Hur man genomför en verkstad

Rama in din publik. Vet deltagarna varandra eller är de perfekta främlingar? Har de redan kunskap om ämnet i fråga eller är de helt omedvetna om det? Har de personligen bestämt sig för att delta i verkstaden eller är de skyldiga att göra det för arbetsändamål? Svaren på dessa frågor påverkar hur du organiserar mötet.

Organisera verkstaden på morgonen eller på eftermiddagen. Det är vid dessa tider att deltagarna blir mer uppmärksamma och uppmärksamma. Du måste verkligen se till att de är inblandade i verkstaden och koncentrerar sig. Om möjligt, undvik att organisera det i slutet av dagen, när alla är trötta och otåliga att gå hem.

Annonsera verkstaden. Säkerställ en större utdelning genom att distribuera flygblad, postskyltar eller kontakta de rätta företagen. Att ha en catchy titel hjälper, liksom att förklara i ett nötskal, varför verkstaden är viktig och nödvändig. Använd både bilder och texter för att locka människors uppmärksamhet.

Rekrytera 8-15 deltagare. En verkstad har inte samma sätt att genomföra en konferens. Gruppen måste vara tillräckligt liten för att deltagarna ska kunna ställa frågor, öva sin kunskap och samarbeta. Verkstaden måste dock också vara stor nog för att stimulera deltagarna och inte borra dem. I teorin borde det rymma 8-15 personer.

Förbered deltagarna. För vissa workshops måste deltagarna förbereda sig i god tid. Kanske måste de studera artiklar, skriva en novell eller utbyta sitt arbete. Om deltagarna i ditt fall måste göra läxor före verkstaden, var noga med att klargöra förväntningarna från början.

Prioritera dina mål. De flesta workshops omfattas av tidsgränser. Vissa kan variera bara 30 minuter, andra upp till tre dagar. Oavsett varaktighet har du väldigt lite tid att förmedla kunskap till deltagarna. Istället för att försöka behandla absolut alla ämnen du vill ha på kort tid, tänk på de viktigaste färdigheter, tekniker och information du vill förmedla till allmänheten. Tilldela dem prioriteringar när du förbereder programmet.

Förbered olika stöd för undervisning. Vuxna lär sig på olika sätt: visuellt, muntligt, med övning eller med en kombination av alla dessa metoder. Ofta känner du inte deltagarnas inlärningssätt, så du måste förbereda olika material, beroende på ämnet och målen för verkstaden. Du kan göra tillgängliga handouts, audiovisuella hjälpmedel, datorlektioner och rollspel.

Förbered pappersmaterial. Du bör hjälpa dig med undervisningsmaterial som läsning, fallstudier, sökordslistor och frågesporter. Bättre att förbereda dem i god tid, för att åtgärda typsnitt eller andra fel. Var noga med att använda stora, lättlästa teckensnitt. Märk varje enskilt dokument tydligt och markera datumet så att deltagarna kan använda dessa anteckningar i framtiden.

Organisera audiovisuella material. Om du vill göra en presentation på PowerPoint, visa videoklipp eller lyssna på ljudspår måste du förbereda materialet i förväg. Prova dem hemma för att se till att de fungerar. Kontrollera att de är i ett format som kan användas i det utrymme där verkstaden kommer att hållas.

Organisera IT-material. Om deltagare måste göra en frågesport på datorn eller delta i ett online-diskussionsforum, måste du organisera dessa material i förväg. Tänk på om deltagarna kommer att behöva ta med sina datorer eller andra enheter och rådgöra dem därefter.

Rekrytera experter, talare och assistenter. Tänk på ämnesdimensionen och dimensionerna: På grundval av dessa faktorer kan det vara nödvändigt att involvera andra för att underlätta lärandet. En expert kan erbjuda en levande demonstration av en ny medicinsk teknik. En extern talare kan berätta en intressant anekdot om varför verkstadsämnet är viktigt. En assistent kan hjälpa dig att hantera en stor grupp. Om du behöver en hand, organiserade i förväg - ju mer förberedda dessa människor är desto bättre blir verkstaden.

Upprätta gruppaktiviteter. Samspelet mellan deltagarna är en av de viktigaste egenskaperna hos en verkstad, och skiljer den från andra typer av möten. Samla idéer om träningsgruppaktiviteter som lånar dig till dina verkstadsmål. Kom ihåg att de kan utföras i par, i små grupper eller involverar alla närvarande. Se till att varje enskild deltagare har möjlighet att göra ett viktigt bidrag. Här är några förslag:

Beräkna tiden för att ta en paus. Människor fokuserar bättre när de har chans att ta en kort paus, och på det sättet är de också mer benägna att komma ihåg vad de har lärt sig. Vid organisering av programmet, inkludera minst en 5 minuters paus för varje timme av verkstad. Du kommer att förkorta längden på den aktuella undervisningen, men du tjänar det i kvalitet.

Undvik komprimering av aktiviteter. Varje aktivitet kan ofta ha en effektiv varaktighet på 10-20% längre än den beräknade varaktigheten. Om du tror att en fråga och svar session kommer att vara 10 minuter, är det helt möjligt att det kommer att vara 15 eller mer. Beräkna tillräckligt med tid för varje aktivitet eller viktigt ämne du vill hantera. Försök inte samla så många problem som möjligt på kort tid: trötthet och ångest kan ta över deltagarna.

Ring ett cateringföretag. Workshops dränerar ansträngning och energi. Hjälp deltagarna att hålla sig vaken och uppmärksam genom att erbjuda hälsosam mat och dryck. I teorin ska kostnaden för mellanmålen ingå i deltagaravgiften betalad av de närvarande eller av den kropp som bad dig att bedriva verkstaden, du borde säkert inte betala dem ur fickan.

Förbered all utrustning innan deltagarna anländer. Datorer, projektorer och högtalare måste installeras i förväg. När allt kommer omkring på den verkliga verkstaden måste det vara produktivt: du vill verkligen inte ägna dig åt att lösa tekniska problem. Om möjligt, fråga en rumstekniker för att hjälpa dig med beredningen. Kanske är du inte bekant med den tekniska tekniken på platsen, så en expert kan hjälpa dig att organisera allt med större effektivitet.

Förbered stolar i förväg. Sätenas placering är beroende av gruppens storlek, rummets storlek och de aktiviteter du planerat. I teorin borde gruppen vara liten nog att sitta i en cirkel eller i en halvcirkel: detta kommer att hjälpa till att bryta isen och underlätta konversationen. Om deltagarna måste titta på videor eller en levande demonstration, är det bättre att ha en halvcirkel eller låta dem sitta i linje.

Fördela materialet. Om du har anteckningsböcker eller annat material att distribuera, organisera dem i förväg på bord eller stolar för att spara tid under verkstaden. Se till att de är i rätt ordning och med tydliga etiketter. Några andra saker du bör förbereda i verkstadsutrymmet:

Han hälsar deltagarna när de kommer. Förbereda dig i förväg kan du organisera allt, koppla av och lära känna deltagarna innan verkstaden börjar. Detta hjälper dig att upprätta en relation med de närvarande.

Börja bryta isen. Be deltagarna att presentera sig själva. Begränsa din presentation till ett par meningar genom att be alla svara på två eller tre specifika frågor, till exempel vad de kallas och vad deras förväntningar är. Dra inte presentationen för länge, men det är viktigt att deltagarna känner sig bekväma och pratar med gruppen.

Genomföra programmet. Det är i detta skede att du kommer att genomföra allt du har förberett. Håll stegen framför dig och försök att följa den så mycket som möjligt. Du kan tydligt berätta för deltagarna vad du gör och varför. Programmet borde inte vara en överraskning, och deltagarna skulle också vilja veta varför du organiserade verkstaden på detta sätt. Till exempel kan du berätta för dem:

Försök att vara flexibel. Det är viktigt att ha ett program, men vara beredd att ändra innehållet enligt deltagarnas reaktioner och erfarenheter. Beräkna extra tid i programmet, så att du kan svara på sina frågor, bekymmer och intressen. Du kan också föreslå aktiviteter och bjuda in gruppen att rösta vilka som du föredrar. Detta gör att du kan fokusera på vad som verkligen betyder betydelse för deltagarna, hoppar över repetitivt eller användbart innehåll.

