Så här skapar du en databas från ett Excel-beräkningsblad

I den här artikeln visas hur du skapar en databas med data från ett Microsoft Excel-kalkylblad, importerar det direkt till Access, Microsoft-databashanteringsprogrammet eller exporterar data i ett format som är kompatibelt med många av de mest använda databasprogrammen. Åtkomst är en del av Microsoft Office-programvarupaketet och är endast tillgängligt på Windows.

Metod 1

Använd Microsoft Access

Skapa en ny databas på Microsoft Access. Programikonen är röd, med en EN.

Åtkomst är utformad för att användas med Excel, i själva verket erbjuds de tillsammans i Microsoft Office Professional och är endast tillgänglig för Windows.

Klicka på fliken Externa data längst upp i fönstret.

Klicka på Excel i verktygsfältet.

Klicka på Bläddra i det övre högra hörnet av fönstret.

Hitta Excel-kalkylbladet du vill använda som datakälla.

Anger dataöverföringsläget. Gör det genom att klicka på alternativknappen bredvid något av följande:

Importerar källdata till en ny tabell i den aktuella databasen: välj det här alternativet om du har skapat en ny databas utan tabeller eller om du vill lägga till en ny databas i en befintlig databas. Genom att skapa ett nytt bord kan du redigera information inom Access.

Lägg till en kopia av data till tabellen: Markera det här alternativet om du använder en befintlig databas och vill lägga till data i en av de tabeller du har skapat. Genom att skriva in data i slutet av ett bord kan du redigera det i Access.

Skapa en länk till datakällan genom att skapa ett länkt bord: välj det här objektet för att skapa en hyperlänk i databasen, som öppnar ett kalkylblad i Excel. Med den här metoden är det inte möjligt att redigera information inom Access.

Klicka på OK.

Markera det ark du vill importera. Gör det i listan över lakan.

Som standard skapar Excel kalkylblad med tre kalkylblad, från namn "Blad 1", "Blad 2" och "Blad 3". Du kan bara överföra ett ark i taget. Om uppgifterna finns på alla tre arken måste du överföra en och sedan återgå till fliken "Externa data" och upprepa samma steg för andra.

Du kan ta bort, lägga till och redigera arknamn på Excel och ändringar kommer också att rapporteras på Access.

Klicka på Nästa.

Om du inte redan har gjort det, markera rutan "Den första raden innehåller kolumnrubrikerna".

Utnyttja kryssrutan om du vill ha åtkomst för att skapa kolumntitlar.

Klicka på Nästa.

Ändra celltypen eller importera den. Om du vill importera alla celler i kalkylbladet utan att ändra ändringar klickar du bara på nästa.

Om du vill ändra ett fält klickar du på kolumnrubriken för att ändra, redigerar fältnamnet, datatypen eller väljer om du vill indexera data. Klicka nästa när du är klar

Om du inte vill importera ett fält markerar du rutan "Importera inte fält (hoppa över)", klicka sedan på nästa när du är klar

Ställ in primärnyckeln för databasen.

För att få det bästa resultatet, låt Access välja nyckeln. Du kan göra det genom att infoga det i textfältet bredvid det alternativet, eller du kan klicka på "Ingen primär nyckel", men det rekommenderas inte att göra det.

Klicka på Nästa.

Ge arket ett namn i fältet "Importera till ett bord". Skriv inte något för att använda standardnamnet.

Klicka på Färdigställd.

Markera rutan "Spara dessa importsteg".

Klicka på Stäng för att skapa din databas.