Hur man undviker att göra fler saker samtidigt

Den "multitasking" (som det kallas i USA), med andra ord gå fram och tillbaka mellan olika verksamheter med varierande komplexitet, har det blivit en tradition både hemma och på arbetsplatsen. Till skillnad från de generationer som föregick oss, vi har aldrig en ledig stund: vi använder telefonen medan vi kör och vi förlorar kontrollen över bilen, vi alltmer oroliga och vi känner överväldigade av olika behovs känsla utmattad fysiskt och psykiskt deprimerad blev det normen.

Du gör två jobb samtidigt som din chef fortsätter att tilldela dig nya uppgifter. När du pratar i telefon får du tre nya e-postmeddelanden. Försök att komma undan i tid för att kunna shoppa innan du återvänder hem till middag. Din PDA kommer att ladda ut och snart kommer din mobiltelefon också. Din kollega kommer att be om information och din Google-läsare är full av meddelanden som du fortfarande måste läsa. Växla från en uppgift till en annan med en jonglörs hastighet och fingerfärdighet. Grattis: du är ett ess av "multitasking".

I den tekniska åldern där vi lever, bombarderas vi med en oändlig mängd information och fordringar från andra hela tiden. Även att anta ett system för att fatta beslut snabbt och hantera alla de skyldigheter man har i livet räcker inte för att inte göra oss så överväldigade att vi faller ifrån varandra.

Denna artikel inte vill förklara hur man gör fler saker samtidigt (den så kallade "multitasking"), men det exakta motsatsen: att utföra sina uppgifter på det enklaste sättet möjligt för att bevara sin psykiska och fysiska hälsa.

2

Sluta göra mer saker samtidigt. Följande steg visar hur du slutar träna denna livsstil och börja jobba på ett "Zen" sätt, göra jobbet mycket lugnare.

3

Förbered lista över saker du behöver göra - var och en för olika sammanhang. Det innebär att skapa olika listor för saker som att svara på telefonen, datorn, provisionerna, huset, väntan etc. beroende på din personliga situation.

4

Använd ett instrument för att ta anteckningar. Ett sådant verktyg, som en anteckningsbok, kan användas för att ta anteckningar om de uppgifter som behöver göras.

5

Se du har en riktig brevlåda och ett mail. Försök att få så få brevlådor som möjligt, så att allt inkommande mail samlas på ett ställe. Faktum är att du bara ska ha en låda för fysisk post och en för digital.

6

Gör planer för din dag i block av tid. Håll blocken öppen bland annat för brådskande saker som kan kräva din uppmärksamhet. Du kan försöka blockera en timme eller en halvtimme beroende på dina personliga behov. Eller försök med fyrtio kvarter på fyrtio minuter vardera, med tjugo minuter mellan var och en för det oväntade.

7

Det första du bör göra på morgonen är att ta hand om det viktigaste du behöver göra. Gör inte något annat förrän du är klar. Ta en kort paus och fortsätt vidare till nästa sak du behöver göra i ordning av betydelse. Om du kan göra två eller tre av dessa uppgifter på morgonen är det mesta av arbetet redan gjort.

8

När du arbetar på något under ett av dina "block av tid", låt inte något distrahera dig. Stäng av e-postmeddelandet och stäng av Internet, om möjligt. Stäng av din mobiltelefon också. Undvik att svara på telefonen om du kan göra det. Fokusera på den uppgift du behöver göra och försök att undvika att oroa dig för något annat medan du jobbar med det.

9

Om du känner det irrepressiva behovet att kontrollera din e-post eller göra något annat, sluta! Andas djupt. Koncentrera. Återgå till jobbet på den huvudsakliga uppgiften du måste göra. Om du får mer arbete medan du jobbar, lägg det åt sidan för senare eller notera i din anteckningsbok - efteråt, kom tillbaka direkt till vad du gjorde.

10

Ibland, när du har slutfört allt arbete, kolla din anteckningsblock och det arbete som har lämnats på skrivbordet. Lägg till de nya uppgifterna du behöver göra på din att göra-lista och ändra din plan för dagen om det behövs. Kontrollera din email och dina andra brevlådor vid förutbestämda regelbundna intervaller.

11

Ta några djupa andetag, sträck och ta en paus från tid till annan. Njut av ditt liv. Gå ut och uppskattar naturen - försök att hålla ditt sinne frisk.