Det hjälper till att klargöra och memorera information med interaktiva övningar. När du slutar förklara ett koncept, föreslå en gruppaktivitet för att hjälpa deltagarna att fixa det i deras sinne. Interaktivt grupparbete är en särskilt effektiv metod för att undervisa problemlösningstekniker. En verkstad är inte som en konferens, så du måste ge särskild vikt vid de tankar och åsikter som de närvarande. Låt deltagarna lära varandras koncept, samt lära dem själv. Till exempel kan du:

Tala inte för mycket. Du behöver inte styra med alltför mycket krångel varje steg i verkstaden. Annars kan deltagarna bli uttråkad eller irriterad. Kom ihåg att en verkstad skiljer sig från en konferens eller ett klassiskt möte: det är ett format som bara kan lyckas med interaktion, aktivitet och grupparbete.

Håll dig vid de raster du har ställt. De hjälper deltagarna att assimilera information och reflektera. Förklara hur ofta raster planeras och hur länge de kommer att vara, så att de som är närvarande kan organisera sig för att gå på toaletten, ringa och ta hand om andra personliga frågor. Hoppa inte över raster, även om du har problem med tiderna.

Byt aktivitet var 20-30 minuter. Uppmärksamhetskurvan börjar falla efter att ha gjort samma aktivitet i 20 minuter. Tänk inte att det är ett problem: ta tillfället i akt att organisera verkstaden på ett kreativt sätt. Byt aktivitet, be deltagarna omorganisera stolarna eller planera en paus minst var 20-30 minuter för att se till att de är uppmärksamma och motiverade.

Lätt atmosfären. Medan man arbetar med ett seriöst ämne kan humor vara mycket användbar för att betona viss information och för att stimulera allas uppmärksamhet. Tänk på hur man använder det på ett ansvarsfullt och etiskt sätt i presentationer, diskussioner och aktiviteter. Detta uppmuntrar deltagarna att slappna av, var försiktig och känna sig trygg.

Se till att stämningen alltid står på respekt och demokrati. Alla deltagare ska behandlas rättvist och respektfullt. Det innebär att alla ledarroller (som att leda en gruppdiskussion) ska fördelas lika mycket bland de närvarande. Uppmuntra tysta och blygna deltagare att tala: alla måste känna sig lyssnade till och respekteras. På samma sätt borde ingen råda i diskussionen (inte ens du, för den delen).

Förbered dig på det oväntade. Vanligtvis går verkstäderna smidigt. När allt kommer omkring antas det att deltagarna går dit för att de vill ha det och vill lära sig. Men i vissa fall kan det finnas personer som inte vill delta eller som kanske inte har någon hänsyn till sina kollegor. Försök alltid vara professionell och stimulera en respektfull attityd, presentera dig själv som en modell att följa. Förtydliga vad du förväntar dig av deltagarna. Om någon av de närvarande uppträder dåligt eller försöker mobba, försök att prata med honom privat. Betona vikten av vad du undervisar, kom ihåg att du förväntar dig vuxen och professionellt beteende från alla närvarande.

Sluta verkstaden genom att sammanfatta de undervisade ämnena. Sammanfatta alla deltagare som lärt sig under mötet. Detta kommer att hjälpa dig att understryka vilka resultat de har uppnått och vilka färdigheter de har förvärvat. Ange uttryckligen de mål du ställde i början av verkstaden, förklara i ljuset av detta vilka mål som har uppnåtts och hur. Gratulera dem till deras engagemang och lär dig något nytt.

Kontakta deltagarna några dagar eller veckor senare. Be dem närvarande om du kan kontakta dem i framtiden så att de kan ge dig sina åsikter. Någon behöver tid för att reflektera över erfarenheterna från verkstaden, så att höra med deltagarna några dagar eller veckor senare kan ge nya synpunkter. Du kan också ställa ytterligare frågor, till exempel: