Hur man håller en dagordning

Oavsett vad du tänker göra med ditt personliga, professionella, sociala eller akademiska liv - och där du vill behålla det - i fickan, skoldagbok, hänger på väggen som en kalender, på egen hand dator eller på telefon - några allmänna råd kan hjälpa dig att behålla en balans och a organisera dig bättre.

steg

Välj rätt agenda för dig. Det finns inte en som passar alla, men det är viktigt att tänka på några faktorer som:

Bärbarhet. Behöver du ta med dig till möten och möten? Om så är fallet, välj en för att hålla dig bekväm i fickan eller handväskan.
Utrymme att skriva. Till skillnad från en dekorativ kalender, som du kan välja för vackra bilder eller roligt skrivande, måste agendan du vill använda för att markera dina möten ha tillräckligt med utrymme kvar för dina kommentarer.
Ett format som du gillar. Det finns agendor för kalenderåret (januari-december), för skolåret (augusti-juli), för dem som har mycket att skriva, vilket sparar utrymme, dagligen, veckovis och månadsvis. Köp det i slutet av året eller när eleverna återvänder till skolan för att hitta den som passar dig bäst.
Utrymme för relaterad information. Behöver du bifoga en telefonbok eller en lista med böcker? Ska han ha fickor för att lagra kvitton? Något utrymme för en att göra-lista eller personliga noteringar?
Synlighet. Kommer det att vara dagordningen för hela familjen eller föredrar du att hålla den privat och personlig?

Bildnamn Styr ditt undermedvetna sinne Steg 10

Håll den praktisk och med en penna eller penna bredvid den. Om du inte har det med dig när du gör avtal, kan du inte skriva ner dem eller kontrollera om du redan har andra åtaganden. Oavsett om den håller den i väskan eller klämmer den på väggen, se till att du har den med dig:

I klassrummet.

På ditt skrivbord.

Nära din telefon.

Varhelst du öppnar posten.

Vid möten, möten och utgångar.

När som helst.

Bildnamn Cope när ingen bryr sig om dig Steg 10

Skriv ner dina möten och uppgifter så fort du åtgärdar dem eller kommer ihåg. Du kan också skriva några påminnelser i förväg. Behöver du göra reservationer för augusti under april månad? Kan du spara tid genom att köpa alla gratulationskort du behöver samtidigt? Spela in båda dessa händelser i dedikerade föredragsrum.

Konsultera det regelbundet. Bläddra bland det varje gång du ställer in ett nytt engagemang. Ta en minut varje morgon eller varje kväll (eller, om du föredrar, i båda tiderna) att kolla åtminstone dagen eller den följande veckan. Det dagliga samrådet är också en bra tid att registrera alla åtaganden på en viss dag som du ännu inte har noterat, och kontrollera om det finns några störningar.

Bildnamn Fråga en flicka ut över text Steg 2

Om du använder en elektronisk dagordning på din dator eller mobiltelefon, sätt påminnelser för att informera dig tillräckligt tidigt. De flesta applikationer gör det möjligt att justera påminnelsetiden, så sätt den så att den har tillräckligt med meddelande. Ge dig själv tid att förbereda en uppgift eller en presentation och stoppa vad du gör för att ägna dig åt dina uppgifter.

Skapa mer än en händelse eller påminnelse, om du måste göra olika aktiviteter. Ange till exempel en påminnelse att beställa födelsedagstårta en vecka före en fest och en annan nog att förbereda, plocka upp kakan och komma till festen i tid.

Om du använder en elektronisk arrangör kan du lära dig hur du ställer in återkommande uppgifter. Födelsedagen Din fru och dina föräldras bröllopsdag faller alltid på samma dag i året. Om du har en kurs eller ett möte varje tisdag klockan tre på eftermiddagen, eller om du måste betala hyran på den första dagen i varje månad, kom ihåg att din dator eller mobiltelefon kan varna dig för ett månatligt, veckovis eller årligt engagemang.

Dela din elektroniska dagordning - eller några händelser du har spelat in - med andra människor. Se till att händelsen har en plats, och skicka då en anmälan till dina kollegor eller familjer för att bjuda in dem. Du kan även dela hela kalendern med dem, så de vet när du är upptagen.

tips

När du går vidare till det nya årets dagordning handlar det om året som passerat och rapporterar födelsedagar eller årsdagar som du vill komma ihåg. Notera också något årligt engagemang, även om du ännu inte har planerat det exakt.
Att skriva i penna eller hålla en elektronisk dagbok kan göra det lättare att byta uppgifter snabbt.
Testa din dagbok och dina vanor för att se vad som fungerar bäst för dig.
Om du vill kan du använda färger och klistermärken för att uppmärksamma vissa punkter, för att anpassa den och göra det roligare. Det finns ingen anledning till att den ska vara platt och tråkig.
Håll en enda dagordning eller högst en för dig och en för din familj. Att ha mer än en kommer inte att göra dig mer organiserad.
Välj en ljus färg och placera den på en synlig plats.
Dagordningen kan göra dig avfallspapper. Om du får material som kommer att kräva din uppmärksamhet vid en senare tidpunkt, arkiverar du arken du fortfarande behöver. Skriv ner detaljerna på din dagordning, såväl som den plats där du har arkiverat det aktuella arket.
Planera din fritid också. Alla behöver lite "ledig tid att göra vad de vill, för att återhämta sig några timmar sömn, för skojs skull och för att vara med vänner och familj. Om du är mycket upptagen, notera i förväg de ögonblick du vill ägna åt din fritid, för att fixa dem och inte ta andra möten.

varningar

Dagordningen är ett instrument: det får inte kontrollera dig, du måste kontrollera det. Håll dig flexibel om ditt schema och oroa dig inte för att du måste respektera dem bara för att du skrev dem på din dagordning.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade