Hur man genomför en debatt

En debatt är en allmän utbyte av idéer, vilket ger experter och tittare chansen att prata om ett visst ämne. Runda bord används ofta för att fördjupa politiska frågor, rörande en gemenskap eller akademiker. Om möjligt, börja organisera flera veckor i förväg så att du kan hyra deltagarna och bättre förbereda evenemanget.

Del 1

Förbered debatten

Välj ett tema. I teorin ska diskussionsämnet vara viktigt för ett tillräckligt stort antal personer, så att deltagarna kan vara inblandade i väsentligt olika intressen och bakgrunder. Under alla omständigheter faller inte in i fällan för att välja en fråga så generell eller vag som att förlora syn på fokuspunkten för diskussionen.

Om du finner det svårt att hitta en balans mellan dessa mål, kom ihåg att ämnet inte ska vara kontroversiellt. Vissa rundabord skapas för att ge råd eller information, och presenterar inte alltid motstridiga synvinklar.

Engagera deltagare i olika typer. En debatt med tre till fem personer är vanligtvis den som skapar mer intressanta diskussioner. Leta efter välinformerade personer med varierad bakgrund. Till exempel är en medborgare som är involverad i frågan en expert som arbetar nära frågan i en ideell organisation eller organisation och en universitetsforskare som har studerat ämnet. Det skapar ett ganska varierat rundbord med avseende på ålder, kön och etnicitet, eftersom individens personliga träning kan få en märkbar effekt på sitt perspektiv.

Att bjuda in minst fyra personer kan vara det säkraste beslutet, för att någon kanske drar tillbaka i sista minuten.

Bjud in dessa personer flera veckor i förskott, så att de har gott om tid att förbereda sig. Dessutom har du själv tid att hitta ersättare om en av dem skulle falla bakom sig.

Bjud in en moderator. Välj en annan person - kommer inte att delta i debatten, dess funktion kommer att vara måttlig. I teorin borde det redan ha erfarenhet inom detta område. Han borde förstå ämnet tillräckligt bra för att följa diskussionen och ha goda interpersonella färdigheter. Moderatorns huvudmål är att få publiken att fokusera på publiken, hålla diskussionen aktiv och hjälpa gästerna när de slutar.

Planera scenarians organisation. De enskilda stolarna gör att deltagarna verkar närmare allmänheten än ett riktigt bord, vilket uppmuntrar tittarna att ingripa. Att organisera stolarna som skapar en sorts cirkel, med ansikten som fortfarande står inför publiken, kan hjälpa deltagarna att diskutera ämnet mellan dem. Inkludera små bord eller banketter för att stödja anteckningarna och erbjuda ett glas vatten till varje deltagare. Om inte rummet har en maximal kapacitet på 30 personer, beräkna minst en mikrofon för varje två deltagare och ge en till moderatorn.

Överväg att placera moderatorn bland deltagarna för att hjälpa dem att adressera alla och driva dem effektivt. Be honom att sitta på en höjd sida ombord kan komplicera sitt arbete.

Del 2

Planera debatten

Försök att förstå målen för debatten. Se till att alla deltagare vet i förväg varför de har organiserats för att få tid att förbereda. Runda bordet kan försöka presentera konkreta lösningar på ett problem, genomföra en komplex och abstrakt diskussion eller ha en informativ funktion. Deltagarna bör veta om det här är en grundläggande introduktion till ett tema eller om man ska förvänta sig en tillräckligt förberedd publik som letar efter avancerad rådgivning eller specifika nyanser.

Fastställa debattens varaktighet. I de flesta fall, speciellt för rundabord som hålls under konferenser eller andra stora händelser, är den rekommenderade varaktigheten 45-60 minuter. Om debatten är en enstaka händelse, eller ett särskilt viktigt och populärt ämne, kan ett 90-minuters runda bord vara mer lämpligt.

Om möjligt, be deltagarna att stanna i en halvtimme efter sessionen, så att du kan prata personligen med publiken.

Tänk på möjligheten att börja med individuella lektioner (valfritt). Huvudsyftet med en debatt bör alltid vara att föra en diskussion. Om runda bordet har en huvudsakligen informativ funktion kan det i alla fall vara en användbar metod för att presentera diskussionen. Låt varje deltagare förklara ämnet ur hans synvinkel eller förklara deras argument om ämnet - beräkna inte mer än 10 minuter per person.

Denna metod kan kräva att deltagarna har en längre gruppförberedelse, eftersom var och en av dem bör basera sin insats på de argument som tidigare presenterats av andra, kommer det inte att vara möjligt att starta från samma bas.

Försök att undvika visuella presentationer. Om inte absolut nödvändigt för ämnet, undvik presentationer och PowerPoint-bilder. De tenderar att sakta ner diskussionen, allmänhetens medverkan kan minska och lyssnare blir ofta uttråkad. Använd en liten mängd bilder, och gör det bara när informationen eller diagrammen som presenteras inte kan förklaras med ord.

Om en deltagare ber om tillstånd att förbereda en presentation, föreslå att de tar med sig objekt eller bilder med dem att presentera samtidigt som de talar, istället för att skriva ut ark som ska distribueras till allmänheten under diskussionen.

Skriv frågor till deltagarna. Försök att komma med flera öppna frågor - deltagarna kan sedan svara enligt den riktning som bäst passar diskussionsförloppet och deras kompetens. Du kan också förbereda specifika ytterligare frågor som ska adresseras till varje deltagare, men försök att dela dem lika mellan alla närvarande. Förutse de frågor som tittarna kan fråga och inkludera dem. Organisera dem i en ordning av ungefärlig betydelse (från viktigaste till minst viktiga) och kom ihåg att det är bättre att förbereda fler frågor än vad du tror kommer att göras. Det försöker emellertid att koppla den kronologiska ordningen av frågorna på ett förnuftigt sätt för att undvika en plötslig förändring av ämnet.

Be moderatören eller en annan person som inte direkt deltar för att granska frågorna, och kanske föreslå ändringar eller ytterligare frågor.

Om du har problem med att få frågor att komma ihåg, fråga varje enskild deltagare vad de frågor som de skulle vilja fråga andra är. Inkludera de bästa på din lista.

Organisera resten av debatten. Bestäm hur mycket tid du ska göra tillgänglig för frågor - vanligtvis besvarar frågorna minst hälften av debattens längd. Tillbringa de senaste 20-30 minuterna på frågor från publiken, eller om tiderna är täta eller du förväntar dig ett format som är mer som en lektion eller en konferens, 15.

Nuvarande deltagare i förväg. Låt dem känna varandra personligen eller delta i en videokonferens minst en vecka före debatten. Beskriv formatet på rundbordet och ge dem chansen att dyka upp snabbt. Låt dem ungefär bestämma vem som ska svara på vissa frågor, men ge dem inte specifika frågor i förväg. Diskussionen ska vara spontan, det borde inte prövas.

Del 3

Måttlig en debatt

Övertyga allmänheten att sitta i den främre raden. Ju närmare deltagarna är för allmänheten, desto mer energisk och engagerande atmosfär kommer det att vara. Du kan erbjuda små gåvor till människor som rör sig framför dig, som stift eller godis.

Snabbt presentera varje deltagare i debatten. Använd bara ett par meningar för att presentera diskussionsämnet, eftersom de flesta tittare förmodligen redan är bekanta med tanken på avgång. Han presenterar varje deltagare koncist och namnger endast ett par relevanta fakta om hans erfarenhet och hans inverkan på sektorn. Undvik att illustrera en komplett biografi: introduktionen av alla deltagare bör inte överstiga totalt 10 minuter.

Engagera publiken genast. Spurs tittare att ingripa under debatten genom att omedelbart begära deras engagemang. Ett snabbt och enkelt sätt att göra det är att starta en snabb undersökning för att få sin åsikt om ämnet. Du kan göra det genom en handhänvisning eller applåderintensitet. Alternativt, ta en undersökning bland allmänheten för att känna till kunskapsnivån i ämnet. Resultaten borde hjälpa dig att fokusera debatten om de ämnen som är mest relevanta för tittarna.

Fråga de frågor du har förberett för deltagarna. Börja med att ta upp frågorna i förinställd ordning, men tveka inte att ändra den om diskussionen flyttar till en annan och intressant riktning. Dela upp frågorna bland deltagarna baserat på deras individuella förberedelse på de olika punkterna. Ge de andra deltagarna några minuter att svara och fortsätt vidare till nästa fråga.

Låt inte varje deltagare säga sina egna på varje fråga. Låt dem reagera naturligt när de har något att säga, eller, om diskussionen faller, sporra en expert att ingripa.

Fråga de frågor du har förberett baserat på debattens framsteg. Du kan avvika från den etablerade ordningen när du tror att det kan vara till nytta för debatten. I synnerhet, om du tror att en deltagares svar är ofullständigt, fråga omedelbart en annan fråga. Försök att omformulera den ursprungliga frågan eller, skapa ännu bättre en fråga med en annan nyans som länkar det sista svaret till en annan punkt i diskussionen eller till ett tidigare uttalande.

Hämta en stoppur. Om en klocka har hängts eller på en vägg och du tydligt kan se den, håll den under kontroll. Om inte, fråga en person på baksidan av rummet för att ge dig synliga tecken för att ange tidens gång: "10 minuter", "5 minuter" och "1 minut". När du närmar dig slutet av ett avsnitt, bör du göra det på ett lämpligt och regelbundet sätt.

Låt inte deltagarna bli vana vid det. När en inbjudan inte längre slutar prata eller går av ämnet, rapporterar han med rätta diskussionen på vägen. Medan du pausar för att fånga andan, ingriper med en fras som har att göra med det aktuella ämnet. Kanske, låt deltagarna veta i förväg vilka fraser du kommer att använda för att få dem tillbaka till det ämne som de pratade om.

"Denna synvinkel är mycket intressant, men låt oss prata om ...".

"Låt oss se om de andra deltagarna vill lägga till något om detta ämne, särskilt när det gäller ...".

Samla frågor från allmänheten. Tittare bör veta hur du tänker göra det - till exempel kan du begära att höja din hand eller bjuda in dem att vänta på sin tur medan du passerar mikrofonen i publiken. Lyssna på en fråga i taget, upprepa det tydligt så att alla närvarande kan höra det och bjuda sedan in en deltagare som är intresserad av att svara.

Förbered ett par extra frågor att göra själv, eller försök att få en assistent i publiken ta hand om det. Faktum är att det inte finns några åskådare som är modiga nog att ställa en fråga först.

Om en åskådare tar för mycket tid, avbryta honom artigt för att fråga honom "Så din fråga är ___, eller hur?" eller "Jag är ledsen, vi har liten ledig tid. Vad skulle din fråga vara?".

När du har tillräckligt med tid för bara två eller tre frågor, säg det tydligt.

Tack alla inblandade. Tack för deltagarna, presentatörerna, arrangörerna av evenemanget och allmänheten. Om det är ett symposium eller en konferens, ge information på plats och ämnet för nästa händelse.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade