Så här skapar du en databas från ett Excel-beräkningsblad
I den här artikeln visas hur du skapar en databas med data från ett Microsoft Excel-kalkylblad, importerar det direkt till Access, Microsoft-databashanteringsprogrammet eller exporterar data i ett format som är kompatibelt med många av de mest använda databasprogrammen. Åtkomst är en del av Microsoft Office-programvarupaketet och är endast tillgängligt på Windows.
steg
Metod 1
Använd Microsoft Access1
Skapa en ny databas på Microsoft Access. Programikonen är röd, med en EN.
- Åtkomst är utformad för att användas med Excel, i själva verket erbjuds de tillsammans i Microsoft Office Professional och är endast tillgänglig för Windows.
2
Klicka på fliken Externa data längst upp i fönstret.
3
Klicka på Excel i verktygsfältet.
4
Klicka på Bläddra i det övre högra hörnet av fönstret.
5
Hitta Excel-kalkylbladet du vill använda som datakälla.
6
Anger dataöverföringsläget. Gör det genom att klicka på alternativknappen bredvid något av följande:
7
Klicka på OK.
8
Markera det ark du vill importera. Gör det i listan över lakan.
9
Klicka på Nästa.
10
Om du inte redan har gjort det, markera rutan "Den första raden innehåller kolumnrubrikerna".
11
Klicka på Nästa.
12
Ändra celltypen eller importera den. Om du vill importera alla celler i kalkylbladet utan att ändra ändringar klickar du bara på nästa.
13
Ställ in primärnyckeln för databasen.
14
Klicka på Nästa.
15
Ge arket ett namn i fältet "Importera till ett bord". Skriv inte något för att använda standardnamnet.
16
Klicka på Färdigställd.
17
Markera rutan "Spara dessa importsteg".
18
Klicka på Stäng för att skapa din databas.
Metod 2
Använd program för tredje parts databas1
Skapa eller öppna ett kalkylblad i Excel. Programikonen är grön och innehåller en X.
- Börja med att spara originalfilen i Excel-format, för att få en säkerhetskopia.
2
Klicka på Arkiv i menyraden.
3
Klicka på Spara som.
4
Klicka på rullgardinsmenyn Spara som typ: (Windows) eller Filformat (Mac).
5
Välj ett format för filen.
6
Klicka på Spara.
7
Skapa en ny databas inom programmet.
8
Hitta kommandot Import ... i databasprogrammet. Det finns ofta i rullgardinsmenyn fil.
9
Hitta och välj filen du exporterat från Excel.
10
Följ anvisningarna i databashanteringsprogrammet för att importera data.
11
Spara databasen.
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Så här aktiverar du Autosave i Microsoft Office 2010
Så här lägger du till data i ett pivottabell
Så här lägger du till ett lösenord i Excel 2007
Hur man beräknar standardavvikelse med Excel
Så här ansluter du tabeller i Microsoft Access
Så här länker du ett Excel-dokument till en PowerPoint-presentation
Hur konverterar man en Excel-fil till Word
Så här bygger du ett diagram i Microsoft Word 2007
Så här skapar du en CSV-fil
Hur man skapar en blankett med ett beräkningsblad
Så här skapar du en streckdiagram i Excel
Hur man gör en cirkeldiagram med Excel
Så här skapar du en bild från ett Excel-ark
Så här inaktiverar du användningen av listan över senaste dokument i Microsoft Word eller Excel
Så här avinstallerar du Microsoft Office 2013
Så här sorterar du alfabetiska kolumner i Microsoft Excel
Så här reducerar du storleken på Excel-filer
Hur man söker efter ett ord i Microsoft Excel
Hur man går med i celler i Excel
Så här använder du Excel 2007
Så här använder du Excel-regressionsfunktionen