Så här tar du bort dubbletter i Excel

Med Microsoft Office Excel kan du organisera dina data på många olika sätt. Det låter dig beräkna kostnaderna för ditt företag, spåra kunder och organisera en e-postlista. Innan du använder databasen med din värdefulla information kommer det att vara användbart att verifiera att det inte finns några duplikat för att undvika att spendera pengar som upprepar onödiga operationer. Så här tar du bort dubbletter i Excel.

steg

Metod 1

2

Markera datafältet du vill kontrollera för duplikat. Du kan välja data genom att rulla med musen medan du håller ner vänster musknapp, eller du kan välja hela rader och kolumner genom att klicka på radnumret eller kolumnbokstaven.

3

Välj fliken "Data" på Excel-verktygsfältet.

4

Välj objektet "Avancerat filter" i rullgardinsmenyn. Den här funktionen kan ingå i gruppen "Filter" eller "Sortera" & Filtrera ", baserat på den version av Excel du använder.

5

Markera kryssrutan "Unik kopia av poster". På så sätt döljs de dubbla värdena så att du kan få en kopia av dina data som bara innehåller unika värden.

6

Ange ett område på arket där du vill att den nya filtrerade data ska kopieras. Du kan också bestämma att spara de nya uppgifterna i samma position som de ursprungliga. I det här fallet kommer de dubbla värdena bara att döljas och inte raderas som vid skapandet av en ny lista.

7

Spara den nya listan med värden, eller databasen, med ett nytt namn, för att permanent radera de dubbla värdena.

Metod 2

2

Spara din databas med ett nytt namn. Om du gör det kommer du att kunna få en kopia av de ursprungliga uppgifterna vid fel.

3

Leta reda på verktygsfältet längst upp i Excel-fönstret. I Excel 2011 är det här avsnittet grönt färgat. Välj fliken "Data".

4

Markera gruppen med kolumner och rader där du vill kolla för dubbla data. För att välja hela kolumner eller rader, klicka på bokstaven eller numret på rubriken.

5

Välj knappen "Ta bort dubbletter" i avsnittet "Dataverktyg" på verktygsfältet.

6

Hitta antalet duplikat i de valda data. Välj knappen "Ta bort dubbletter" längst ner på panelen "Ta bort dubbletter", den visas bara om dubbla värden hittas.

7

Spara en ny kopia av data för att bara ha unika data tillgängliga.