Så här startar du ett ljudkonferenssamtal

Med dagens arbetskraftens rörlighet och ökad distansarbete blir ljudkonferensen - när tre eller flera personer på olika platser pratar i telefon samtidigt - en vanlig sätt att göra affärer. Vi ska visa dig hur du börjar det.

Metod 1

Använd en smart telefon

Ring ett av deltagarna i konferenssamtalet. Du hittar den i din kontaktlista eller du kan helt enkelt använda knappsatsen för att ringa upp numret.

När samtalet är etablerat trycker du på "Lägg till samtal". Den första deltagaren sätts i drift.

Ring nästa deltagare. Återigen kan du använda din kontaktlista eller ringa numret.

Tryck på Samtal Samtal. Denna procedur lägger till den andra deltagaren i samtalet.

Du kan skapa en konferens med upp till fem personer, enligt din operatörs tillåtelse.

Denna metod fungerar med Apple iPhone och även med Android HTC Hero.

Metod 2

Hitta en telefonkonferenschef

Hitta rätt leverantör. Företag som GoToMeeting eller Skype kan du ställa in ljud / videokonferenser för ett antal personer. Det finns olika priser tillgängliga, från gratis till hundratals euro per år, beroende på dina behov och servicenivån.

Du kan betala för varje konferens i proportion till antalet deltagare, samtalets längd etc. eller du kan köpa en fast tjänst där du har obegränsad tillgång till en fast månadskostnad.
I allmänhet betalar endast de som anordnar och hanterar konferensen för tjänsten.
Vissa tjänster kräver ytterligare inköp av hårdvara och / eller andra tillfälliga funktioner, men det finns också förbetalda erbjudanden som gör att du kan använda antingen din fasta telefon, mobiltelefonen eller datorn.
Tänk på möjligheten att använda ett avgiftsfritt nummer eller att debitera kostnaden för internationella samtal till deltagarna när de går in i samtalet.
Konferenssamtal kan också användas i samband med webbkonferenser, så deltagare kan visa dokument eller presentationer samtidigt. Vissa leverantörer erbjuder detta som ett paket, men du kan också göra det på annat sätt, till exempel, medan de är i konferensen kan alla deltagare gå till samma webbadress eller öppna samma e-postbilaga.

Samla all information du behöver för deltagarna att delta i konferenssamtalet. Vanligtvis är det ett telefonnummer och ett slags lösenord.

Testa länken i förväg om du är bekant med verktyget du ska använda.

Planera din telefonkonferens och bjuda in andra personer att delta. Hitta fler tips om att organisera en sådan konferens.

Förbered rätt miljö. Var noga med att ringa från ett lugnt läge med minimalt bakgrundsbrus.

Starta samtalet. Var i tid eller lämna tio minuter tidigt om möjligt. Vissa verktyg tillåter dig inte att logga in innan den schemalagda tiden och andra kommer att blockera all kommunikation tills en administratör har loggat in med ett särskilt lösenord.

Vänta på att alla ska komma in och börja prata!

tips

Undvik så mycket som möjligt att blanda papperet och skriva in för att inte skapa bakgrundsbrus.
Använd Stil knapp när du inte pratar eller om du behöver nysa.
Undvik tuggummi, chips och annan mat medan du är på ljudkonferens.

varningar

När du söker efter en telekonferensleverantör, lär du dig om dolda kostnader och månatliga skyldigheter.
Jämför kostnaden för det kostnadsfria samtalet med fjärrsamtalet, eftersom de kan vara betydligt olika.
Om du har kunder eller samarbetare utanför USA som planerar att delta i konferenssamtalet, se till att de har tillgång till / ansluta till konferensen.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Så här startar du ett ljudkonferenssamtal

steg

Metod 1

Metod 2

tips

varningar