gushelom.ru

Så här reducerar du storleken på Excel-filer

Den här artikeln visar hur man spara utrymme på hårddisken från en Excel-fil genom att ta bort onödiga formatering, komprimera bilder, och med hjälp av de mest effektiva filformat.

Del 1

Använd de binära filerna i Excel
1
Öppna filen du vill redigera. Du kan välja programikonen med en X grön på en vit bakgrund med ett dubbelklick på musen. Välj nu objektet vid denna tidpunkt fil, tryck på knappen Öppna ..., välj sedan filen du vill redigera.
  • 2
    Välj filobjektet.
  • 3
    Välj alternativet Spara som ....
  • 4
    Ge filen ett nytt namn.
  • 5
    Öppna rullgardinsmenyn "Spara som:" eller "Filtyp:".
  • 6
    Välj det speciella formatet Excel binär arbetsbok (tillägg .xlsb). Filer som sparas i detta format är betydligt mindre än standardförlängningsfilerna för Excel .xls.
  • 7
    Tryck nu på knappen Spara vid denna tidpunkt. Den aktuella filen sparas på datorn i den valda mappen.

    • Del 2

    Radera formateringen av rader och tomma kolumner
    1
    Öppna Microsoft Excel-filen du vill behandla. Du kan välja programikonen med en X grön på en vit bakgrund med ett dubbelklick på musen. Välj nu objektet vid denna tidpunkt fil, tryck på knappen Öppna ..., välj sedan filen du vill redigera.
  • 2
    Markera alla tomma rader i Excel-arket. För att göra detta genom att klicka på maskinlådan på den första tomma raden (kännetecknas av sitt identifikationsnummer) och tryck sedan på kombinationen av kortkommandon ^ Ctrl + ⇧ Shift + ↓ (Windows) eller ⌘ + ⇧ Shift + ↓ (Mac).
  • Tangenterna för riktpilen ligger längst ner till höger på de flesta tangentbord.
  • 3
    Öppna fliken Startsida i bandet för Windows-versionen av Excel eller Redigera-menyn i Mac-versionen.
  • 4
    Välj alternativet Radera.
  • 5
    Om du använder ett Windows-system, välj alternativet Radera allt eller alternativet Formatera på Mac. På så sätt raderas information om formatering av oanvända celler.
  • 6
    Markera alla tomma kolumner. För att göra detta genom att klicka på maskinlådan i den första tomma kolumnen (det kännetecknas av sin enhetsbokstav) och tryck sedan på kombinationen av kortkommandon ^ Ctrl + ⇧ Shift + → (Windows) eller ⌘ + ⇧ Shift + → (Mac).
  • Tangenterna för riktpilen ligger längst ner till höger på de flesta tangentbord.
  • 7
    Öppna fliken Startsida i bandet för Windows-versionen av Excel eller Redigera-menyn i Mac-versionen.
  • 8
    Välj alternativet Radera.
  • 9
    Om du använder ett Windows-system, välj alternativet Radera allt eller alternativet Formatera på Mac. På så sätt raderas information om formatering av oanvända celler.

    • Del 3

    Eliminera villkorlig formatering
    1
    Öppna Microsoft Excel-filen du vill behandla. För att göra detta kan du välja programikonen med en X grön på en vit bakgrund med ett dubbelklick på musen. Välj nu objektet vid denna tidpunkt fil, tryck på knappen Öppna ..., välj sedan filen du vill redigera.
  • 2
    Öppna fliken Startsida i programmets band längst upp i Excel-fönstret.
  • 3
    Välj alternativet Conditional Formatting. Det ligger inom gruppen "Styles" av kortet "Home" av Excel-bandet.
  • 4
    Markera objektet Radera regler.
  • 5
    Välj nu Rensa regler från hela arket.

