Så här ansluter du tabeller i Microsoft Access

Med Microsoft Access-programmet kan du länka tabeller och databaser tillsammans. Denna funktion kan förbättra effektiviteten i ditt arbete och enkelt skicka information som krävs av flera affärsavdelningar. Du kan göra ändringar i både källtabellen och det länkade tabellen, och modifiera båda Access-databaser på detta sätt.

Del 1

Förbered en databas innan du ansluter

Ta reda på vilken version av Access som är installerad på din dator. Öppna ett Microsoft Office-dokument och växla till fliken "Hjälp". Klicka på rullgardinsmenyn och välj "Information om Microsoft Office".

Det ska vara året då din version av Access skapades, som 2007 eller 2013.

Se till att det är ett bord, inte ett förhållande eller ett formulär som du vill länka. I Access 2007 eller senare kan du bara importera tabeller, frågor och makron från Access 2.0 och Access 95. Andra element, till exempel formulär eller relationer, kan inte länkas.

Spara databaserna du vill länka till en tillgänglig plats. Kontrollera att det är en av följande filtyper: MDB, MDE, ACCDB eller ACCDE.

Om en av databaserna är lösenordsskyddad, se till att du känner till den. Om det behövs måste du ange det under anslutningsprocessen. Observera att du inte kan använda skrivskyddade databaser - du behöver nödvändig auktorisation.

Se till att du inte länkar databasen till en tabell som redan är ansluten från en annan plats. Du kan bara länka den från ett bord till dess ursprungliga plats.

Stäng databasen som innehåller tabellen du vill länka till den nya databasen.

Del 2

Anslut tabeller i åtkomst

Öppna den nya Access-databasen där du vill lägga till tabellinformationen. Klicka på bordet du vill länka. Det här kan vara en befintlig databas eller en ny databas som inte innehåller information.

Byter namn på tabellen med samma namn eller med ett namn som liknar det i det länkade tabellen i den andra databasen. Detta hjälper dig att hålla data intakta.

Spara databasen och förbered dig för att länka tabellerna. Klicka på knappen "tillgång" i den horisontella verktygsfältet. En dialogruta visas med posten "Ladda upp externa data".

Använd webbläsaren för att hitta databasen som innehåller tabellen du vill länka. Leta reda på tabellen i databasen och, när du väl valt, klicka på "OK".

Välj radioknappen med rösten "Anslut till datakällan genom att skapa en länkad tabell". Klicka på "OK". Vid denna tidpunkt kan det vara nödvändigt att ange lösenordet.

Vänta tills bordet visas. När du är ansluten kan du redigera data i den nya databasen - detta kommer också att ändra källtabellen. Detta gäller också för ändringar i originalfilen.

Upprepa proceduren. Du kan göra länkar till flera tabeller samtidigt.

tips

I Microsoft Access är import och länkning av data två olika saker. För att importera data från tabeller kan du följa en liknande process genom dialogrutan "Ladda upp externa data"- Välj bara objektet "import" snarare än rösten "ansluter". Den importerade data kommer inte att kommunicera med den ursprungliga databasen, så ändringar som görs i en tabell kommer inte att tillämpas i den andra.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Så här ansluter du tabeller i Microsoft Access

steg

Del 1

Del 2

tips