Hur man etablerar en agenda

En agenda är ett dokument som innehåller ämnen som ska diskuteras under ett möte. Att skriva denna lista är en integrerad del i planeringen och genomförandet av ett möte. Faktum är att det definierar mötets syfte, anger detaljer om ämnet för diskussionen, utser deltagarna och tilldelar en viss tid till varje fråga. Om du planerar att planera ett möte, ta reda på hur du samlar all information du behöver för att utforma och organisera dagordningen. Gör en genom att följa förslagen i den här artikeln.

steg

2

Be dem att skicka dig ämnen som ska läggas till dagordningen före ett visst datum och klick.

3

Skapa det första utkastet till dagordningen med alla ämnen och relaterade uppgifter samlade.

4

Skicka detta förslag till utställarna om de ämnen som har illustrerats för dig. Det kommer att låta dig verifiera att de inte har problem med sekvensen av de insatser du har etablerat och den tid du har tilldelat till var och en.

5

Om det behövs gör du några ändringar eller omorganisera dokumentet.

6

Efter sista godkännande distribuera agendan till alla deltagare. Innan mötet lämnar tillräckligt med tid för att granska och reflektera över dokumentet. Om de tror att de kan bidra till diskussionen, kommer de att få möjlighet att ingripa. Det är rimligt att de skickar ett meddelande minst två dagar före mötet.