Hur man organiserar din studio

Att organisera din studie ökar effektiviteten. Om du har allt på plats, kommer du att veta var du hittar det du behöver vid rätt tidpunkt och du får rätt potential att bli mer produktiv.

steg

Beställ dina kort. Det är lätt att lämna många lakan spridda runt ditt skrivbord, men det skapar för mycket röra och får dig att fungera dåligt. Få ett arkivskåp, en liten hyllplanerare eller någon annan typ av bindemedel eller arkivskåp där du ska sätta dina ark. Varje gång du har gjort något, arkivera det, förstör det eller kasta bort det. Om du behöver behålla ett dokument men inte behöver det just nu, lagra det någonstans.

Ta bort allt du inte behöver omedelbart från ditt skrivbord. Sätt pennor och pennor i en behållare på skrivbordet eller i en låda. Gör detsamma för häftklamrarna du har dessutom, klippen, stiften och andra små föremål. Om du behöver mer ljus, istället för att sätta en lampa på skrivbordet, ta en större för att sätta på golvet eller placera en mindre lampa ovanför arkivskåpet.

Håll alla föremål som du använder varje dag på skrivbordet snyggt så att du enkelt kan nå dem när du behöver dem. Datorns bildskärm, tangentbord och telefon bör vara kontaktpunkterna på skrivbordet om du använder dem mycket. Lägg en anteckningsblock i närheten med din favoritpenna. Andra objekt som du använder mindre ofta, till exempel häftapparaten eller det roterande filskåpet, kan placeras på kanten av skrivbordet, så det är fortfarande lätt att nå dem, men det är inte svårt att röra sig. Se till att du har tillräckligt med utrymme att arbeta för hand om du inte använder datorn för att göra allt.

Omorganisera dina lådor: sätt de saker du använder mest i lådorna på toppen, så det blir lättare att ta dem.

Häng upp en kalender, om du kan. Alternativt, skriv möten och evenemang som du kommer att delta i en planerare, en PDA eller en telefon.

Samla alla ledningar och ledningar tillsammans noggrant. Gruppera dem och försök att gömma dem längs väggen eller bakom något, sedan lagligt tillsammans med en lås eller något. Om du inte är säker på vilka kablar och kablar det är, få hjälp från någon som är en elektronikexpert.

Ordna kontorsutrymmet på bästa möjliga sätt. Om ditt skrivbord står inför ett fönster och du vet att du lätt kan komma och titta på vad som händer ute, försök sätta det i en annan position. Ditt arkivskåp borde vara bredvid ditt skrivbord så att du enkelt kan nå allt i den - din skrivare, fax eller skanner ska också vara lätt att nå. Det är bättre att få en svängbar stol så att du kan röra sig lättare.

Häng familjens bilder på väggen eller placera dem på toppen av arkivet. Sätt dem där du kan se dem, men undvik att ta upp dyrbart skrivbordsutrymme med dina foton. Du kan till och med göra ett collage med alla dina bilder och hänga dem på väggen, så du måste köpa färre ramar.

Hitta en plats för dina personliga saker. Du kan lägga telefonen i den övre lådan, så det är lätt att ta om de ringer till dig. Om du är en kvinna, lägg en kappa på väggen eller bakom dörren för din väska.

tips

Organisera ditt kontor även när du använder det. Det är lätt att sätta allt tillbaka i disarray, och det kan slösa tid och du kan hamna i flera timmar än vad du kan göra för att göra ditt jobb.
Konvertera gamla lakan till pdf- eller elektroniska filer. Använd plattformar för att dela filer som SharePoint eller skapa din egen via en lokal server med en ny enhet. Var noga med att kontrollera serverns övergripande storlek om du väljer det här alternativet.
Istället för att skriva ut allt kan du minska pappersavfall genom att skapa filer på din dator och titta på dem därifrån. Du kan också skanna något och skicka det via e-post istället för att skriva ut det och skicka det med vanlig post. Detta sparar tid, pengar och papper.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade