Så här lägger du till en meny till nedstigning i Excel 2007

Lägga till en rullgardinsmeny till ditt Excel 2007-kalkylblad kan påskynda datainmatning och ge användarna en lista över objekt att välja mellan istället för att behöva skriva information från tid till annan. När du lägger till en rullgardinsmeny i en kalkylarkcell visar cellen en pil nedåt. Du kan ange dina uppgifter genom att klicka på pilen och välja önskat objekt. Du kan ställa in en rullgardinsmeny på några minuter och förbättra dataöverföringshastigheterna avsevärt.

steg

Öppna kalkylbladet där du vill lägga till rullgardinsmenyn.

Skapa en lista med objekt som ska visas i rullgardinsmenyn. Skriv data i den ordning i vilken de kommer att visas i listan. Inlägg måste placeras i en enda kolumn eller rad och får inte innehålla tomma celler.

För att skapa listan över önskade objekt i ett separat kalkylblad, klicka på fliken kalkylblad för att mata in data. Ange och markera de data som måste visas i listan. Högerklicka på antalet markerade celler och klicka sedan på "Ange namn" från listan som visas. Skriv namnet på intervallet i rutan "namn" och klicka på "OK". Du kan nu skydda eller dölja kalkylbladet för att hindra andra från att göra ändringar i listan.

Klicka på cellen där du vill infoga rullgardinsmenyn.

Klicka på fliken "uppgifter" på Microsoft Excel 2007-verktygsfältet.

Klicka på knappen "Datavalidering" från gruppen "Datainställningar". Dialogrutan visas "Datavalidering".

Klicka på fliken "inställningar" och sedan vidare "lista" från avsnittet "Tillåt" i rullgardinsmenyn.

Klicka på kontrollknappen i slutet av fältet "härkomst". Välj listan med objekt som du vill se i rullgardinsmenyn.

Om du har definierat ett namn för intervallet skriver du in rutan "härkomst" ett likartat tecken och sedan namnet på intervallet.

Markera eller avmarkera rutan "Ignorera tomma celler", beroende på om du vill att cellen som innehåller rullgardinsmenyn ska lämnas tom. Kontrollera att rutan är markerad "Lista i cellen".

Klicka på fliken "Inmatningsmeddelande" att ta upp ett meddelandefönster när du klickar på rullgardinsmenyn. Kontrollera att rutan är markerad "Visa inmatningsmeddelande när cellen väljs", skriv sedan in "Titel" och "Inmatningsmeddelande" som kommer att visas i meddelandefönstret.

Klicka på fliken "Felmeddelande" för att visa ett felmeddelande om ogiltiga data är angivna i rullgardinsmenyn. Kontrollera att rutan är markerad "Visa felmeddelande när de angivna uppgifterna är ogiltiga". Om du vill göra en varning eller information visas, men inte förhindra att ogiltiga uppgifter skrivs in, välj "meddelande" eller "Information" från rullgardinsmenyn "stil". Om du vill visa ett meddelande och förhindra att ogiltiga uppgifter skrivs in väljer du "avbrott" från rullgardinsmenyn "stil". Skriv in "Titel" och "Felmeddelande" som du vill göra visas.

Klicka på "OK" för att spara valideringskriterierna och skapa rullgardinsmenyn.

tips

För att radera en rullgardinsmeny, klicka på cellen som innehåller menyn. För att radera en rullgardinslista, välj cellen med listan. Klicka på fliken "uppgifter" Microsoft Excel 2007 verktygsfält och sedan knappen "Datavalidering" i gruppen "Datainställningar". Klicka på fliken "inställningar" och sedan vidare "Rensa allt", klicka sedan på "OK".
Om ett rullgardinsmeny är längre än cellen som innehåller rullgardinsmenyn, ändra bredden på cellen för att visa hela texten.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade