Så här ändrar du datakällan till ett Excel-pivottabell

Microsoft Excel-programmet är utformat så att användare kan sortera och tolka data med hjälp av avancerade funktioner som pivottabeller, formler och makron. Det kan hända att en användare vill ändra inmatningsdata för att utföra utvärderingar på resultaten. Att ändra källan till en pivottabell kanske inte är en enkel uppgift, eftersom källdata ofta finns på ett separat ark, men du kan göra det utan att förlora formateringen av ditt bord.

steg

Öppna Microsoft Excel.

Du kan använda ikonen på skrivbordet, leta efter den i Programmen på Start-menyn eller ikonen i snabbstartsfältet, beroende på datorns konfiguration.

Bildnamn Ändra en Excel-pivottabellkälla Steg 2

Öppna filen som innehåller pivottabellen och data.

Bildnamn Ändra en Excel-pivottabellkälla Steg 3

Gör nödvändiga ändringar i källdata.

Du kan behöva infoga eller ta bort kolumner och rader.

Se till att alla kolumner du har angett har en titel som beskriver dem.

Bildnamn Ändra en Excel-pivottabellkälla Steg 4

Välj det ark som innehåller pivottabellen genom att klicka på lämplig flik.

Bildnamn Ändra en Excel-pivottabellkälla Steg 5

Klicka inuti pivottabellen för att öppna menyn PivotTable.

På Excel 2007 och 2010 visas menyn PivotTable Tools, markeras i rött, ovanför fliken Alternativ och stil i bandet.

I Excel 2003 väljer du "Pivottabell och pivotala rapporter" från menyn Data.

Bildnamn Ändra en Excel-pivottabellkälla Steg 6

Ändra källområdet för din PivotTable.

På Excel 2007 och 2010 väljer du "Ändra datakälla" från gruppen Data-alternativ.

I Excel 2003 startar guiden genom att högerklicka inuti pivottabellen och välja "Wizard" från menyn som visas. Klicka på knappen "nästa" till skärmen med datakällans intervall.

I alla versioner av Excel, klicka på och dra och välj det nya intervallet för dina data efter att ha valt utbudet av källdata.

Du kan ändra intervallet för att inkludera flera kolumner och rader.

Bildnamn Ändra en Excel-pivottabellkälla Steg 7

Uppdatera pivottabellen genom att klicka på knappen "Uppdatera".

Den här knappen kan ha ett rött utropstecken, den gröna återanvändningsikonen eller helt enkelt ordet "Uppdatera" enligt versionen och konfigurationen av din exemplar av Excel.

tips

Du kan inte redigera data genom att manipulera pivottabellen. Alla ändringar måste göras i källdata och då måste tabellen uppdateras.
Var noga med att uppdatera din PivotTable när du ändrar källdata. Ändringarna kommer annars inte att visas i pivottabellen.
För att ändra källdata för ett pivotdiagram är metoden att följa densamma. Kom ihåg att ändra källdata och uppdatera sedan diagrammet.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade