Hur man skapar en marknadsföringskalender

En marknadsföringskalender är ett dokument som definierar de datum då kampanjprojekt ska genomföras. Dessa initiativ bör först sammanfattas i en årlig marknadsplan och läggas sedan till i det dagliga, veckovisa, månatliga eller säsongsprogrammet. Dagordningen är särskilt effektiv för marknadsföringsåtgärder som planeras för semestern. Att tänka och planera i förväg är två åtgärder som garanterar dig ett mycket exakt resultat: Annonserna blir perfekt punktliga, i själva verket kommer de att komma ut precis när människor vill köpa gåvor eller vissa produkter. De flesta av dessa dokument används av hela marknadsavdelningen, vilket bidrar till att skapa en försiktig och välstrukturerad strategi. Ta reda på hur man gör en.

Metod 1

Planera händelserna på marknadsföringskalendern

Skapa en årlig marknadsplan. De flesta av de större företagen (men också många små företag) möts för att definiera de kampanjstrategier som kommer att genomföras under året. Även om dessa taktik kan förändras, bör planen innehålla vissa affärsintentioner, som att kommunicera med kunder, öka marknadsandelar och generera reklaminnehåll.

Gör en lista över alla dina marknadsstrategier. Medan marknadsplanen måste gå in i detalj med avseende på projektets mer inneboende aspekter, bör listan som föregår kalenderförberedelserna omfatta datum och tider för möten, produkt eller service lanseringsprojekt och insamling resultat. Det anger till exempel om det här är en vecka, säsong eller årlig omständighet för att informera den ansvariga för dagordningen på ett adekvat sätt.

Denna lista bör innehålla alla aspekter av kampanjprojektet, till exempel massmedia, artikelpublikationer, upphandlingsprogram, affiliate-marknadsföringsprogram, blogginlägg, uppdateringar av sociala nätverk, betalning per klickförteckning, videoproduktion eller podcasts, tryck på mappar, partnerskap, evenemang, mässor, erbjudanden för semestern och tryckning av pappersmaterial.

Skapa en lista som indikerar de enskilda cheferna för varje kampanjprojekt. Du kan välja mer än en person per uppgift. Om du inte har tilldelat tilldelade uppgifter i marknadsplanen, organisera ett möte för att avgöra vem som ska planera, testa, genomföra och övervaka resultaten av varje jobb.

Välj en anställd som kommer att övervaka marknadsföringskalendern. Den här personen ska skapa den och ha ansvaret för att lägga till eller ta bort uppdrag i framtiden. Dagens chef ska organiseras och kunna hantera datorer.

Metod 2

Skapa en helt egen marknadsföringskalender

Välj ett format som passar för marknadsföringskalendern. En prisvärd och lättanvänd lösning är Google Kalender, en applikation som är tillgänglig för Gmail-abonnenter. Den ligger i avsnittet "Hem" & Office "av Google. Du kan också välja Microsoft Outlook, ett Excel-dokument på en delad server eller ett annat liknande program.

Det är bättre att använda en kalenderapp integrerad med e-post. Dessa program skickar påminnelser dagar eller veckor före de planerade PR-initiativen.

Be anställda att öppna ett e-postkonto på Google, om de inte redan har en. Det är inte absolut nödvändigt för dem att använda det, men de kommer att behöva det för att öppna inkommande mail var de än är.

Be marknadsföringskalenderhanteraren att logga in på sitt konto och hitta appen Google Kalender. Klicka på "Mina kalendrar" till vänster.

Klicka på "Skapa ny kalender". Riktat det "Företagsnamn Marketing Calendar".

Lägg till de viktigaste marknadsföringsuppdragen baserat på listan. Välj ett namn, ett datum och ange påminnelser minst en vecka i förväg för att påminna de anställda som är planerade att delta. Bjud in gäster genom att lägga till sina e-postmeddelanden till höger om sidan för att skapa händelser och spara dem.

Marknadsföringskalenderchefen kan utveckla en tidseffektiv process genom att lägga till händelser i dokumentet. Först och främst bör det inkludera de möten som upprepas varje vecka och där många människor deltar. I stället för att skapa en enskild händelse för varje datum kan du kolla rutan "Repetera" längst upp på sidan för skapande av händelser. Det bör fastställa hur ofta man ska upprepa det, och det kommer automatiskt att genereras i kalendern.

Senare måste vanliga uppdrag, till exempel massmedia, läggas till. Många företag skickar e-postmeddelanden en gång i månaden, ungefär samma gång. Du måste lägga till dem regelbundet och schemalägga dem för den dag de vanligtvis skickas. Påminnelser måste ställas in så att lagmedlemmar får varningen i god tid i förväg, så att de kan lägga till det i till-gör-listan.

Semestern måste läggas till kalendern. Därefter måste du på dagordningen skapa händelser relaterade till kampanjerna för varje semester. De flesta månader inkluderar början på en säsong, en nationell händelse eller en religiös helgdag, så kalendern måste ses över månad för månad för att se till att företaget inte saknar något tillfälle.

Därefter måste du fortsätta att förbereda marknadsföringslistan genom att lägga till alla kampanjinitiativ som gäller för veckan, månaden, årstiden eller året. Det är nödvändigt att bjuda in de personer som ska ta hand om jobbet som gäster.

I marknadsföringskalendern måste skapandet av resultat och rapporter läggas till. Det kommer troligtvis att diskuteras vid veckomöten, men det är viktigt att kvalificera marknadsinitiativ mot bakgrund av affärsmålen. Vi behöver planera en analytisk rapport som granskar varje kampanjarbete.

Fäst viktiga dokument i kalendern. En av de mest innovativa och experimentella funktionerna i Google Kalender är inkludering och laddning av bilagor som är grundläggande för händelsen.

Öppna "Inställningar" i Google Kalender. Klicka på "Labs". Gör det möjligt att bifoga bilagor till listan och kalendern. Klicka på "Spara" och återvänd sedan till kalendern.

Be anställda i marknadsavdelningen att granska kalendern dagligen, veckovis eller månadsvis. Upprätta det baserat på det faktiska arbetet för händelserna på listan. Om alla följer dina instruktioner ska du kunna komma ihåg de viktigaste kampanjuppgifterna för att slutföra.

tips

Se till att varje händelse som läggs till den viktigaste marknadsföringskalendern är offentlig, inte privat. Enskilda medarbetare kan ingå privata åtaganden för att hjälpa till att planera sitt arbete. I alla fall är det viktigt att alla refererar till hela kalendern under hela året.
Google Kalender erbjuder möjlighet att dela upp uppgifter genom att ge dem exakta färger. Under marknadsföringsmöten kan du tilldela en färg till olika grupper, strategier eller anställda. Fixera sedan varje händelse så att den har rätt färg.
Om du har en privat marknadsföringskalender som du vill lägga till i huvudet, kan du klicka på fliken "Andra kalendrar", som ligger till vänster. Klicka sedan på "Importera kalender". Google kan läsa och importera Apple iCal och CSV-filer.