    • Del 4

    Ta bort formatet för tomma celler i Windows
    1
    Öppna Microsoft Excel-filen du vill behandla. För att göra detta kan du välja programikonen med en X grön på en vit bakgrund med ett dubbelklick på musen. Välj nu objektet vid denna tidpunkt fil, tryck på knappen Öppna ..., välj sedan filen du vill redigera.
  • 2
    Öppna fliken Startsida i programmets band längst upp i Excel-fönstret.
  • 3
    Tryck på Sök-knappen och välj. Det ligger inom gruppen "Redigera" av kortet "Home" av Excel-bandet.
  • 4
    Välj alternativet Gå till ....
  • 5
    Välj objektet Special Format.
  • 6
    Välj alternativknappen Töm celler.
  • 7
    Tryck på OK-knappen. Vid den här tiden borde alla tomma celler i arket markeras.
  • 8
    Tryck på Delete-knappen. Det kännetecknas av ett draggummi.
  • 9
    Välj nu alternativet Rensa allt.

    • Del 5

    Eliminera formatering tomma celler på Mac
    1
    Öppna Microsoft Excel-filen du vill behandla. För att göra detta kan du välja programikonen med en X grön på en vit bakgrund med ett dubbelklick på musen. Välj nu objektet vid denna tidpunkt fil, tryck på knappen Öppna ..., välj sedan filen du vill redigera.
  • 2
    Öppna redigeringsmenyn. Den placeras inuti menyraden längst upp i programfönstret.
  • 3
    Välj objektet Sök.
  • 4
    Öppna fliken Gå.
  • 5
    Välj alternativet Special Format.
  • 6
    Välj alternativknappen Töm celler.
  • 7
    Tryck på OK-knappen. Vid den här tiden borde alla tomma celler i arket markeras.
  • 8
    Öppna redigeringsmenyn. Den placeras inuti menyraden längst upp i programfönstret.
  • 9
    Välj alternativet Radera.
  • 10
    Välj nu objektet Format på denna punkt.

    • Del 6

    Komprimera bilderna
    1
    Öppna Microsoft Excel-filen du vill behandla. Du kan välja programikonen med en X grön på en vit bakgrund med ett dubbelklick på musen. Välj nu objektet vid denna tidpunkt fil, tryck på knappen Öppna ..., välj sedan filen du vill redigera.
  • 2
    Öppna dialogrutan för att komprimera bilder. Följ dessa instruktioner:
  • Om du använder ett Windows-system, välj den bild som ska behandlas, åtkomst till kortet format, välj sedan alternativet Komprimera bilder.
  • Om du använder en Mac, gå till menyn fil och välj objektet Minska filstorlek ....
  • 3
    Öppna rullgardinsmenyn "Bildkvalitet".
  • 4
    Välj en låg bildupplösning.
  • 5
    Markera kryssrutan "Ta bort klippta bildområden".
  • 6
    Välj objektet Alla bilder i den här filen.
  • 7
    Tryck nu på OK-knappen. Bilderna i Excel-filen som undersöks kommer att komprimeras och all onödig data kommer att raderas.
    • Dela på sociala nätverk:

    Relaterade
    Så här applicerar du formateringen "Alternativa markerade linjer" i ExcelSå här applicerar du formateringen "Alternativa markerade linjer" i Excel
    Så här öppnar du en lösenordsskyddad Excel-filSå här öppnar du en lösenordsskyddad Excel-fil
    Så här öppnar du en VCF-filSå här öppnar du en VCF-fil
    Så här laddar du upp och delar ett beräkningsblad på Google DokumentSå här laddar du upp och delar ett beräkningsblad på Google Dokument
    Så här länker du ett Excel-dokument till en PowerPoint-presentationSå här länker du ett Excel-dokument till en PowerPoint-presentation
    Så här konverterar du en Excel-fil till PDFSå här konverterar du en Excel-fil till PDF
    Hur konverterar man en PowerPoint-fil till WordHur konverterar man en PowerPoint-fil till Word
    Så här kopierar du ett Excel-arbetsbladSå här kopierar du ett Excel-arbetsblad
    Så här skapar du en databas från ett Excel-beräkningsbladSå här skapar du en databas från ett Excel-beräkningsblad
    Så här skapar du ett Excel-ark och delar det i Google DokumentSå här skapar du ett Excel-ark och delar det i Google Dokument
    » » Så här reducerar du storleken på Excel-filer

    © 2011—2021 gushelom.ru