Hur presenterar du dig via e-post

E-post är en av de vanligaste kommunikationsformerna i den moderna världen, och att veta hur man presenterar dig för någon via e-post kan göra underverk för din karriär och ditt nätverk av kontakter. Genom att skriva ett tydligt och kortfattat presentationsmeddelande får du större chanser att väcka nyfikenhet i adressaten så att du kan läsa den och vara intresserad av dig själv. Undvik de vanligaste misstagen för att se till att du sticker ut från mängden.

steg

Metod 1

2

Börja med en professionell hälsning. Ingenting "hej" eller "hej". Du kan använda liknande hälsningar när personen är känd. Arbeta professionellt. Undvik att använda mottagarens namn i hälsningen.

3

Presentera dig själv. I första meningen bör du presentera dig själv för mottagaren. Detta kommer att länka ett namn till resten av meddelandet.

Metod 2

2

Berätta om ditt senaste möte (om det fanns). Uppfriskande personens minne kan leda till större intresse.

3

Dela ett gemensamt intresse. Det kan hjälpa dig att relatera till mottagaren och göra professionella e-postmeddelanden svalare. För att skapa gemensamma intressen kan du behöva göra lite forskning på mottagaren. Möjliga forskningsområden inkluderar Facebook, Twitter och LinkedIn.

4

Förklara orsaken till ditt email. Vänta inte för länge för att komma till rätta. Ingen kommer att läsa ett e-postmeddelande till flera stycken innan de anländer till den punkten. Förklara klart och direkt vad du vill och varför du kontaktar honom. Om du ber om råd eller andra förfrågningar, se till att de är hanterbara, speciellt om det är ditt första e-postmeddelande till den här personen.

5

Undvik inte med avseende på ämnet på posten. Uttrycket kan ointressera mottagaren eller få honom att glömma orsaken till e-postmeddelandet. Komplicera inte för mycket presentationsmedlet och fråga bara en sak.

Metod 3

2

Ge utbildning. Be mottagaren att svara dig, ringa dig, tänka på förslaget eller något annat för att hålla kontakten. Att be om något är ett bra sätt att fortsätta samtalet.

3

Finish. I professionella e-postmeddelanden, var noga med att stänga på ett artigt men kortfattat sätt. Ett enkelt avskjut kommer att hålla din professionella email samtidigt som du uttrycker tacksamhet.

4

Glöm inte att skriva. Om du inte har konfigurerat ditt e-postmeddelande för att skriva in den digitala signaturen, var noga med att sluta med namn, efternamn, titel och kontakter. Överbelasta inte denna del med 5 telefonnummer, 2 e-postadresser och 3 webbplatser. Stäng med lätthet så att mottagaren är medveten om det bästa sättet att komma i kontakt med dig. Undvik att infoga citat i signaturen.

5

Granska e-postmeddelandet. Innan du klickar på "skicka", ta en stund att läsa igenom e-postmeddelandet ett par gånger, korrigera eventuella fel. Eftersom e-postmeddelandet sannolikt kommer att vara din första kontakt med personen i fråga, vill du göra det bästa möjliga intrycket. Avvisar och grammatiska fel kommer snabbt göra ditt mail mycket mindre professionellt.