Hur man organiserar ditt liv

Vill du ha längre dagar att slutföra alla dina åtaganden eller pengar är aldrig nog? Är tanken i bilen alltid tom och husets skräp alltid full? Du lider av syndromet, vanligare än du kanske tror, av "perennially busy", utan tid att slösa, utan tid att ägna sig åt avkoppling. Den goda nyheten är att det finns botemedel, och det heter Organization! Följ dessa enkla steg och du kan äntligen leva på ett balanserat sätt, mellan arbete och fritid.

Metod 1

Organisera mentalt

Bestäm orsaken till din brist på organisation. Varför känner du dig alltid pressad? För vissa är problemet för tätt, vilket gör organisationen svår. För andra är den skyldige den enkla bristen på motivation eller kunskap. För att börja organisera ditt liv måste du förstå och förstå dessa orsaker och besluta att göra förändringar.

Utvärdera vad som behöver organiseras. Även om det är lätt att säga "allt" är chansen att vissa områden i ditt liv är mer kaotiska än andra. Vilka är de där du är mest oorganiserad? Utvärdera dina färdigheter i planering, rengöring av miljön du bor i eller hanterar ditt schema. Vilken av dessa saker ger dig den högsta nivån av stress? Kom ihåg att analysera ditt arbetsliv, dina vänskap och dina tankprocesser i allmänhet.

Bildnamn Förblir organiserad med ett rutinmässigt steg 17

Fyll i en kalender. Om du har en tät agenda (eller ens om du inte har det), köp eller skapa en kalender och placera den på en synlig plats. Till exempel bredvid nycklarna, på kylskåpet eller i din studie. Ta några minuter att skriva ner viktiga datum och händelser i kalendern.

Undvik att skriva ned de gemensamma aktiviteter som kan göra det kaotiskt, begränsat till att skriva de sakerna du är säker på att du vill slutföra. De kan innehålla föreläsningar, arbetsutnämningar, läkarbesök och speciella tillfällen som bröllop och födelsedagar.

Se din färdiga kalender och reflektera över din veckovisa rutin. Var är tiden för pauserna? Finns det korta tidsperioder mellan händelser som du kan använda på fritiden? Vad är tiderna när du är mest upptagen?

Bildnamn Ordna din mellanstadiebindare Steg 7

Välj en effektiv dagordning. Nästa steg till en kalender är en agenda där du kan ordentligt organisera dina dagliga aktiviteter. Även om för många tanken på att hålla en agenda kan tyckas konstig, använder bättre organiserade människor det konsekvent. Oavsett om du planerar en händelse, arbetar med ett arbete eller ett skolprojekt eller helt enkelt behöver hålla reda på uppgifter och sysslor, skriv ner ditt schema och schemalägg på din agenda.

Prova att använda en färgkod för att bättre organisera din agenda. Använd samma färg för att spela liknande händelser (såsom läxor eller besök snabbköpet) och ägnar en viss färg till viktiga händelser (till exempel använder rött för att indikera något som nödvändigtvis bör utföras i god tid).

Bär alltid din dagbok med dig. Att ha en dagbok och lämna den hemma eller överge under en hög med pappersarbete hjälper dig inte. För att kunna organiseras, förvara den i väskan, i bilen, på skrivbordet eller var som helst du alltid kommer ihåg att använda den.

Bildnamn Behöver organiseras med ett rutinmässigt steg 16

Skapa en lista med saker att göra. Visst kan tanken på att ha en att göra-lista vara bisarr, som att behöva ha en agenda för att planera dina dagar. Tänk på din lista som ett sätt att dela dina dagar i mindre och därmed mer hanterbara delar. Ange inte större och vaga projekt (t.ex. städning av huset eller övning). Ge tydliga riktlinjer med uppgifter som beskrivs på ett enkelt och kortfattat sätt (städa köket, kör 2 km, etc.).

Lägg till en liten kryssruta bredvid varje uppgift, även om det kan tyckas dumt eller överflödigt. Att ticka dina lådor när du går om dagen hjälper dig att visualisera det hårda arbetet du har uppnått, så att du kan känna dig nöjd och stolt.

Håll din att göra-lista på en synlig plats, det kommer att påminna dig om de åtaganden du måste möta. Om du vill kan du lägga tillbaka den på din dagordning.

Innan du arbetar med små saker, fyll ut de största projekten på din lista. Till exempel slutar du tina kylskåpet innan du klassificerar posten, du får mer fart och blir mer produktiv.

Bildnamn Öka koncentrationen medan du studerar steg 4

Sluta procrastinating. Eventuellt om de svåraste uppgifterna på listan. Valet av uteslutning är en av de största skadorna i organisationen av våra liv. I stället för att skjuta upp saker över tiden, gör dem omedelbart. Tvungen att slutföra saker, utan att vänta på att avsluta dem senare. Om en sak kan göras om några minuter väljer du alltid att göra det omedelbart genom att dela upp de mest tunga uppgifterna i mindre och bättre hanterbara delar.

Ställ in en 15 minuters timer och arbeta hårt under den tidsramen. Var inte distraherad, lägg inte paus och sluta inte av någon annan anledning än en nödsituation. Sedan, i slutet av timern, tillåta dig att sluta ägna dig åt den uppgiften. Med all sannolikhet väljer du att fortsätta eftersom du äntligen lyckats genomföra ett projekt som du har undvikit under lång tid.

Eliminera distraktioner, oavsett vad de är. Det kan ofta vara internet, din telefon, en bok eller viljan att sova. Oavsett vad som distraherar dig, sätt en tidsram för att arbeta på dina projekt utan störningar.

Börja din dag på rätt sätt. När du vaknar, äta en hälsosam frukost, ta en dusch eller tvätta ansiktet, klä dig och bära skor. Varje dag gör du allt du skulle göra om du var tvungen att gå ut och gå till jobbet. Ditt mentala perspektiv kommer att förändras - genom att förbereda sig och göra sig presentabel för världen, kommer du att sätta upp dig själv för framgång. Ditt förtroende för dig själv kommer att öka eftersom du kommer att veta att du är beredd på allting, tenderar att slutföra dina uppgifter mer direkt och vara mer organiserad.

Bildnamn Lär dig att skriva sånger Steg 3

Sätt allt skriftligt. När du har en viktig tanke, påminner du om något du inte vill glömma, eller om du påminns om att göra någonting, lägg allt på skrivbordet. Du kan göra det på din dagbok eller i en annan anteckningsbok som du bär med dig. Att notera dina vandrande tankar hjälper dig inte bara att ta bort dem från ditt sinne (lägga ordning i ditt medvetande), överföra dem till en plats där du kan hitta dem senare utan rädsla för att glömma.

Bildnamn Skriv en Epistolary Narrative Steg 15

Överbelasta inte dig själv. Om du inser att du har liten tid och en fullständig dagordning, överväg att ta bort de mindre viktiga uppgifterna från dagens program. Är det verkligen nödvändigt att dricka kaffe med den där vänen idag? Och hur är din idé att arbeta med ditt projekt även utanför arbetstiden? Om du gör för många saker på en gång kommer du att sluta känna dig oorganiserad och du kommer att vara benägen för ångest. Vid behov, ta bort några program för att ge dig lite mer tid att tänka.

Lär dig att delegera projekt till andra. Om du vet att du måste gå till snabbköpet, men du är för upptagen att göra det, fråga en familjemedlem eller en vän att göra det för dig. Innan du skjuter upp dina stora åtaganden eller delegerar till andra de saker som är viktiga för dig personligen kan det vara mycket friskt att veta hur man delegerar.

Om du vet att du inte har tid att göra det, acceptera inte att göra någonting som krävs. Dina vänner kommer inte sluta älska dig, din chef kommer inte att tro att du är en lat man och din partner kommer att förstå att du behöver lite ledig tid för att ta hand om din organisation och din personliga verksamhet.

Var inte en perfektionist. Om du känner att du bara har gjort ett jobb när du kan säga att det är helt perfekt, kommer du att sluta ha ett förvirrande liv och full av oavslutade uppgifter. På samma sätt, om du tenderar att vänta tills du alltid kan starta en aktivitet när villkoren är perfekta, kommer du sluta vänta länge.

Fördröja inte projekt för länge, och förstå när en uppgift kan vara korrekt genomförd och övergiven. När du når en punkt där det är tillräckligt bra, känner du dig nöjd och dedikerad till följande aktivitet.

Om du inte kan slutföra några projekt som du vill, försök att pausa och återuppta dem efter att ha tagit några mindre uppgifter. På samma tid kommer du att bli mer produktiv, snarare än att bry dig och slösa bort din tid och ägna dig åt ett enda imperfekt projekt.

Metod 2

Organisera ditt liv hemma och på kontoret

Hitta en plats för allting. Om ditt hem är oorganiserat har du förmodligen inte tilldelats en plats för alla de saker som den innehåller. Istället för att bara tilldela ett objekt till ett visst område eller rum, hålla reda på en mycket specifik plats för allt du äger hemma.

Lämna inte bara något på sängbordet, skapa ett specifikt utrymme för det objektet. Gör detsamma för allt som finns i ditt hem, så att ingenting kan ligga utan en viss plats att bo.
Håll något som en liten korg eller behållare bredvid ytterdörren, där du kan lagra de saker du kan fixa så snart du har mer tid. Bland dem kan du inkludera posten, de senaste inköp som gjorts eller skolan eller arbetsmaterialet.

Bildnamn Håll ditt rum organiserat steg 1

Omordna området efter område. Välj en veckodag där du kan ha lite ledig tid. Identifiera sedan ett enda område i ditt liv som är oorganiserat och behöver vara anpassat. Det kan vara ett rum, din bil, ditt kontorsutrymme. Vid denna tidpunkt är du bara upptagen med att kasta allt som inte är nödvändigt och helt enkelt ta upp dyrbart utrymme i den delen av ditt liv.

För att underlätta din organisation, få välbeställda behållare, mappar och lådor. Du kan köpa lämpliga objekt skapade för att hålla rummen städa, de finns i möbelaffärer och tillbehör till hemmet, eller du kan bestämma dig för att skapa dem själv, återanvända koppar, skoskor och behållare. Gör dina föremål mer attraktiva genom att dekorera dem med färger eller tyger.

Minns sista gången du använde det objekt du beställer om. Om flera månader eller år har gått sedan du behövde det, överväg möjligheten att bli av med den.

Bli av med saker du inte behöver. Även om du antar att du behöver allt du äger, kan ett organiserat hus troligtvis vara utan några element. Omordna de saker som ständigt skapar förvirring och bestämma om du är verkligen användbar. Om du inte har använt dem länge, använd dem bara sällan, du tycker inte om dem eller du behöver dem inte längre, bli av med dem.

Håll dina känslor skilda från de objekt du analyserar. Vill du verkligen ta emot eller behöver det porslinsmycket som en gammal moster gav dig? Planera att bli av med dessa saker och inte känna sig som en dålig person för dina beslut av din.

Separera de saker du har bestämt att göra utan, skapa olika grupper, en för papperskorgen, en för donationer, en för saker att sälja, etc. Hantera sedan varje grupp i enlighet med detta.

Organisera en försäljning av de saker du vill eliminera för att göra lite extra pengar. De mest skrymmande bitarna, som möbler och apparater, kan säljas online på eBay eller Craigslist-webbplatser.

Bildnamn Skämma bort din rumskompis Steg 10

Ta inte andra värdelösa föremål hem. Förhindra inte processen att organisera ditt liv genom att ta med nya saker som du inte behöver. En av de främsta orsakerna till detta resultat är shoppingen gjord i samband med erbjudandet. Undvik försäljning, försäljning etc. De leder dig till att köpa saker du inte behöver eller vill ha, helt enkelt för att du inte vill missa en bra affär.

När du handlar, fråga dig var varan i ditt hus kommer att äga rum. Finns det en särskild plats där jag kan stanna permanent?

När du handlar, gör en lista över de saker du behöver. Därefter avgår du inte från din lista under sökningen. Du kommer bara att återvända hemma med det du behöver, istället för vad du tycker kan vara användbart.

Kvantifiera de pengar du sparade genom att undvika den försäljningen. Även om det ekonomiskt skulle kunna visa sig vara en bra affär, skulle du ha spenderat pengar igen och köpa något du kanske inte behöver.

Bildnamn Håll ditt rum organiserat steg 3

Omedelbart system vad du använde. Alla gör det, dra en penna ur lådan, använd den och lägg den sedan på skåpet. I stället för att lämna saker där du är mest bekväm, ta en extra minut för att få dem tillbaka till rätt ställe.

Om den uppgift du överväger tar mindre än två minuter, slutför den omedelbart. På så vis kommer ditt hus att hålla sig i ordning och du får mindre att göra i framtiden.

Om det finns många saker som är orörda i samma område, ta några minuter för att omorganisera dem. Annars kommer objektets berg bara att växa och bli ännu svårare och tråkigt att hantera.

Dämpa hushållsarbetet. Hur många gånger har ditt hem blivit oorganiserat eftersom du har skjutit upp tiden för att rengöra den? Även om detta är relaterat till förskott, kan du göra din att göra-lista (ren och städa) mer hanterbar genom att presentera den för dig själv i form av små uppgifter. Välj en enskild uppgift, t.ex. dammning, och ange en viss tid och dag för att slutföra det. Om du gör det med varje hushållsarbete, kommer miljön där du bor alltid att vara ren och städad utan att behöva spendera oändliga timmar på jobbet.

Bildnamn Håll ditt rum organiserat steg 15

Märk allt. Har du lådor och lådor fulla av mystiska objekt som glömts bort länge? Tja, få en lämplig markör och märk allt du har. Lägg liknande föremål på ett ställe för att underlätta kategoriseringsprocessen.

Metod 3

Organisera dina dagar

Ge prioriteringar. Tänk på 5 saker du vill överväga grundläggande i ditt liv, inklusive till exempel studier, motion, hälsosam mat, avkoppling, arbete, sömn etc.

Bildnamn Organiser ett lånförslag Steg 1

Skapa ett diagram. Lista alla dagar i månaden längst ner på arket och lägg till de 5 viktiga sakerna du vill spendera dina dagar på toppen.

Bildnamn Fråga en lärare för hjälp Steg 1

Bestäm vad dina mål är. Oavsett om det handlar om att spendera 30 eller 60 minuter daglig träning, lista dem skriftligen.

Spuntali. När du har uppnått ett av dina mål, belöna dig själv med nöjet att avmarkera dem från din lista.

Bildnamn Gör dig själv, känner bättre steg 6

Belöna dig själv. Löfta att ta sig tid att göra vad du gillar så fort du får 100 av dina mål.

tips

Låt tankar flöda, utan att stirra för mycket, för de kan komma rätt när du behöver dem.
Lyssna på musiken du föredrar att slappna av och frigöra ditt sinne för att flytta fokusen till det som verkligen spelar roll.
Att skilja dina uppgifter genom att slå dem samman genom likhet kan hjälpa till. Alla arbetsförpliktelser på en lista, nöje på en annan, etc.

varningar

Du behöver inte vara multi-tasking! Gör en sak i taget och när du har slutfört den, ta bort den från listan. Att försöka engagera sig i mer än en uppgift samtidigt gör du allt och ingenting. I slutändan kommer du att bli avskräckt och skapa en ond cirkel.
Tänk på att göra saker som visas på din lista är inte samma sak som att göra saker som visas på din lista. Om du inte gör något annat än att tänka på dina åtaganden, kommer du att sluta känna dig utmattad och få några resultat. Försök att följa de "15 minuter" råd som ges ovan och vidta åtgärder istället för att oroa dig.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade