Så här ansluter du tabeller i Microsoft Access
Med Microsoft Access-programmet kan du länka tabeller och databaser tillsammans. Denna funktion kan förbättra effektiviteten i ditt arbete och enkelt skicka information som krävs av flera affärsavdelningar. Du kan göra ändringar i både källtabellen och det länkade tabellen, och modifiera båda Access-databaser på detta sätt.
steg
Del 1
Förbered en databas innan du ansluter1
Ta reda på vilken version av Access som är installerad på din dator. Öppna ett Microsoft Office-dokument och växla till fliken "Hjälp". Klicka på rullgardinsmenyn och välj "Information om Microsoft Office".
- Det ska vara året då din version av Access skapades, som 2007 eller 2013.
2
Se till att det är ett bord, inte ett förhållande eller ett formulär som du vill länka. I Access 2007 eller senare kan du bara importera tabeller, frågor och makron från Access 2.0 och Access 95. Andra element, till exempel formulär eller relationer, kan inte länkas.
3
Spara databaserna du vill länka till en tillgänglig plats. Kontrollera att det är en av följande filtyper: MDB, MDE, ACCDB eller ACCDE.
4
Om en av databaserna är lösenordsskyddad, se till att du känner till den. Om det behövs måste du ange det under anslutningsprocessen. Observera att du inte kan använda skrivskyddade databaser - du behöver nödvändig auktorisation.
5
Se till att du inte länkar databasen till en tabell som redan är ansluten från en annan plats. Du kan bara länka den från ett bord till dess ursprungliga plats.
6
Stäng databasen som innehåller tabellen du vill länka till den nya databasen.
Del 2
Anslut tabeller i åtkomst1
Öppna den nya Access-databasen där du vill lägga till tabellinformationen. Klicka på bordet du vill länka. Det här kan vara en befintlig databas eller en ny databas som inte innehåller information.
2
Byter namn på tabellen med samma namn eller med ett namn som liknar det i det länkade tabellen i den andra databasen. Detta hjälper dig att hålla data intakta.
3
Spara databasen och förbered dig för att länka tabellerna. Klicka på knappen "tillgång" i den horisontella verktygsfältet. En dialogruta visas med posten "Ladda upp externa data".
4
Använd webbläsaren för att hitta databasen som innehåller tabellen du vill länka. Leta reda på tabellen i databasen och, när du väl valt, klicka på "OK".
5
Välj radioknappen med rösten "Anslut till datakällan genom att skapa en länkad tabell". Klicka på "OK". Vid denna tidpunkt kan det vara nödvändigt att ange lösenordet.
6
Vänta tills bordet visas. När du är ansluten kan du redigera data i den nya databasen - detta kommer också att ändra källtabellen. Detta gäller också för ändringar i originalfilen.
7
Upprepa proceduren. Du kan göra länkar till flera tabeller samtidigt.
tips
- I Microsoft Access är import och länkning av data två olika saker. För att importera data från tabeller kan du följa en liknande process genom dialogrutan "Ladda upp externa data"- Välj bara objektet "import" snarare än rösten "ansluter". Den importerade data kommer inte att kommunicera med den ursprungliga databasen, så ändringar som görs i en tabell kommer inte att tillämpas i den andra.
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Så här aktiverar du Autosave i Microsoft Office 2010
Så här loggar du in på Outlook Web Access
Så här lägger du till verktygsfält i Microsoft Word
Så här aktiverar du autentisering med lösenord på Mac
Så här bygger du ett diagram i Microsoft Word 2007
Så här skapar du en databas som använder Microsoft Access
Så här skapar du en databas från ett Excel-beräkningsblad
Så här får du tillgång till alla Android-filer på datorn
Hur man skapar en databas över tillgången på åtkomst
Så här startar du en BMW (med bekvämt åtkomst)
Så här skapar du en meny på Microsoft Word
Så här skapar du ett enkelt bord i Microsoft Word
Så här inaktiverar du internetåtkomst
Så här avinstallerar du Microsoft Office 2013
Så här utför du en fråga i MS Access 2007
Så här lägger du in sidnumret i Microsoft Word 2007
Så här skyddar du VBA-koden
Hur man använder Buffalo Web Access på IOS
Så här använder du Microsoft Access
Så här använder du Microsoft Office Word 2007
Så här använder du Microsoft Office med taligenkänning