Hur presenterar du dig via e-post
E-post är en av de vanligaste kommunikationsformerna i den moderna världen, och att veta hur man presenterar dig för någon via e-post kan göra underverk för din karriär och ditt nätverk av kontakter. Genom att skriva ett tydligt och kortfattat presentationsmeddelande får du större chanser att väcka nyfikenhet i adressaten så att du kan läsa den och vara intresserad av dig själv. Undvik de vanligaste misstagen för att se till att du sticker ut från mängden.
steg
Metod 1
En bra start
1
Skriv ett uttömmande objekt. Mottagaren bör ha en klar uppfattning om vad e-posten handlar om innan den öppnas. Det måste också vara kort - ett långt objekt kommer vara obekvämt. För en e-postpresentation ska det vara väldigt bra att skriva "Presentation - (förnamn)".
- Se till att genast skriva objektet! Ett klassiskt misstag är att lämna objektet sist, vilket ofta leder till att du glömmer det helt och hållet.
- Mobila enheter visar vanligen bara 25 till 30 tecken i objektet, så det begränsar längden.

2
Börja med en professionell hälsning. Ingenting "hej" eller "hej". Du kan använda liknande hälsningar när personen är känd. Arbeta professionellt. Undvik att använda mottagarens namn i hälsningen.

3
Presentera dig själv. I första meningen bör du presentera dig själv för mottagaren. Detta kommer att länka ett namn till resten av meddelandet.
Metod 2
Håll dig kortfattad
1
Förklara hur du fick mottagarens adress. Låt honom veta hur du träffade honom. På så sätt visa att du har använt legitima kanaler för att uppnå det.
- "Hans chef gav mig sin kontakt".
- "Jag hittade denna adress på din webbplats".
- "Tizio föreslog att jag kontaktade henne."

2
Berätta om ditt senaste möte (om det fanns). Uppfriskande personens minne kan leda till större intresse.

3
Dela ett gemensamt intresse. Det kan hjälpa dig att relatera till mottagaren och göra professionella e-postmeddelanden svalare. För att skapa gemensamma intressen kan du behöva göra lite forskning på mottagaren. Möjliga forskningsområden inkluderar Facebook, Twitter och LinkedIn.

4
Förklara orsaken till ditt email. Vänta inte för länge för att komma till rätta. Ingen kommer att läsa ett e-postmeddelande till flera stycken innan de anländer till den punkten. Förklara klart och direkt vad du vill och varför du kontaktar honom. Om du ber om råd eller andra förfrågningar, se till att de är hanterbara, speciellt om det är ditt första e-postmeddelande till den här personen.

5
Undvik inte med avseende på ämnet på posten. Uttrycket kan ointressera mottagaren eller få honom att glömma orsaken till e-postmeddelandet. Komplicera inte för mycket presentationsmedlet och fråga bara en sak.
Metod 3
Slutsatsen
1
Tack mottagaren för uppmärksamhet. Ingen gillar att läsa alla e-postmeddelanden, så var säker på att tacka honom för att investera lite av sin tid i din email. Denna enkla visdom kommer att förbättra mottagarens humör och öka chanserna att svara.
- "Tack för din uppmärksamhet".
- "Tack för att du tog dig tid att läsa den här gruvan".

2
Ge utbildning. Be mottagaren att svara dig, ringa dig, tänka på förslaget eller något annat för att hålla kontakten. Att be om något är ett bra sätt att fortsätta samtalet.

3
Finish. I professionella e-postmeddelanden, var noga med att stänga på ett artigt men kortfattat sätt. Ett enkelt avskjut kommer att hålla din professionella email samtidigt som du uttrycker tacksamhet.

4
Glöm inte att skriva. Om du inte har konfigurerat ditt e-postmeddelande för att skriva in den digitala signaturen, var noga med att sluta med namn, efternamn, titel och kontakter. Överbelasta inte denna del med 5 telefonnummer, 2 e-postadresser och 3 webbplatser. Stäng med lätthet så att mottagaren är medveten om det bästa sättet att komma i kontakt med dig. Undvik att infoga citat i signaturen.
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- joesmithswebsite.com

5
Granska e-postmeddelandet. Innan du klickar på "skicka", ta en stund att läsa igenom e-postmeddelandet ett par gånger, korrigera eventuella fel. Eftersom e-postmeddelandet sannolikt kommer att vara din första kontakt med personen i fråga, vill du göra det bästa möjliga intrycket. Avvisar och grammatiska fel kommer snabbt göra ditt mail mycket mindre professionellt.
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Hur korrekt komponera en e-postadress
Så här öppnar du Internet Explorer-historiken
Så här bifogar du foton och videoklipp till en e-post på iPhone eller iPad
Så här konfigurerar du elektronisk post i Windows 8
Så här skapar du en streckdiagram i Word
Så här tar du bort ett arkiv
Så här postar du en HTTP-begäran på Android
Så här hanterar du e-post
Hur skickar du en e-post från Yahoo!
Så skickar du skannade dokument via e-post
Hur man ändrar signaturen på e-post på en iPad
Hur man skriver ett arbetsbrev till någon som du inte vet
Hur man skriver en e-post till en vän
Hur omdirigeras till Facebook
Hur man skriver ut från din iPhone
Hur man avslöjar ett inlägg på Facebook
Hur man svarar på en e-postadress
Hur man skriver en e-post
Hur man skriver en vänlig påminnelse via e-post
Så här skriver du ut ett textinnehåll på Android
Så här använder du Röstinspelning på en Nokia Lumia 720