Så här applicerar du formateringen "Alternativa markerade linjer" i Excel

Använd formatering "Alternativa rader markerade" Microsoft Excel är användbart för att förbättra läsbarheten och visuellt utseende av data i ett kalkylblad. Även om du kan tillämpa denna formateringsstil manuellt, skulle det krävas betydande tid vid stor mängd data. För att lösa problemet kan du använda funktionen "Villkorlig formatering" av Excel.

steg

Starta Microsoft Excel.

Välj objektet "Öppna fil". Öppna nu mappen som innehåller filen som ska formateras, välj den och tryck på knappen "öppet" att ladda den till Excel.

Välj raderna av data du vill formatera. Dra muspekaren för att skapa ett markeringsområde som innehåller alla celler som ska bearbetas.

Använd funktionen "Villkorlig formatering" av Excel.

Om du använder Excel 2003, finns det här alternativet i menyn "format";

Om du använder Excel 2007 eller Excel 2010 är det här alternativet inom gruppen "stil" på fliken Startsida.

Skapa en ny formateringsregel genom att välja alternativet "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras".

Om du använder Excel 2003 väljer du alternativet "Formeln är" närvarande i panelmenyn "Skick 1";

Om du använder Excel 2007 eller Excel, välj objektet "Ny regel", välj sedan alternativet "använd en formel" som ett verktyg för formatering av linjer.

Skriv formeln "= MOD (RAD (), 2) = 1" (utan citattecken) i textfältet som är reserverat för att ange valmöjligheten.

Tryck på knappen "format" att välja färg och stil för formatering.

Välj fyllfärgen och den stil du vill använda för att markera cellerna och tryck sedan på knappen "OK" att tillämpa den nya regeln.

Kontrollera resultatet av den nya villkorliga formateringen och använd de nödvändiga ändringarna i den färg och stil som används om resultatet inte uppfyller dig eller om läsbarheten av data inte har förbättrats som du hoppades.

tips

Att använda Excel-formatering "Alternativa rader markerade" det är möjligt att använda funktionen "Formatera som ett bord". Denna funktion är dock endast användbar om tabellen kommer att förbli oförändrad efter att ha tillämpat den önskade formateringen.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade