Hur korrekt komponera en e-postadress

E-post är idag en av de vanligaste kommunikationsformerna tillsammans med textmeddelanden, telefonsamtal och snabbmeddelanden. Motsvarar via e-post har blivit en sådan gemensam aktivitet som många har glömt hur man korrekt komponerar ett mail. Ett välstrukturerat e-postmeddelande återspeglar budskapets professionalism och uppriktighet som överförs, så det är absolut nödvändigt att veta hur man korrekt skriver ett e-postmeddelande.

steg

Ange ämnet för din email. Ämnesraden i ett e-postmeddelande tjänar till att kommunicera en sammanfattning av meddelandeinnehållet. Objektet i fråga bör vara enkelt, koncist och kunna ge mottagaren, med några ord, en idé om ämnet som behandlas i din email.

Om du till exempel skriver till någon om ett företagsproblem, komplicera inte objektet med för många detaljer, till exempel "Jag gillar din bils färg och jag tycker att däcken är fantastiska".
Indikerar temat tydligt behandlat i objektet. Till exempel: "Köparen är intresserad av sin blåa sedan."

Inkludera en lämplig hälsning. Starta inte meddelandet omedelbart med innehållet i meddelandet. Inkludera ett av de vanligaste hälsningarna, som "Salve" eller "Ha en trevlig dag". Vill du inte att någon ska prata med dig utan att ens säga hej, är det inte? Samma sak gäller emails.

För att göra hälsningen mer personlig, ange mottagarens efternamn i din hälsning.

Skriv meddelandets kropp. Skriv vad du vill, beroende på vilken typ av meddelande och mottagaren som e-postmeddelandet ska skickas till.

Om du skriver till någon du redan vet kan du använda en mer personlig ton i din e-post - om du skriver ett företagsbrev måste du istället använda det mest professionella språket.

Du måste också komma ihåg formateringen av meddelandet. Använd inte stilar, teckensnitt, storlekar och format som är svåra att läsa och undvik att använda stora bokstäver. Att använda stora bokstäver i den digitala världen är likvärdig med att skrika.

Inkludera en slutlig hälsning. Sluta inte e-postmeddelandet med ditt meddelande. Skriv en mer formell hälsning som "Med vänliga hälsningar", "Vi ses snart"eller vad du tycker är bäst lämpad för ditt mail.

En formell hälsning är nödvändig för att korrekt avsluta ett mail. Varför? För om det är ett företagsmeddelande, avsluta det med "Med kärlek" det skulle vara olämpligt.

Lägg till din signatur. Även om ditt namn redan är med i e-postadressen varje gång det skickas, är det fortfarande lämpligt att inkludera din signatur i slutet av meddelandet. Signaturerna kan bara innehålla text eller, om du vill vara mer kreativ, bilder av olika slag (till exempel logotyper, varumärken etc.).

Använd alternativet "namnteckning" tillhandahålls av någon webmail eller e-postklient för att skapa din personliga signatur.

tips

Förutom korrekt strukturering av e-postmeddelanden, bör du också använda e-postadresser med ett lämpligt namn. Meddelanden din barndomsvän använder "[email protected]" Det är bra, men det är inte en bra idé när du skickar företagsemail till din arbetsgivare.
Följ Internetprotokoll när du skapar e-postmeddelanden. Skicka inte skräppost eller meddelanden till okända personer.
För att undvika att skicka flera meddelanden till samma mottagare, kolla alltid din e-post innan du skickar den. Annars kan dina meddelanden markeras som spam.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade