Hur man arbetar intelligent, inte knappt

Om du lär dig att göra din mantra "jobba smart, inte svår", blir det lättare. Här är några enkla tekniker för att träna i praktiken för att undvika de mest tråkiga uppgifterna och spara tid.

Metod 1

Prioriterad fråga

Gör en lista med saker att göra. Innan du kastar dig huvudet i någonting, kom ihåg att entusiasmen måste tempereras med visdom. Tänk på varje aspekt av arbetet och väga din tid för att se till att varje detalj är klar med hänsyn till deadlines och exakt.

Följ listan i din lista. Du vill inte repetera steg, göra misstag eller glömma något.

Lär dig att säga nej. Undvik att överbelasta ditt arbete och vara realistiskt om vad du kan uppnå på en dag. Ibland måste du komma tillbaka eftersom det i de flesta yrken alltid finns något att göra.

Bild med titeln Work Smart, Not Hard Steg 4

Begränsa dina mål. Försök att undvika att vara multi-tasking, annars fungerar din hjärna långsammare. Välj en uppgift att göra och avsluta innan du fortsätter.

Metod 2

Konsten att hantera kunder

Kommunikation är allting. Se till att kunderna vet hur mycket tid du behöver för att slutföra ett projekt. Bli inte påverkad av de mer insisterande som gör dig bråttom. Varje företag har mer än en kund och kunderna får inte glömma att de inte är de enda.

Ge inte kunden mer än tre alternativ, eller han kommer att försena beslutet. Till exempel, om du är en inredningsarkitekt och säger fraser som "Berätta för vilka färger du bryr dig om", är det slutet! Kunden kommer att utvärdera och omvärdera varje alternativ och, även om han har fattat ett beslut, kommer han att tänka igen. Snarare fokuserar den på fraser som "föredrar du det här blå eller grönt?".

Bild med titeln Arbet Smart, inte svårt Steg 6

Ta aldrig emot ett dåligt jobb. Om en kund eller chef är för krävande eller kräver uppgifter utanför din räckvidd och kompetens, vänligen förklara din ställning lugnt för hans förslag. Om du jobbar på egen hand, är det ibland mycket klokt att avvisa ett visst, det är svårt att ge pengar, men tror att det inte är värt att stearinljuset accepterar det.

Gör ändringar i budgeten om det behövs. Acceptera inte komplicerade eller dyra förändringar som skulle upphäva projektets ursprungliga idé. När du inser att du befinner dig i ett oförtäckt territorium, sluta arbeta och föreslå ett nytt erbjudande, motivera det i detalj.

Metod 3

Gör mer på kortare tid

Använd inte råvaror och verktyg av låg kvalitet: de kommer att skapa mer komplicerade arbetsförhållanden och slösa bort tid.

Var effektiv. Arbeta utan störningar. Dela upp projektet i sektioner istället för att slutföra det på en gång. Du måste maximera effektiviteten.

Leta efter genvägar. Det betyder inte att du ska välja den enklaste metoden eller att du har råd att vara lat. Om du till exempel svarar flera gånger på samma fråga som skickas till dig, spara en och använd den igen. Du kan behöva göra små förändringar, men den viktigaste delen kommer att vara klar.

Till varje sin egen. Se till att du har ett välorganiserat team och delegera de olika uppgifterna. Om en person är särskilt snabb, be dem att ta hand om de längre uppgifterna. Om en person är skicklig och exakt, be dem att ta hand om den mest kritiska delen.

Bildnamn Arbet Smart, inte svårt Steg 12

Undvik förhalning. När du slösar bort tid på internet eller kolla dina personliga e-postmeddelanden, blir dagen längre. Arbeta hårt när du måste och ägna dig åt fritiden när du är klar.

Bild med titeln Arbet Smart, inte svårt Steg 13

Var flexibel. Inte allt går som planerat. Öppna ditt sinne till nyheter.

Metod 4

Ta hand om dig själv

Rest. I teorin borde du sova åtta timmar per natt. Visst kan du arbeta 12 timmar om dagen men i det långa loppet kommer du att känna dig trött, du kommer att få koncentrationsproblem och du kommer att göra misstag.

Bildnamn Arbet Smart, inte svårt Steg 15

Sönder. Arbeta hårt för de första 50 minuterna av timmen och ge dig själv 10 minuters paus.

Du behöver inte känna dig utmattad. Ta hand om dig själv för att fungera bättre. När du inser du är så trött att du kan dubbla eller tredubbla för att slutföra ett projekt, ta en ledig dag. Varje eftermiddag, ta en siesta för att komma tillbaka i form.

tips

Arbeta när du kan, undviker att lämna allt för sista stunden. Avsluta på förhand kan du ta hand om eventuella oväntade händelser och vila. Ge inte upp ditt arbete i hälften när du inte ska.
När du är sjuk, stanna hemma och vila.
Lär dig att spara. Arbeta hårt och spendera allt betyder inte att jobba smart!

varningar

Om du tar hand om ett jobb inser du att de förändringar som ska göras är många och dyra, prata med kunden innan du fortsätter.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade