gushelom.ru

Hur konverterar man en Excel-fil till Word

Behöver du konvertera ett Excel-dokument till ett Microsoft Word-dokument? Excel ger inte en inbyggd funktion för att konvertera ett kalkylblad till ett Word-dokument, och vice versa Word kan inte direkt hantera en Excel-fil. Det är dock möjligt att kopiera en tabell av ett Excel-ark helt, klistra in det i Word och spara dokumentet som erhållits i Word-format. Fortsätt läsa den här guiden för att få reda på hur du lägger in en Excel-tabell i ett Word-dokument.

Metod 1

Kopiera och klistra in data från Excel till Word
1
Kopiera Excel-data. Inne i Excel-arket markerar du alla celler som innehåller de data som du vill infoga i Word och trycker sedan på genvägsknappen ^ Ctrl + C.
  • Använd snabbkommandokombinationen ^ Ctrl + A för att välja alla data i det aktiva kalkylbladet och tryck sedan på genvägsknappen ^ Ctrl + C.
  • Alternativt, gå till menyn "Redigera" och välj alternativet "kopia".
  • Om du använder en Mac trycker du på snabbkommandokombinationen ⌘ Kommando + C för att kopiera data.
  • Förutom att kunna kopiera och klistra in data från ett Excel-kalkylblad till Word, är det också möjligt att kopiera ett diagram från ett Excel-ark och infoga det i ett Word-dokument.
  • 2
    Klistra in Excel-data som finns i systemklippet inom Word. Flytta markören till fönstret i dokumentet där du vill infoga den kopierade tabellen i Word-fönstret och tryck sedan på genvägsknappen ^ Ctrl + V. Tabellen kopieras till Word-dokumentet.
  • Alternativt, gå till menyn "Redigera" och välj alternativet "Klistra".
  • Om du använder en Mac trycker du på genvägsknappen ⌘ Kommando + V för att klistra in den kopierade data.
  • 3
    Välj alternativ för att mata in data. Tryck på knappen "Klistra in alternativ" i nedre högra hörnet av tabellen för att visa listan över tillgängliga alternativ.
  • Om du inte ser knappen "Klistra in alternativ", betyder att den här funktionen inte är aktiv. För att aktivera det, gå till "Word-alternativ" och välj kortet "Avancerade inställningar". Inuti sektionen "Skärning, kopiering och klistring", välj kontrollknappen "Visa knappar för Paste-funktionen".
  • 4
    Välj alternativet Håll originalformat för att använda samma tabellstil som används i Excel.
  • 5
    Välj alternativet Apply target table style för att använda stilen som tillämpas på Word-dokumentet.
  • 6
    Skapa en länk till Excel-tabellen. Word ger en funktion som låter dig skapa en länk till andra filer i Office-paketet. Det innebär att alla ändringar som görs på data i Excel-arket också kommer att replikeras i tabellen i Word-dokumentet. Om du vill använda den här funktionen och skapa en länk till Excel-tabellen väljer du alternativet Håll originalformat och länkar till Excel eller Apply target-tabellstil och länkar till Excel.
  • De två länkalternativen använder de två stilalternativen som ses tidigare.
  • 7
    Välj alternativet Håll bara text för att klistra in innehållet i Excel-kalkylbladet, med undantag av eventuell formatering av data.
  • När du använder det här alternativet läggs varje rad i Excel-tabellen in i Word-dokumentet i ett enda stycke och kolumndata separeras av en flik.

    • Metod 2

    Sätt in ett Excel-diagram i Word
    1
    Från Excel-arket väljer du det aktuella diagrammet med ett musklick och trycker sedan på genvägsknappen ^ Ctrl + C för att göra en kopia.
  • 2
    Från fönstret Word trycker du på genvägsknappen ^ Ctrl + V för att klistra in diagrammet.
  • 3
    Välj alternativ för att mata in data. I nedre högra hörnet av tabellen trycker du på knappen "Klistra in alternativ" för att visa listan över tillgängliga alternativ.
  • Till skillnad från när du klistrar in enkla Excel-data, klarar du i ett helt diagram två olika grupper av alternativ att välja mellan. Du kan ändra alternativen för kartdata samt ändra formateringsalternativ.
  • 4
    Välj alternativet Diagram (kopplat till Excel-data) så att diagrammet uppdateras automatiskt när data i det ursprungliga Excel-arket uppdateras.
  • 5
    Välj alternativet Excel Chart (hela arbetsboken) för att ge direkt åtkomst till hela Excel-arbetsboken.
  • För att komma åt Excel-filen från grafen, välj grafen med höger musknapp och välj sedan alternativet "Ändra data" från kontextmenyn visas. Excel-källfilen öppnas.
  • 6
    Välj alternativet Klistra in som bild för att klistra in diagrammet i dokumentet som en statisk bild. Observera att grafen i det här fallet inte kommer att uppdateras om data i det ursprungliga Excel-arket skulle ändras.
  • 7
    Välj alternativet Håll originalformat för att klistra in diagrammet i sitt ursprungliga format.
  • 8
    Istället väljer du alternativet Använd mål-tema för att klistra in diagrammet och formatera det med det tema som används för Word-dokumentet.
    • Dela på sociala nätverk:

    Relaterade
    Så här låser du celler i ExcelSå här låser du celler i Excel
    Så här länker du ett Excel-dokument till en PowerPoint-presentationSå här länker du ett Excel-dokument till en PowerPoint-presentation
    Hur konvertera Word-fil till ExcelHur konvertera Word-fil till Excel
    Så konverterar du ett WordPerfect-dokument till ett Microsoft Word-dokumentSå konverterar du ett WordPerfect-dokument till ett Microsoft Word-dokument
    Så här konverterar du en Excel-fil till PDFSå här konverterar du en Excel-fil till PDF
    Hur konverterar man en RTF-fil till ett MS Word-dokumentHur konverterar man en RTF-fil till ett MS Word-dokument
    Så här kopierar du och klistrar in flikavgränsad text till ExcelSå här kopierar du och klistrar in flikavgränsad text till Excel
    Så här kopierar du och klistrar in i Microsoft WordSå här kopierar du och klistrar in i Microsoft Word
    Så här kopierar du ett Excel-arbetsbladSå här kopierar du ett Excel-arbetsblad
    Så här bygger du ett diagram i Microsoft Word 2007Så här bygger du ett diagram i Microsoft Word 2007
    » » Hur konverterar man en Excel-fil till Word

    © 2011—2021 gushelom.ru