförmåga. Om han inte kan svara, vad gör han? Kasta i handduken eller försöker du få hjälp?

Testa dess mildaste färdigheter. Det är inte färdigt än! De roligaste sakerna har ännu inte kommit. Från och med nu har kandidaten uppfyllt kvalifikationerna för honom " hård hov" De nödvändiga färdigheterna - de som krävs för att utföra arbetet. Men med hänsyn till personlighet, engagemang, lojalitet, kommunikationsförmåga och så vidare - den så kallade "mjuka färdigheter" på jobbet? Tiden har kommit att fråga. Det är alltid mycket svårt att dra slutsatser om dessa egenskaper baserat på vissa frågor, men man kan alltid försöka. Min favorit metod är att presentera ett scenario för kandidaten och fråga honom vad han skulle göra i en sådan situation. Nu behöver man inte berätta en lång historia. Det är bra att lämna några områden av nyans och låta dem fylla i detaljer, vilket kan vara betydande. Här är ett exempel: "Din chef berättar att du köper det här verktyget. Du vet att det finns bättre verktyg. Vad skulle du göra ...?".

Kvalificera dig själv och ditt företag före kandidaten. Du vill inte slösa energi på att anställa någon som kanske inte är lämplig för företaget. Nu är det dags att fråga dessa frågor. En kandidat kan vara inriktad på "stabilitet", på "tillväxt" eller på"hög lön". Oavsett vad det är, ta reda på det. Det är enkelt att använda en öppen fråga: "Så vad försöker du uppnå i din karriär", "Vad är det viktigaste med ditt jobb?", "Var ser du dig själv inom detta område inom 5 år?", "Vad är det som du förmodligen gillar minst om ditt jobb?".

Bildnamn Dokument Employee Performance Steg 1

Sluta intervjun. Ett sätt är att fråga "Jo, herr eller fröken så här och så, det var alla de frågor jag hade för dig. Finns det något annat du vill berätta för mig?".

Han tackade kandidaten för att presentera sig för intervjun. Tala inte med honom om resultatet av mötet, även om han ber om det. I allmänhet inte anställa människor där för det. Säg bara: "Vi har några kandidater till denna position och vi kommer att låta dig veta vad valet kommer att vara [lägg in ett datum]".

tips

Var elastisk när du pausar för tystnad. Om du ställer en fråga och kandidaten kämpar för att svara på dig, låt honom / henne göra det. Håll kvar och vänta. Vi tenderar alla att gå vidare eftersom vi känner att tystnad gör oss obekväma. Som personalchef måste du vänja dig vid denna aspekt av intervjun.
I stället för att prata för mycket, försök att låta kandidaten tala om du inte ställer specifika frågor. Det händer ofta att de som bedriver anställningsintervjuer är djupt i långa tal om företaget och de utmaningar den står inför, hotar att gå off topic. Att bygga en relation med kandidaten under intervjun är värdelös. Agera med auktoritet Försök inte ta ett vänligt beteende.
En intervju borde i praktiken vara mellan 30 och 45 minuter. Fråga inte kandidaten. Vanligtvis är 7 -8 frågor det maximala antalet att göra.
Om kandidaten är mycket pratsam eller tenderar att gå ifrån ämnet, medan du inte tänker slösa bort för mycket tid, bara hitta möjligheten (en öppning i sitt tal eller en eventuell avslutning av en historia) och säg "Mycket bra. tack". Gå vidare till nästa fråga.

varningar

I Förenta staterna kan vissa frågor du ställer under arbetsintervjuer strida mot lagen om lika möjligheter på arbetsplatsen. Om du planerar att arbeta i USA som personalchef för ett företag, var du medveten om vad du inte får fråga från din arbetsgivare eller arbetsförmedling. Säkert vill du inte bli stämd för att ställa felaktiga frågor. Till exempel, fråga inte "Är du gift?" eller "Hur många barn har du?". Försök istället med "Detta arbete kräver 50% överföringar. Vill du vara villig att göra det?".

Dela på sociala nätverk:

Relaterade