Så här skapar du en CSV-fil
CSV-filer (akronym som betyder "värden separerade med kommatecken") tillåter att spara data i tabellformat, särskilt användbart när det gäller att hantera en stor databas. För att skapa dem kan du använda Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets och Anteckningar.
steg
Metod 1
Microsoft Excel, OpenOffice Calc och Google Sheets1
Skapa ett nytt kalkylblad med Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets.
- Om du bara behöver konvertera ett befintligt kalkylblad till CSV-format, gå direkt till steg # 4.
2
Skriv namnen på fälten (eller rubrikerna) i de enskilda cellerna i den första raden, högst upp i kalkylbladet. Om du till exempel vill ange data för de varor du säljer anger du "namn" i cell Al, "pris" i cell Bl, "Beskrivning" i cell C1 och så vidare.
3
Ange data i kalkylbladet under motsvarande kolumn. Alltid hänvisar till exemplet som presenteras i steg 2, skriv namnet på den första artikeln i cell A2, priset i cell B2 och beskrivningen i cell C2.
4
Efter att ha fyllt i uppgifterna för alla objekt, klicka på "fil" och välj "Spara som". Om du använder Google Sheets är samma kommando närvarande i detta formulär: "fil > Hämta som".
5
Välj alternativet "Hämta som" och välj formatet från rullgardinsmenyn "Kommaseparerade värden (.csv)".
6
Ange din CSV-fil och välj sedan "Spara". Du har just skapat en CSV-fil, där kommatecken läggs till automatiskt för att skilja varje fält.
Metod 2
Anteckningar1
Öppna anteckningsblocket och skriv namnen på fälten i första raden, åtskilda med kommatecken. Om du vill ange uppgifterna för de varor du säljer skriver du namnen på fälten i första raden: "namn, pris, beskrivning". Det kan inte finnas mellanslag mellan en artikel och en annan.
2
Ange nu data från den andra raden, med samma format som används för fältnamn. Baserat på exemplet som presenteras i steg 1, skriv namnet på det första föremålet, följt av priset och beskrivningen. Om du till exempel säljer sportartiklar skriver du: "overall, 30, sport".
3
Fortsätt att ange data för varje enskilt objekt i följande rader. Om du lämnar tomma fält, kom ihåg att komma in i kommatecken, annars kommer cellerna att vara feljusterade.
4
Klicka på "fil" och välj "Spara".
5
Ange filnamnet och välj ".csv" från rullgardinsmenyn som innehåller tilläggen.
6
Klicka på "Spara". Du har just skapat en CSV-fil med anteckningsblock.
Visa mer ... (1)
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Så här öppnar du en CSV-fil
Hur man beräknar tider på ett Excel-ark
Hur man beräknar månadsrapporten om Excel
Hur man beräknar den genomsnittliga tillväxten
Hur man beräknar standardavvikelse med Excel
Hur man beräknar en räntebetalning med Microsoft Excel
Så här skapar du dokument i OpenOffice.org Kompatibel med annan programvara
Så här skapar du en databas från ett Excel-beräkningsblad
Så här skapar du en nedstigningslista i Excel
Hur man skapar en blankett med ett beräkningsblad
Hur man skapar ett diagram med hjälp av ett elektroniskt beräkningsblad
Hur man komponerar ett beräkningsblad
Hur man beräknar kostnadsreduktionsprocenten
Så här skapar du en bild från ett Excel-ark
Så här skapar du en adressbok på Open Office Calc
Hur man gör ett arbetsblad på Excel
Så här beställer du data i Google Dokument
Så här separerar du namn och efternamn i separata kolumner i en Microsoft Excel-lista
Så här använder du Google "Sheets"
Så här använder du Excel 2007
Så här använder du Search.Vert-funktionen i Excel