Så här skapar du en fil

Om du råkar kämpa för att behålla kontrolllistan och du förlorar produktiv tid att försöka organisera allt, kan en fil hjälpa dig att hantera varje enskild uppgift. Faktum är det att du kan dela upp dina uppgifter och dina dokument dagligen, veckovis och / eller månadsvis. Arkivskåp är användbara verktyg för att organisera dokument och räkningar, arbete och personliga möten eller arbetssamtal och e-post. Läs vidare för att ta reda på hur man skapar en traditionell eller elektronisk fil, som bygger på effektiva digitala tjänster.

steg

Metod 1

2

Tag mapparna. Du måste märka 12, var och en avsedd för en månad. Inne i varje mapp måste du sätta in 31 mappar med kartongavdelare, som är dedikerade till en dag i månaden.

3

Organisera mapparna. Anger årets månad som de hänvisar till, från och med startdatumet för processen. Om du till exempel är 15 juni, anger du 15-31 mappar med delare i mappen juni och 1-14 i mappen i juli.

4

Fyll mapparna. Nu när de har organiserats är det dags att fixa dem. Ordna allt du behöver komma ihåg i lämplig mapp. Du kan inkludera post-it och olika påminnelser, räkningar, brev eller annat intresseblad på en viss dag.

5

Håll skåpet till hands. Detta system kommer bara att vara användbart om det är lätt att komma åt. Du borde placera den i det område där du vanligtvis arbetar. Detta gör att du kan komma åt dokument utan att behöva dyka upp, vilket kan motverka ständig användning.

6

Använd de dagliga mapparna. I början av en dag letar du efter de dokument som intresserar dig genom att använda delaren och sätta dem på skrivbordet, så att du kan hantera dem. När du fyller i, arkiverar du det permanent, eller slänger det bort. Dag efter dag flyttar du de tomma dagliga mapparna till nästa månadsmapp.

Metod 2

2

Skapa en ny kalender. Om du vill underlätta separeringen av elementet i filen från den normala agendan, kan skapa en ny kalender låta dig lägga till objekt som du kan se i en mer ordnad, skilja dem tydligt från de andra kalendrarna. Du kommer också ha möjlighet att välja olika inställningar för de olika elementen.

3

Skapa dagliga händelser. För varje element i den dagliga filen, skapa de uppgifter som du kommer att ägna dig åt. Hur man gör det? Gå till det avsnitt som låter dig se hela veckan och leta efter de tunna stolparna högst upp i kalendern: du hittar en under varje dag i veckan.

4

Ta emot dagligen alla data i din dagbok. När du har angett alla dina uppgifter i kalendern kan du välja den inställning som skickar dig en daglig påminnelse via e-post och sammanfatta allt du behöver göra. För att aktivera den här funktionen, klicka på ikonen som ser ut som ett tandhjul - det ligger längst upp till höger. Välj "Inställningar".

5

Fortsätt att ange de uppgifter som planeras under de kommande dagarna. Genom att samla in fler objekt i filen, var noga med att presentera dem på lämpliga dagar. Försök att göra en allmän check en eller två gånger i månaden för att se till att allt är okej.

Metod 3

2

Stapla anteckningsböckerna. Efter att ha skapat dem, börja sätta dem åt sidan. Dra den som heter "02 februari" med titeln "01 januari". Du kommer att bli ombedd att namnge stacken. Ring det ".Schedari". "." Säkerställer att insamlingen av bärbara datorer stannar överst på listan.

3

Skapa anteckningar för varje enskild dag i månaden. Klicka på anteckningsboken som motsvarar den aktuella månaden och sedan på knappen "+ Ny notering". Den första anteckningen på den första dagen i månaden heter "01". Upprepa det för varje dag tills du har dagliga noteringar under hela månaden.

4

Fyll i anteckningarna. Nu när strukturen har bestämts kan du börja skriva all information du behöver i anteckningarna. Som med en gemensam fil, var noga med att inkludera alla objekt du behöver den dag du behöver börja arbeta med ett projekt, inte tidsfristen.

5

Lägg till påminnelser. Använd alarmklockans ikon högst upp i anteckningen för att ställa in ett påminnelsemail. När du väl har kommit till jobbet skickas listan över din rutin för den dagen, och du behöver inte annat.