Så här skapar du en CSV-fil

CSV-filer (akronym som betyder "värden separerade med kommatecken") tillåter att spara data i tabellformat, särskilt användbart när det gäller att hantera en stor databas. För att skapa dem kan du använda Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets och Anteckningar.

Metod 1

Microsoft Excel, OpenOffice Calc och Google Sheets

Skapa ett nytt kalkylblad med Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets.

Om du bara behöver konvertera ett befintligt kalkylblad till CSV-format, gå direkt till steg # 4.

Skriv namnen på fälten (eller rubrikerna) i de enskilda cellerna i den första raden, högst upp i kalkylbladet. Om du till exempel vill ange data för de varor du säljer anger du "namn" i cell Al, "pris" i cell Bl, "Beskrivning" i cell C1 och så vidare.

Ange data i kalkylbladet under motsvarande kolumn. Alltid hänvisar till exemplet som presenteras i steg 2, skriv namnet på den första artikeln i cell A2, priset i cell B2 och beskrivningen i cell C2.

Efter att ha fyllt i uppgifterna för alla objekt, klicka på "fil" och välj "Spara som". Om du använder Google Sheets är samma kommando närvarande i detta formulär: "fil > Hämta som".

Välj alternativet "Hämta som" och välj formatet från rullgardinsmenyn "Kommaseparerade värden (.csv)".

Ange din CSV-fil och välj sedan "Spara". Du har just skapat en CSV-fil, där kommatecken läggs till automatiskt för att skilja varje fält.

Metod 2

Anteckningar

Öppna anteckningsblocket och skriv namnen på fälten i första raden, åtskilda med kommatecken. Om du vill ange uppgifterna för de varor du säljer skriver du namnen på fälten i första raden: "namn, pris, beskrivning". Det kan inte finnas mellanslag mellan en artikel och en annan.

Ange nu data från den andra raden, med samma format som används för fältnamn. Baserat på exemplet som presenteras i steg 1, skriv namnet på det första föremålet, följt av priset och beskrivningen. Om du till exempel säljer sportartiklar skriver du: "overall, 30, sport".

Fortsätt att ange data för varje enskilt objekt i följande rader. Om du lämnar tomma fält, kom ihåg att komma in i kommatecken, annars kommer cellerna att vara feljusterade.

Klicka på "fil" och välj "Spara".

Ange filnamnet och välj ".csv" från rullgardinsmenyn som innehåller tilläggen.

Klicka på "Spara". Du har just skapat en CSV-fil med anteckningsblock.

Visa mer ... (1)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade