Så här skapar du en kalender med Microsoft Excel

Även om berömmelsen beror på användningen av en helt annan typ kan Microsoft Excel också användas för att skapa och hantera en kalender. Modellerna av kalendrar som redan är förberedda och anpassningsbara som du vill är många, en verklig fördel när det gäller tid för dem som inte vill skapa och formatera kalendern från och med början. Med en Excel-kalender kan du också importera alla händelser som finns i kalkylbladet i Outlook-kalendern.

Metod 1

Använd en Excel-mall

Parter genom att skapa ett nytt Excel-dokument. För att göra det, gå till fliken "fil" på menyn eller tryck på knappen med Office-logotypen och välj sedan alternativet "ny". Du kommer att se en rad mallar att välja mellan.

I vissa versioner av Excel, till exempel Excel 2011 för Mac, måste du välja objektet "Ny från modell" på menyn "fil"istället för "ny".
Genom att skapa en kalender från en färdig modell kan du få en tom kalender att slutföra med händelser och årsdagar. Detta steg omvandlar inte automatiskt dina data till det format som används av kalendern. Om du behöver importera en lista med data i ett Excel-ark i en Outlook-kalender, se nästa avsnitt i artikeln.

Sök efter en färdig kalendermall. Beroende på vilken version av Office som används, kommer avsnittet att vara närvarande "kalendrar" eller du måste söka med hjälp av sökordet "kalendrar". Vissa versioner av Excel visar några kalendermallar direkt på huvudsidan. Om dessa modeller uppfyller dina behov kan du använda dem direkt - om inte, kan du söka efter nya kalendermallar direkt online.

Du kan utföra en mer specifik sökning baserat på dina behov. Om du till exempel vill skapa en kalender för skolanvändning, utför en sökning med nyckelord "akademisk kalender".

Ange mallen för att använda rätt datum. Efter att ha laddat den modell som bäst passar dina behov visas en tom kalender. Referensdatumen kan vara felaktiga, men du kan vanligtvis ändra dem med hjälp av den aktuella datumvalmenyn.

Förfarandet för att ändra datumintervallet som används av kalendern kan variera beroende på vilken modell som valts. Normalt kan du välja fältet månad eller år som visas i kalendern och tryck sedan på knappen ▼ som visades. Detta visar en rullgardinsmeny som visar de tillgängliga alternativen. Kalendern ändras sedan automatiskt baserat på det val som gjorts.

Normalt är det också möjligt att ställa in den första dagen i veckan med hjälp av lämplig rullgardinsmeny. Även i detta fall kommer kalendern automatiskt att ändras enligt de val som gjorts.

Granska de tillgängliga förslagen. Många kalendermallar har ett textfält med förslag som vägleder dig när du ändrar utbudet av referensdatum eller andra kalenderinställningar. Om du inte vill att den här textrutan ska visas på kalenderns hårddisk måste du radera den manuellt innan du skriver ut.

Ändra varje grafisk aspekt av kalendern enligt dina behov. Du kan ändra det visuella utseendet på varje kalenderobjekt genom att markera det och göra önskade ändringar via menyn Startsida. Du kan ändra typsnittstyp, färg, storlek och mycket mer, precis som alla andra Excel-objekt.

Ange evenemang och årsdagar. När du har slutfört konfigurationen av din kalender kan du fortsätta att infoga händelserna och din personliga information. Markera cellen där du vill ange data och börja sedan infoga. Om du behöver ange flera händelser inom en enda dag måste du vara lite kreativ när du optimerar tillgängligt utrymme.

Metod 2

Importera en lista över Excel till en Outlook-kalender

Skapa ett nytt tomt kalkylblad i Excel. En av de funktioner som finns i Office-paketet är att du kan importera data som finns i ett Excel-ark i en Outlook-kalender. Det här tricket förenklar importen av information, till exempel jobbutnämningar.

Ange lämpliga rubriker i kalkylbladet. Om uppgifterna har rätt rubrik, kommer importproceduren i Outlook att bli mycket enklare. I den första raden av arket anger du följande kolumnrubriker:

ämne;

Startdatum;

Starttid;

Slutdatum;

Sluttid;

beskrivning;

Läge.

Ange varje kalenderpost i en ny rad. Inne i fältet "Ämne", namnet på händelsen eller det återkommande som motsvarar informationen som kommer att visas i kalendern läggs in. Du behöver inte fylla i alla fält, men du måste ange minst en "Ämne" och en "Startdatum" för varje händelse.

Var noga med att formatera datum med standarderna "DD / MM / YY" eller "MM / DD / YY" så att Outlook kan tolka dem korrekt.

Använda fälten "Startdatum" och "Slutdatum", kan du göra en händelserapport över flera dagar.

Öppna menyn "Spara som". När insättningen är klar spara du listan i ett kompatibelt format för att importera till Outlook.

Välj formatet "CSV (komma-avgränsad)" från menyn för filtyp. Det är ett av de mest använda formaten för att importera data till olika program, inklusive Outlook.

Spara filen. Ge den nya filen ett namn och spara det i format "CSV". Om Excel frågar dig att bekräfta ditt val innan du fortsätter, tryck helt enkelt på knappen "Ja".

Öppna din Outlook-kalender. Outlook är ett av de program som hör till Microsoft Office-paketet och installeras normalt tillsammans med Excel. När du öppnar Outlook, tryck på knappen för att visa din personliga kalender "kalender" placeras i nedre vänstra hörnet av skärmen.

Öppna kortet "fil" på menyn, välj sedan alternativet "Öppna och exportera". En lista med alternativ för hantering av Outlook-data visas.

Välj objektet "Import / Export". Du kommer att se ett nytt fönster dedikerat till att importera och exportera data till och från Outlook.

Välj objektet "Importera data från andra program eller filer", välj sedan alternativet "Värden separerade med kommatecken". Du kommer att bli ombedd att välja filen som innehåller data som ska importeras.

Tryck på knappen "Bläddra", hitta sedan och välj filen "CSV" som du har skapat i Excel. Om du inte ändrade standardmappen för Excel-spara ska filen vara inne i mappen "dokument".

Se till att alternativet är tillgängligt "kalender" är vald som målmapp. Den här inställningen bör redan väljas som standard eftersom du tittar på din Outlook-kalender.

Tryck på knappen för att slutföra importen av den valda filen "änden". Dina uppgifter kommer att behandlas och alla händelser som identifieras kommer att inkluderas i Outlook-kalendern. Alla dina möten och evenemang kommer att placeras på rätt dagar, baserat på datumen i din Excel-fil. Om du också har inkluderat beskrivningar kan du rådfråga dem efter att ha valt enstaka händelse.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Så här skapar du en kalender med Microsoft Excel

steg

Metod 1

Metod 2