Så här använder du en SQL-fråga i Microsoft Excel

Denna handledning visar hur man bäddar in en SQL-fråga inom ett Excel 2010-ark och hur man skapar en dynamisk anslutning till datakällan.

2

Välj objektet "Från guiden Dataanslutning" placerade i rullgardinsmenyn dök upp.

3

Guiden för att skapa anslutningen till datakällan startas. Välj ODBC DSN-drivrutinen från listan med tillgängliga alternativ och tryck sedan på knappen "nästa".

4

Fönstret för anslutning till en ODBC-datakälla visas och visar listan över databaser som är tillgängliga i din organisation. Välj den du vill ansluta till och tryck på knappen "nästa".

5

I nästa fönster får du möjlighet att välja databasen och det tillgängliga tabellen, baserat på den valda dataanslutningen.

6

Du kan välja databasen och tabellen från vilken vi vill extrahera data. Välj den lämpligaste databasen och tabellen för din bearbetning.

7

Det sista steget är att trycka på knappen "änden" placera på sidan "Spara dataanslutningsfil och stäng". När du har slutfört det här förfarandet visas namnet på datakällan som skapats enligt dina val i dialogrutan "Välj datakälla".

8

Fönstret kommer att visas "Importera data", där du kan välja vilka alternativ som är tillgängliga enligt dina behov. När valet är klart trycker du på knappen "OK".

9

Välj objektet "Från guiden Dataanslutning" från rullgardinsmenyn dök upp.

10

Välj kortet "uppgifter" och tryck på knappen"anslutningar". Välj knappen "egenskap", placerade i fönstret verkade.

11

Välj kortet "definition" i följande fönster.

12

Skriv SQL-frågan inom fältet "Kommandotekst", tryck sedan på knappen "OK". Excel visar resultatet.

13

Nu kan du komma åt Microsoft Excel-arket och kontrollera att resultaten som returnerats av frågan som skrivits i föregående steg är korrekta.