Så här delar du Google Kalender

Google Kalender kan göra mer än bara hjälpa dig att organisera ditt personliga schema. Du kan också använda den för att dela någon händelse med andra personer, för att enkelt samordna med vänner och kollegor. Följ den här guiden för att lära dig hur du delar dina kalendrar med någon.

Metod 1

Dela med specifika personer

Välj kalendern som ska delas. På startsidan för Google Kalender klickar du på pilen till höger om kalendern för att dela. Välj "Dela den här kalendern."

Privata delar av kalendern ger dig möjlighet att dela en specifik webbadress som bara du och dina vänner eller kollegor kommer att känna till. Din kalender är annars inte synlig eller indexerbar av dem som inte kommer att ha den här webbadressen.

Ange mottagarens e-postmeddelanden. nedan "Dela med specifika personer", skriv e-postadressen till de personer eller e-postlistor som du vill dela kalendern med. Bestäm avgör vilken kontrollnivå varje person kan ha i kalendern, klicka sedan på "Lägg till person".

"Visa alla evenemangsdetaljer" indikerar att mottagaren kommer att kunna se positionerna och anteckningarna för alla kalenderposter.

"Göra ändringar och hantera delning" indikerar att mottagaren kommer att kunna lägga till och redigera händelser som de tror och bjuda in nya personer i kalendern. "Gör ändringar i händelserna" ger användaren möjlighet att ändra kalendern, men inte bjuda in.

"Visa endast gratis upptagen" döljer alla händelsesdetaljer och visar kalenderägaren helt enkelt som tillgänglig eller upptagen.

Du kan lägga till fler personer med olika nivåer av kontroll med den här metoden.

Klicka på "Spara" längst ner på sidan. De personer du bjudit in visas nu under din e-postadress. De kommer också att få ett e-postmeddelande i din Google Kalender. Kalendern läggs automatiskt till i sitt Google Kalender-konto, under "Övriga kalendrar".

Om du anger e-postadressen till någon som inte har ett Google-konto får du ett mail som bjuder in dem att gå med i Google och skapa ett konto. Endast Google-användare kan komma åt din kalender.

Dela utan att skicka en inbjudan. På startsidan för Google Kalender klickar du på pilen till höger om kalendern för att dela. Välj "Kalenderinställningar."

Bläddra till avsnittet "Privata adresser". Klicka på knappen som motsvarar önskat format.

XML tillåter åtkomst till kalendern från andra program och uppspelning med vilken typ av matare som helst. ICAL-webbadressen kan användas med alla program som stöder iCal-formatet.

Kopiera och klistra in webbadressen som visas på nästa skärm och ge den till dem med vilka du vill dela kalendern. Efter att ha kopierat URL-adressen till Urklipp trycker du på OK.

Den här adressen ger mottagaren total kontroll över kalendern. Du kan göra ändringar och lägga till andra användare.

Metod 2

Gör din offentliga kalender

Välj kalendern som ska delas. På startsidan för Google Kalender klickar du på pilen till höger om kalendern för att dela. Välj "Dela den här kalendern".

Offentlig delning av din Google-kalender innebär att alla internetanvändare kommer att kunna se din kalender och att deras poster kan visas i Googles sökresultat.

Markera rutan bredvid "Gör den här kalendern offentlig". Om du vill offentliggöra endast din tillgänglighet, markera rutan bredvid den "Dela bara min tillgänglighetsinformation. "Klicka på Spara.

Öppna kalenderns detaljer. Klicka på pilen till höger om kalendern och välj "Kalenderinställningar". Fliken Detaljer öppnas.

Bläddra till avsnittet "Kalenderadresser". Välj vilken typ av webbadress som ska användas för att dela - om du inte är säker, välj den blå HTML-knappen. Du kan dela den här webbadressen med alla internetanvändare, som kan visa din kalender via webbläsare.

Kopiera och klistra in webbadressen som visas på nästa skärm och ge den till dem med vilka du vill dela kalendern. Efter att ha kopierat URL-adressen till Urklipp trycker du på OK.

Metod 3

Dela händelser

Klicka på en händelse i din kalender. I den bubbla som öppnas klickar du på "Ändra händelse". Fliken Händelseinformation öppnas. Här kan du lägga till gäster eller ändra medlemskap i en händelse.

Lägg till en gäst. För att dela dina händelser med andra personer, klicka på länken "Lägg till gäster" till höger om fönstret. Ett fält kommer att visas, och du kan ange e-postadressen till de personer du vill lägga till.

Under avsnittet "Lägg till gäst", kan du bestämma vilken kontrollnivå som gästerna kommer att ha på evenemanget. Du kan inte ställa in olika befogenheter för olika personer. Du kan tillåta gäster att se gästlistan, bjuda in andra personer och redigera händelsen.

Ändra ägande av händelsen. Om du vill överföra händelsen till en annan persons kalender klickar du på rullgardinsmenyn bredvid kalendern på fliken Eventdetaljer. Välj "Ändra ägare ..." för att överföra händelsen. Ett textfält öppnas och du kan ange mottagarens e-postadress.

Du kommer att förlora äganderätten vid evenemanget om du följer denna procedur.

Metod 4

Dela med Outlook

Du kan prenumerera på Google-kalendern med hjälp av Outlook. Det kommer att vara uppdaterat, men du kommer inte att kunna göra ändringar. Du kan bara göra ändringar i kalendern endast i Google Kalender.

Öppna Google Kalender och klicka på pilen bredvid kalendern som du vill dela och klicka sedan på "Kalenderinställningar".
Bläddra till "Privata adresser". Klicka på ICAL-knappen. Ett nytt fönster öppnas med en webbadress som leder direkt till din kalender.
Välj länken och tryck Ctrl + C för att kopiera den och tryck sedan på "OK".

Öppna Outlook. Klicka på Verktyg-menyn och välj Kontoinställningar (eller Arkiv > Kontoinställningar på Oulook 2010). Klicka på fliken Internetkalendrar och klicka sedan på knappen Ny.

Klistra in ICAL-adressen. Du kan trycka Ctrl + V för att klistra in den. Klicka på Lägg till för att lägga in kalendern. Ge kalendern ett namn i fältet Mappnamn och tryck sedan på OK.

Metod 5

Dela med iCalendar

Dela din Google Kalender, som förklaras i föregående steg - välj offentlig eller privat delning. När kalendern är delad klickar du på kalenderinformationen. Klicka på ICAL-knappen för att få adressen till din kalender.

Om du har delat din kalender offentligt, klicka på ICAL-knappen bredvid Kalenderadresser.
Om du delar kalendern privat, klicka på ICAL-knappen bredvid Privata adresser.

Kopiera den visade adressen och tryck sedan på OK. Ge den här adressen till personen som delar kalendern med eller kopiera den själv om du synkroniserar din iCalendar.

Öppna iCal.

Skapa en ny kalender och tilldela ett namn till det.

Högerklicka (eller kommandoklicka) i kalendern och välj Prenumerera från menyn. Ange adressen du kopierade från Google Kalender först.

Välj alternativen och klicka på OK. Du kan stänga av varningar och objekt från uppgiftslistorna från kalendrarna du har prenumererat på.

tips

Om en person skulle få fel, URL-adressen till din privata kalender, klickar du på "Återställ privata webbadresser"

Dela på sociala nätverk:

Relaterade