Hur man skapar tabeller med hjälp av Microsoft Excel

I den här artikeln beskrivs hur man skapar en datatabell på Microsoft Excel. Du kan följa dessa steg på både Windows-versionen av programmet och Mac-versionen.

Del 1

Skapa ett bord

Öppna ett Excel-dokument. Dubbelklicka på filen eller på ikonen Excel och välj sedan filnamnet från startsidan. Dokumentet öppnas inom programmet.

Du kan också öppna ett nytt Excel-dokument genom att klicka på Tom arbetsbok från Excel-hemsidan, men du måste ange data innan du fortsätter.

Välj tabelldata. Klicka på cellen i det övre vänstra hörnet av den datagrupp du vill inkludera i tabellen, håll sedan ned Skift och klicka på cellen i nedre högra hörnet av datagruppen.

Till exempel: om data kommer från cellen A1 upp till A5 nedanför och till D5 till höger borde du klicka på A1, sedan på D5 håller ned Shift.

Klicka på fliken Infoga. Den ligger i det gröna bandet längst upp i Excel-fönstret. Avsnittet öppnas Ange under det gröna bandet.

Om du använder en Mac, se till att du inte klickar på objektet Ange i datorns menyraden.

Klicka på Tabell. Du hittar denna post i avsnittet "tabeller" på verktygsfältet. Klicka på det och ett fönster öppnas.

Klicka på OK. Knappen ligger längst ner i fönstret. Tabellen kommer att skapas.

Om datagruppen innehåller celler dedikerade till kolumntitlar markerar du rutan "Tabell med rubriker" innan du klickar OK.

Del 2

Ändra formatet på ett bord

Klicka på fliken Design. Den ligger i det gröna bandet längst upp i Excel-fönstret. Bordsdesignverktygsfältet öppnas.

Om du inte ser det angivna kortet klickar du på tabellen och det ska visas.

Välj ett schema. Klicka på en av de färgade rutorna i avsnittet "Tabellformat" av baren utformning, för att applicera färg och layout till bordet.

Du kan klicka på nedpilen bredvid de färgade knapparna för att bläddra i de olika stilalternativen.

Kontrollera andra designalternativ. I avsnittet "Alternativ för tabellstil" från verktygsfältet kan du lägga till eller avmarkera följande rutor:

Rubrikrad: markera den här rutan kolumnnamnen placeras i de första cellerna i datagruppen. Utnyttja kryssrutan för att ta bort rubrikerna.

Total linjeOm den är aktiverad, lägger detta alternativ en linje vid botten av tabellen, som visar de totala värdena för kolumnen längst till höger.

Alternerande linjer Höjdpunkt.: Markera denna ruta för att tilldela färger alternerande rader eller lämna det tomt för att ge samma färg för alla rader.

Första kolumnen och Sista kolumnen: om markerad, gör dessa alternativ rubrikerna och data för de första och sista kolumnerna till fetstil.

Kolumner alternativ. Höjdpunkt.: Markera denna ruta för att tilldela färger alternerande kolumner eller lämna det tomt om du vill att kolumnerna är alla i samma färg.

FilterknappOm markerad skapar denna ruta en rullgardinsmeny bredvid varje bord rubrik som låter dig ändra informationen som visas i varje kolumn.

Klicka på fliken Hem igen. Du kommer tillbaka till verktygsfältet Home och ändringarna kommer att förbli.

Del 3

Filtrera data för ett bord

Öppna Filter-menyn. Klicka på rullgardinsmenyn till höger om rubriken för kolumnen för vilken du vill filtrera data. Menyn öppnas.

För att göra detta måste du kryssa i rutorna "Rubrikrad" och "Filterknapp" i avsnittet "Alternativ för tabellstil" i kortet utformning.

Välj ett filter. Klicka på ett av följande alternativ i rullgardinsmenyn:

Beställ från den minsta till den största

Beställ från den största till den minsta

Du kan se andra alternativ som Sortera efter färg eller Filter för nummer baserat på typen av data. I det fallet kan du välja det alternativ du föredrar och klicka sedan på ett filter i menyn som öppnas.

Klicka på OK om du blir frågad. Beroende på vilket filter du väljer kan du också behöva välja ett annat intervall eller en typ av data innan du fortsätter. Filtret kommer att appliceras på bordet.

tips

Om du inte längre behöver ett bord kan du antingen radera det helt eller ändra det till en rad data i kalkylbladet. För att avbryta det helt, välj det och tryck på "Radera" på tangentbordet. För att få tillbaka det till en rad data, klicka med höger musknapp på en av cellerna, välj "bord" från menyn som visas, klicka sedan på "Konvertera intervall". Sorteringen och pilarna på filtren kommer att försvinna från kolumnrubrikerna och alla referenser till tabellnamnet i cellformlerna kommer att tas bort. Kolumnnamn och tabellformatering kvarstår emellertid.
Om du placerar tabellen så att rubriken i den första kolumnen ligger i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet (Cell A1), ersätter kolumnrubriken det för arket när du rullar upp. Om tabellen har ett annat ursprung kommer huvudet att döljas när du bläddrar och du måste använda alternativet celllås så att det alltid visas.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade