Hur man sparar en fil

Spara är en viktig uppgift när du behandlar textdokument, bilder, videor och andra filer på din dator. Genom att spara ditt arbete kan du komma åt filen igen för att återuppta den senare, dela filer med andra och skydda ditt arbete mot systemfel. Läs den här artikeln för att lära dig om det bästa sättet att spara dina filer och maximera effektiviteten.

steg

Metod 1

2

Spara dina filer med användbara och igenkännbara namn. Första gången du sparar ditt jobb kommer du att bli ombedd att skapa ett filnamn. Se till att namnet innehåller den viktigaste informationen, till exempel datumet eller författaren till filen, så att du enkelt kan känna igen den. Det hjälper dig att hitta vad du behöver när du söker efter en specifik fil på datorn.

3

Kontrollera filformatet under spara processen. När du sparar en fil för första gången eller använder alternativet "Spara som" För att skapa en ny kopia av dokumentet kan du använda en enkel funktion för att ändra formatet. Klicka på rullgardinsmenyn under filnamnfältet och välj det format du vill associera med dokumentet.

4

Organisera dina mappar för att spara. De flesta operativsystem har en mapp "dokument" där som standard alla sparade filer automatiskt läggs in. Även om det här kan vara användbart att veta var du ska hitta en viss fil kan det vara lättare att organisera och identifiera ett stort antal sparade dokument genom att skapa ett mappsystem.

5

Lär snabbtangenter. Du kan spara mycket tid om du lär dig att använda tangentbordsgenvägar för att spara filer, speciellt om du ofta sparar ditt jobb. I de flesta program är tangentbordsgenvägarna ^ Ctrl + S (⌘ Cmd + S på Mac) avsedda att spara filer.

6

Säkerhetskopiera dina filer. För att undvika dataförlust vid fel eller datorkrasch, var noga med att säkerhetskopiera dina sparade filer ofta. Det innebär att kopiera filerna som är sparade i mappen "dokument" på en extern hårddisk eller ladda upp dem till Internet med hjälp av en tjänst för lagring av filer i ett moln.

Metod 2

2

Spara en fil i PSD-format i Photoshop. Att veta hur man ändrar formatet för en sparad fil är en viktig aspekt av grundläggande datorkunskap. Du kan hitta många artiklar om hur du sparar en fil som en PSD-bild i Photoshop, men det grundläggande förfarandet kan tillämpas på de flesta program.

3

Spara bilder från en webbplats. Internet innehåller mycket information, och du kommer förmodligen att hitta några bilder du vill spara för personligt bruk. Alla webbläsare har funktioner som gör att du enkelt kan spara bilder och andra typer av filer från webbplatser på datorn.

4

Skicka ett Google-dokument. Cloud-baserade dokumentlösningar blir allt populärare, så det är troligt att du också måste göra lite arbete på Google Drive. Eftersom dessa filer sparas direkt i molnet kan du hämta och spara dem på din dator så att du kan öppna dem utan att behöva komma åt Internet.