Hur man genomför ett möte med hjälp av en lämplig parlamentarisk procedur

Det finns en bra chans att du någon gång i ditt liv kommer att hitta dig själv i den situation där du måste delta eller du måste göra ett möte. Beroende på formaliteten i mötet måste du kanske utveckla en del taktik för att förhindra kaos. Det tar inte lång tid för ett möte att sjunka i den mest totala rörelsen. Lyckligtvis finns det flera sätt att hålla ett nytt och produktivt möte med hjälp av parlamentariska förfaranden.

steg

Upprätta eller skapa en manual för att utveckla ett professionellt format för ett lämpligt parlamentariskt förfarande. Om varje kollegial kropp har olika regler och föreskrifter, men de flesta härstammar från de politiska församlingsrätten, av vilka du kan hitta många manualer.

Gör en agenda. Om det inte finns någon dagordning blir det ganska svårt att genomföra mötet och det tar inte lång tid innan det blir oförsvarligt. En dagordning ger dig en garanti mot denna drift. Se till att din dagordning ger rätt ordning och tid till alla punkter som ska diskuteras, men se till att du även tar lite tid att läsa protokollet, anställdas rapporter eller andra medlemmar, gamla och nya affärer , tillkännagivanden. Beroende på organisationen ska den som ansvarar för utarbetandet av dagordningen vara ordförande / ledamot, biträdande, sekreterare eller en särskild kommission.

Skapa "rapport". Protokollen måste innehålla en kortfattad men fullständig sammanfattning av föregående möte. Det här är väldigt viktigt, eftersom folk utan glömma glömmer vad som hände i föregående möte, särskilt om en lång tid har gått sedan det senaste mötet. Människor är aldrig perfekt. Uppgiften att utarbeta protokollet tilldelas vanligtvis organisationssekreteraren, men inte alltid.

Tilldela medlem en roll som en expert i parlamentariska förfaranden, om ordförandeskapet inte redan var. En expert i parlamentariska förfaranden är en person med stor kunskap om rutinerna, så se till att han har en kopia av den manual du använder. Det kommer en tid när frågor om förfarandet kommer att uppstå, så en expert på detta område kommer snabbt och effektivt att kunna erbjuda en lösning om ordförandeskapet inte kan göra det.

Se till att medlemmarna förstår parlamentariska förfarandet. Om någon som deltar eller röstar på frågor regelbundet inte förstår gruppens regler, kommer du att finna att det är omöjligt att genomföra mötet.

tips

Varje ändring av reglerna bör röstas av alla medlemmar som har möjlighet.
Håll ett informellt möte som uppmuntrar medlemmarna att lära sig om din grupps parlamentariska förfarande. Detta kommer att se till att medlemmarna är alla på samma nivå.
Om din grupp är en statlig myndighet eller styrelsen för ett stort företag, utfärdar du en konstitution och lagar för din organisation. Dessa dokument kommer att fungera som "husregler" för företag som inte lätt förändras.

varningar

Folk kommer att försöka visa misslyckande. Ordförandeskapets uppgift och expert i parlamentariska förfaranden är att se till att missnöje inte blir en fiasko, vilket orsakar orättvisa rätter i församlingen. Om du är president eller parlamentarisk expert, se till att bestämmelserna används på rätt sätt och spara strider för boxning eller brottning matcher.

Saker du behöver

En kopia av en monteringslagmanual
Agenda
Protokoll (i det andra mötet och i följande)
Gruppmedlemmar villiga att ha ytterligare uppgifter

Dela på sociala nätverk:

Relaterade