Hur man skriver en formell inbjudan

Inbjudan är mycket viktig när man anordnar en händelse eller en fest, eftersom det bidrar till att ställa in den allmänna karaktären och bestämma antalet gäster som kommer att delta. Dessutom tjänar det att bestämma vem som ska delta och hjälper därför till att organisera sittplatser, matval och service. Läs om hur du skriver en formell inbjudan med respekt för specifika format så att du och dina gäster är välinformerade om händelsen i fråga.

Skriv en formell inbjudan

Bildnamn Skriv ett formellt inbjudningssteg 1

Ange organisatörslogotypen högst upp på inbjudan.

Bildnamn Skriv ett formellt inbjudningssteg 2

Ange vem som värd händelsen. Det är lämpligt att skriva fullständigt namn utan heder (Dott./Sig./Sig.ra), såvida inte det finns en officiell titel.

Om händelsen är värd av två eller flera personer, ska du rapportera det fullständiga namnet på varje. Lista dem i åldersordning från den äldsta och skriv titeln i raden under namnet. Tänk på att det finns ett undantag: om arrangörerna är en president och make, då titeln "president" Det måste skrivas direkt före namnet och inte i en ny rad.

Bildnamn Skriv ett formellt inbjudningssteg 3

Utöka inbjudan. Du kan välja en formell stil, som till exempel "Din närvaro är nödvändig", eller lite mindre formell, som "Du uppmanas hjärtligt att delta".

Bildnamn Skriv ett formellt inbjudningssteg 4

Anger typ av händelse. Till exempel en "frukost", en "prisutdelning" eller a "kvitto".

Bildnamn Skriv ett formellt inbjudningssteg 5

Anger händelsens syfte. Till exempel, "För att hedra ...".

Bildnamn Skriv ett formellt inbjudningssteg 6

Anger det datum då händelsen kommer att äga rum. Beroende på hur formell du vill vara kan du skriva det fullständiga eller förkortade datumet. Den fullständiga formuläret är utan tvekan den mest formella.

Bildnamn Skriv ett formellt inbjudningssteg 7

Skriv ner tiden för händelsen. Anger om händelsen kommer att hållas på morgonen eller på kvällen om syftet inte klargör det. Till exempel, om du bara använder ordet "händelse", bör du ange om det kommer att hållas på kvällen eller på morgonen, så du skriver "Klockan 8" eller "Vid 8 på morgonen" (du kan också skriva "Vid 20" om det var på kvällen, för att undvika missförstånd). Om du klargör att det här är en frukost eller en middag, behöver du inte ange något.

Bildnamn Skriv ett formellt inbjudningssteg 8

Ange platsen där händelsen kommer att hållas och skriv den fullständiga adressen.

Bildnamn Skriv ett formellt inbjudningssteg 9

Inkludera eventuella speciella instruktioner om du tycker är lämplig. Du kanske till exempel vill ge vägbeskrivning till evenemanget. I det här fallet kan du ange genom att skriva "Vägbeskrivning ingår".

Bildnamn Skriv ett formellt inbjudningssteg 10

Lägg till formeln R.S.V.P. Denna akronym kommer från fransmännen "Répondez, s`il vous plaît", vilket på italienska betyder "Vänligen svara". Det är särskilt användbart om du behöver veta exakt hur många och vilka som ska vara deltagarna i evenemanget, så att du kan ordna sittplatser, mat och andra tjänster. Du kan också ange en specialbiljett till svaret - i så fall anger du i inbjudan " Svarformulär ingår". Vänligen ange det sista datum då du kommer att få bekräftelse på deltagande: det motsvarar vanligtvis två veckor före evenemanget, eller det kan vara vilket som helst annat datum du väljer. Tillsammans med biljett till svaret, inkludera i inbjudan också ett stämplat kuvert med din förkompilerade adress, så det blir lättare för gästerna att skicka det till dig. I det här svaret kan du också be om information om gästens önskemål om måltider eller sittplatser. Svarformuläret ska fortfarande göras i samma stil som inbjudan. Om det förväntas att ett e-postsvar kan godtas, ska det inte kräva att gästerna också skickar bekräftelser med vanligt brev.

För inbjudningar som inte innehåller ett svarformulär anger du kontaktpersonens namn och telefonnummer. I det här fallet behöver du inte ange en tidsfrist för deltagarbekräftelser.

tips

Försök att ge din inbjudan en formell ton och skriv på ett korrekt och lättförståeligt sätt.
En elektronisk inbjudan (via e-post) ska bibehålla samma stil och formuleras på samma sätt som en skriftlig inbjudan.
Inbjudningarna ska alltid formuleras i den tredje personen.
Det är inte nödvändigt att lägga till skiljetecken i slutet av varje rad.
Ta inte med postnumret (C.A.P.) i adressen som skrivs ut på inbjudan.
Använd inte förkortningar när du skriver formella inbjudningar.
Teckensnittet som används för att skriva en formell inbjudan bör avspegla stilen för händelsen i fråga och / eller varumärkets identitet bakom den. De vanligaste teckensnitten, för både affärs- och sociala inbjudningar, inkluderar: Aristokrat, Balmoral och Bank Gothic.
Specifikation på det inre kuvertet om en deltagare får ta med en chaperon.
Alla över 16, singel eller par, ska få sin egen personliga inbjudan till evenemanget.
Om du vill följa traditionen ska inbjudningar skickas åtta veckor före evenemanget.
Enligt tradition, när man skriver en bröllopsinbjudan är det inte acceptabelt att hänvisa till bröllopslistan för gåvor.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Hur man skriver en formell inbjudan

steg

tips