Hur man sparar tid

Vi skulle alla ha mer tid. Mer tid att koppla av, passa, mer tid för vänner och familj ... och för oss själva. Det finns många sätt att spara tid under dagen. Ta några minuter för att diskutera tipsen i den här artikeln och börja spara tid idag!

Del 1

på kontoret

Fokusera på de viktigaste och prioriterade uppgifterna. Att slutföra de mest krävande uppgifterna högst upp på dagen i början av dagen kan undvika oro för att efterbehandling dem sent. Det ger dig en känsla av prestation och kommer inte att känna tyngden av den stora projekt som vävstolar hotfullt medan du försöker mycket hårt med verksamheten BARNET Detta gör att du kan arbeta mer effektivt och spara ännu mer tid.

De viktigaste aktiviteterna sammanfaller inte alltid med de flesta av de mest brådskande. Om ett rutinmässigt dokument ska anlända till chefsens skrivbord vid middagen är det inte nödvändigt att förbereda det för 11.00 om det innebär att ge en dålig service till en kund. Lär dig att skilja mellan det som är bråttom och vad som är viktigt.

Delegera uppgifter till andra anställda. För att delegera på lämpligt sätt måste du förstå dina styrkor och dina kollegas. Vissa människor är fantastiska med siffror, andra kan skriva bra och identifiera vem som har specifika färdigheter för att slutföra en uppgift kan spara tid och förbättra kvaliteten på arbetet.

Var auktoritativ, men inte krävande vid delegering av uppgifter. Gör personen som en expert du ber om hjälp och berömmer sin kunskap inom området.

Kom ihåg att om du delegerar uppgifter måste du också vara villig att ta ansvar för någon annan, från tid till annan.

Behandla liknande aktiviteter tillsammans. Arbetsdagen för de flesta människor består av små kontinuerliga aktiviteter som stör de viktigaste projekten. Genom att gruppera dessa tillsammans och hantera dem i grupper kan du spara mycket tid och göra jobbet mer effektivt.

Istället för att svara på e-post varje tjugo minuter, ägna två längre tidsfraktioner och hantera dem alla under dessa perioder. Du kommer att vara mer fokuserad på arbete, om du inte behöver oroa dig för det.

Gör alla samtal på en gång och gör syftet i en session.

Försök att få mer tid tillgänglig. Nästan alla kommer på jobbet samtidigt samtidigt varje dag, men när det är upptaget, stannar folk ofta på kontoret för att fortsätta arbeta. Vid tiden för hemresa är dagen nästan över. Upplev erfarenheten av att lämna arbetet vid en normal tid, inte för sent. När du bor sent är en regel, slutar du göra det bästa av dig själv under den tid du spenderar på jobbet.

Låt hela kontoret veta med dolda allusioner att du inte kommer att stanna i närheten efter en viss tid. Berätta för planerna för kvällen eller berätta för dem alla om att få dig dokumentationen snart eftersom du behöver komma ut i tid.

Undvik konversationer och oproduktiva möten. Ibland är människor på jobbet inte lika effektiva som du vill att de ska vara. Låt inte deras problem bli din. Var bestämd och informera dina långvariga kollegor om att du måste återuppta arbetet när du har uttryckt sin synvinkel.

Lär dig att säga nej. Om du är inbjuden till ett möte och antar att det inte är användbart, svara på att du är upptagen eller har andra prioriteringar.

Skicka "en resa" till ett rätt möte för att delta i de faser som berör dig, eller de som kräver din närvaro. Kollegor kanske inte gillar att besvaras "ingen", men de kommer att respektera din arbetsetik.

Om du behöver delta, sätt in en varaktighet för mötet, till exempel 20 minuter. Alternativt, håll mötet på ditt kontor, där du har behörighet att stänga det vid behov.

Del 2

med teknik

Organisera din inkorg. Moderna e-posttjänster erbjuder en mängd olika sätt att hålla en brevlåda organiserad och organiserad. Använda filtren som tillhandahålls av e-postleverantören bidrar till att minska tiden för sikt genom ett meddelande och behovet av att springa genom ett hav av spam. Gmail, Outlook, Mail.app och nästan alla andra e-posttjänster, har liknande filter som hjälper dig spara tid.

Förhindra att spam och Saint Anthony-kedjemeddelanden når din inkorg, så att din e-postleverantör omedelbart identifierar och tar bort dem.
Organisera e-postmeddelanden relaterade till ditt arbete så att de automatiskt överförs till lämplig mapp.
Ställ in grupper för någon kategori, som vänner och familj, eller för uppdateringar från sociala nätverk. På så sätt hittar du exakt vad du letar efter på ett ögonblick!

Använd tangentbordsgenvägar. De kanske inte ser ut som mycket, men när du har förstått operationen, även om det bara är för vissa, kommer den sparade tiden att multiplicera. Oavsett om du använder Windows-operativsystemet eller en Macintosh-dator, känner du till de grundläggande och andra specifika genvägarna för ditt arbete, så hjälper du dig att spara tid på kontoret.

Några av de vanligaste kortkommandon för Windows inkluderar: Ctrl + C (kopiera det markerade objektet), Ctrl + V (klistra det markerade objektet) och Ctrl + Z (ångra en åtgärd).

För Mac-användare som försöker använda samma genvägskommandon, ersätter du bara Ctrl-tangenten med kommandotangenten.

Minska tiden som spenderas på sociala medier. Det är lätt att fånga sig i en oändlig spiral, där en profil leder till en annan och till en annan. Det finns mycket på webben som kan avleda din uppmärksamhet från de viktiga sakerna i livet. Var inte distraherad. Ange en daglig gräns för användningen av sociala medier. Försök att etablera en timme eller 30 minuter om dagen. Dedikera en bestämd tidsperiod varje kväll, eller lite under arbetsdagen som en paus.

Överväg att spåra mindre personer på Twitter, Instagram och andra sociala medier. På så sätt är det mindre chans att avbryta.

Använd små knep för att undvika sociala medier. Använd inte dem när du äter, eller du är i sängen.

Uppmuntra även dina vänner att begränsa deras användning. Du kommer bli förvånad över hur snabbt du hittar andra sätt att hålla kontakten.

Titta på mindre TV. Sitter på soffan som tittar på tv kan vara avkopplande efter en lång dag, men det är inte en produktiv användning av tiden. Titta på mindre TV hjälper dig att spara tid och få ut det mesta av vad du har tillgång till. En extrem lösning skulle vara att avbryta abonnemang. Detta skulle spara pengar och ha mer ledig tid. Eller du kan arbeta steg för steg, som att bara titta på en eller två av dina favoritprogram varje vecka.

Dra nytta av inspelningstekniken och spara tid genom att hoppa över reklamfilmer under visningar som du inte kan klara av.

Gör fler saker medan du tittar. Ibland behöver en show inte din fulla uppmärksamhet. Försök städa upp eller göra övningar medan du tittar på några program.

Del 3

hemma

Kök mer effektivt. Människor spenderar mycket mer tid än de behöver för att laga mat, så som du, matlagning med det kan göra stor skillnad på hur mycket tid du kan spara varje dag. Det första att tänka på är att planera snabbköp på förhand. Gör en lista över allt du behöver och strikt respektera det. Försök att undvika att shoppa i högtider och förbereda ett schema för alla måltider i veckan, inklusive lunch och middag. På så sätt behöver du inte slösa tid senare för att leta efter de produkter du saknar.

Förbered stora delar av dina favoriträtter och spara dem. Du kan njuta av dina favoriträtter som rester senare i veckan, utan att slösa tid på att laga mat igen. Pastarätter, soppor, chili och gryta har vanligtvis recept för stora mängder.
När du förbereder dig för att äta, behåll en behållare på köksdisken, för att användas som en tillfällig soptunna. Att eliminera kontinuerliga resor till soptunnan genom att kasta avfallet ihop i slutet kommer att spara mycket tid - dessutom kan du städa snabbare!

Spara tid när du rengör huset. Rengöring kan verka som en oändlig uppgift, eftersom det blir rörigt med regelbundenhet och dammet ackumuleras kontinuerligt. Men ta itu med uppgiften effektivt så att du kan spara tid och ha ett snyggt hem. Ett bra sätt att uppnå detta är att rengöra i korta och intensiva perioder. Det tar inte mer än tio minuter att samla kläder, fat, gamla tidningar, etc. och sätta dem på plats. Gör det varje dag och du kommer att undvika att behöva ta längre intervaller för att rengöra mer noggrant. Kom ihåg, en plats för allt och allt på plats. Följ ordspråket för att alltid vara organiserade och du kan spara tid utan att någonsin leta efter nycklarna i mitten av förvirringen.

Arbeta från topp till botten när du gör mer noggrann rengöring. När du rengör de högsta punkterna kommer dammet att sätta sig på golvet. Dammsugare sist.

Rengör eller städa omedelbart. Oavsett om du vaknar och gör säng eller städning medan du lagar mat, kan du spara tid på sikt. Detta är särskilt användbart i köket och badrummet, där rengöring är mycket snabbare och lättare om du hanterar produkterna och ingredienserna hällde innan de torkar och härdar.

Hantera dina konton på en gång. Att betala räkningar och göra bank kan vara komplicerat och tar lång tid om det inte går bra. Genom att sitta ner och ta hand om alla räkningar och kvitton på en gång kan du undvika förvirring och slöseri med tid att rätta till felen senare.

Justera konton på bästa möjliga sätt. Kontakta dina tjänsteleverantörer och se om de har alla alternativ att göra betalningar. Detta är normalt för el, telefon och internet.

Prenumerera på automatiska fakturabetalningar. Många organisationer har detta alternativ som kan spara mycket tid och undvika stress på grund av att tidsfristerna inte uppfylls.

Ta reda på om din arbetsgivare erbjuder direkt kredit och prenumerera om han gör det. En resa mindre till banken!

Börja dagen med en effektiv rutin. Gör inte misstaget att förlora sömn på grund av en oorganiserad morgon. Det antar enkla försiktighetsåtgärder för att säkerställa att dagen löper smidigt, planerar kläder att bära och förbereda lunch innan du lägger dig. Tänk på en snabb dusch och en mindre komplicerad frukost. En spannmålspanna behöver inte heltid.

Använd en automatisk timer på kaffebryggaren för att undvika besväret att förbereda det på morgonen.

Ignorera tekniken när du förbereder dig själv. Kontrollera inte e-post tills du når kontoret, det skulle bara vara en distraktion. Använd inte snoozefunktionen för väckarklockan.

Öppna fönsterluckor och bäck i det naturliga ljuset. Det är bra för hjärnan och cirkadiska rytmer att exponera sig för solens ljus vid uppvaknande.

tips

Ta din klocka på och vara medveten om den tid det tar för vissa aktiviteter. Sätt gränser.
Förvänta deadlines så att du inte slösar för mycket tid på någon uppgift.
Återvänd inte.
Ett av de värsta sätten att slösa tid är redundans. Fokusera på vad du gör och undvik att behöva repetera processen två gånger.
Håll en logg med indikationen på den tid det tar att göra vissa saker och identifiera sedan de aktiviteter som förtär din tid och jobba för att förkorta dem.

Visa mer ... (10)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade