Så här länker du ett Excel-dokument till en PowerPoint-presentation

Genom att länka en Excel-fil till en PowerPoint-presentation kan du presentera och visa komplexa data i en mycket enklare och användarvänlig form. Den här funktionen är mycket användbar när det gäller akademiska eller arbetspresentationer, men det intressanta är att du också enkelt kan skapa tabeller i presentationen och att ändra tabelldata på ett ändamålsenligt sätt utan att ändra presentationen själv.

Del 1

Öppna filerna som ska anslutas

Öppna Excel-filen som du vill länka till PowerPoint-presentationen. För att öppna den, välj "Microsoft Excel" från menyn "Start". När du har startat Excel kan du välja att öppna en existerande Excel-fil eller skapa ett nytt dokument.

Om du väljer att skapa ett nytt dokument där du ska infoga en länk till en PowerPoint-presentation måste du först spara den som en Excel-fil innan du kan göra någon form av anslutning.

Öppna PowerPoint-filen som du vill länka Excel-filen till. Starta Microsoft PowerPoint genom att välja det från Start-menyn. När du har startat kan du öppna en befintlig PowerPoint-presentation eller skapa en ny genom att klicka på knappen "fil", i övre vänstra hörnet av menyraden.

Del 2

Länka filerna

Välj den punkt där du vill infoga Excel-filen. På PowerPoint-presentationen klickar du på textfältet där du vill infoga en Excel-fil och klickar sedan på fliken "Ange", i övre vänstra delen av fönstret, för att visa verktygsfältet.

Klicka på knappen "Ämne". Ett litet fönster visas "Infoga objekt".

Klicka på alternativet "Skapa från fil". Med det här alternativet kan du länka en befintlig fil till PowerPoint-presentationen, i det här fallet Excel-dokumentet.

Välj den fil som ska infogas. Alltid i fönstret "Infoga objekt", klicka på knappen "Bläddra" och navigera till platsen för Excel-filen du vill länka. När du väl har hittat filen, välj den och klicka på "OK".

Välj alternativet "länk". Återgå till fönstret "Infoga objekt" och var noga med att välja alternativet "länk" bredvid knappen "Bläddra". På så sätt återspeglas ändringarna i Excel-filen automatiskt i PowerPoint-presentationen.

Klicka på "OK" för att bekräfta operationen.

Datatabellen i Excel-filen ska nu visas på presentationsdiavisningen. Du kan flytta den var som helst i presentationen och justera dess höjd och bredd genom att klicka och dra hörnpunkterna längs bildspelet.

Se till att anslutningen fungerar. Återgå till Microsoft Excel och redigera data i en av cellerna. När du har ändrat en av cellerna, gå tillbaka till PowerPoint. Data i Excel-objektet i presentationen ska återspegla samma ändringar som gjorts i Excel-filen.

tips

Det är inte nödvändigt att spara Excel-filen innan du tittar på de ändringar som gjorts i presentationen. Det infogade objektet ska återspegla ändringar som gjorts under redigering.
För att länka Excel-dokument till en PowerPoint-presentation med en tidigare version av Microsoft Office måste du vidarebefordra Excel-filen i ett format som den gamla versionen av PowerPoint kan läsa.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Så här länker du ett Excel-dokument till en PowerPoint-presentation

steg

Del 1

Del 2

tips