Hur man skapar en succeshändelse för att upprätta ett kontaktnätverk

Det är sant: vi brukar köpa från människor vi gillar och litar på, och det här är en av anledningarna till att ett framgångsrikt nätverk av kontakter är viktigt för att öka din kundkrets.

steg

Ha ett tydligt mål. Du måste känna till syftet med det evenemang som du vill upprätta ett kontaktnät till och ta hänsyn till det från alla berörda personers synvinkel. Till exempel, om målet är att alla ska hitta potentiella kunder eller referenser, överväga den bästa strategin för att få alla att få vad de behöver.

Fastställa omfattningen. med "flöde" Vi hänvisar till dimensioner och industri. Hur många personer kommer du att förstå i händelsen? Ska du skapa ett runt bord där människor förklarar vad de gör och vilka nya kunder har de lagt på marknaden? Eller föreställer du dig en stor samling där kontakter är etablerade fritt, med en imponerande utbyte av visitkort? Kanske är en händelse där du snabbt samlar kunskap mer i din stil. Överväger du idén att organisera månatliga möten, regelbundet eller helt enkelt en isolerad händelse? Var och en av dessa typer av händelser kan vara mycket framgångsrik, men efter att du har etablerat sortimentet kommer det vara till hjälp att planera detaljerna i enlighet med detta.

Ställ in datumet. Om du organiserar en stor eller medelstor händelse måste du meddela personer, så att de kan markera datumet i kalendern.

Boka en mötesplats. Nu när du har satt målet, stilen och omfattningen av din händelse, är nästa steg att boka en plats, och du borde göra det så snart som möjligt.

Sprid ordet. Det kan verka självklart, men du skulle bli förvånad över att veta hur många som börjar med att organisera en händelse med de bästa avsikterna, vilket ibland visar sig vara en "hemligt möte". Med andra ord visste ingen om mötet, förutom dig och ett par närliggande kontakter.

Organisera förfriskningen noggrant. Kom ihåg: detta är ett möte för att upprätta ett nätverk av kontakter, inte en intriger. Människor är här för att lära känna varandra, presentera sig och hitta nya affärskontakter, inte att binge. Erbjuder lätta förfriskningar och lätt att äta (en bra allmän regel är: Inget som kräver användning av en gaffel eller som fångas i dina tänder).

Förbered deltagarna. Det är en bra idé att låta dina gäster veta vad de kan förvänta sig. Om till exempel, organiserar en liten händelse i någons hem, vet du hur många människor kommer att presentera för deltagarna, så att de kan programmeras för att bära tillräckligt med visitkort och några flygblad, broschyrer, broschyrer, etc. att distribueras.

Ställ in dagordningen. Här är en chans: 19: 00-19: 15 möten och presentationer - 19: 15-19: 20 Välkommen och introduktion - 19: 20-20: 30 varje deltagare vänder sig till att tala i 5-7 minuter - 20:30 - 21:00 gratis sociala kontakter.

Det underlättar socialisering. Nyckeln till en framgångsrik händelse är socialisering över hela gruppen. När du samla en grupp människor, kommer det nästan alltid att finnas de som umgås med lätthet, gör sin väg över rummet skärpa band och bygga relationer, medan andra kommer att känna lite `nervös eller osäker i ett rum där du inte känner någon.

Främja dig själv. Falla inte i fällan där många evenemangskoordinatorer är involverade: bara för att du samordnade händelsen betyder inte att du borde undvika att marknadsföra dig själv.

Lämna ett minne. "Bort från ögonen, långt ifrån hjärtat" det är enkelt mänsklig natur, så det är viktigt att ha något att lämna till dina deltagare - annars kan hela tiden och det hårda arbetet du investerat i händelsen vara värdelöst.

Samla åsikter. Du kanske tror att din händelse var en stor framgång, men uppfattningen är allting: så det är en bra idé att samla några åsikter från de andra deltagarna.

Härda. Följ de kontakter och länkar du har etablerat och uppmuntra deltagarna i samma grupp att göra detsamma. Det finns ett ordstäv som säger: "Luck ligger i uthållighet". Ring dina kontakter och berätta för dem att du trivdes med att träffa dem. Hitta sätt du kan ömsesidigt gynna ditt företag. Skicka och begär referenser. Var specifik om dina behov.

tips

Förbered broschyrer eller broschyrer som ska distribueras inte bara till dina kontakter utan också till kontakterna till dina kontakter.
Att skapa ett evenemang för ett nätverk av kontakter ska inte bara ha som syfte att hitta nya kunder bland gruppens medlemmar, utan också att skapa förtroende och ge människor utrymme att lära känna varandra.
Alternativt kan du för en större händelse välja att ge en uppdatering som erbjuds av en sponsor eller ett lokalt företag (eller en livsmedelsleverantör).
Du kan underlätta socialisering genom att närma sig vänlighet och vänlighet till dem som verkar lite "förlorade" och starta en konversation. Fråga dem vad de gör och vilka funktioner deras idealiska klient borde ha och introducera dem till en nära person (även om du inte känner till den personen och du måste presentera dig samtidigt). Då kan du lämna dessa människor som just träffats tillsammans och upprepa det på andra ställen om det behövs.
Även om ditt evenemang i kontakterna är etablerade fritt kan du göra ett tillkännagivande var 30 minuter för att presentera dig själv att tacka alla för deras närvaro, att tacka sponsorerna för att ge mat och dryck, och uppmuntra alla att umgås.
Alternativt, om du behöver audiovisuella verktyg, kan du boka en restaurang bankett, ett hotell konferensrum eller lokalsamhälle möteslokaler, till exempel ett bibliotek (vissa offentliga bibliotek har rum som är perfekta för ett möte av detta slag) eller kvarterskvarterets huvudkontor (om det är det område du bor och betalar din andel av "husägare förening", hushållers förening, bokning av en struktur kan kosta dig mindre än du tror).
Om du tänker skapa regelbundna möten är det bra att låta alla känna till datum och plats för nästa möte, så att de kan markera det på kalendern.
Oroa dig inte om du bjuder in fler personer än du kan vara värd: sprida bara ordet.
Målet med din händelse kan helt enkelt vara att hjälpa alla att expandera sitt kontaktnät. Oavsett vilket syfte du har i åtanke, se till att det är den inspirerande kraften i de beslut du fattar om logistikhanteringen av evenemanget.
I ett litet och intimt möte kan du avsluta kvällen med en sentimental anmärkning så här: "Jag vill tacka alla för att komma i kväll och för att dela era idéer med oss. Under era livsförpliktelser ber jag dig att tänka på den här gruppen och ge referenser när det verkar lämpligt, kom ihåg att vad som helst som du sänder kommer att returneras till dig i överflöd. Jag vill tacka våra sponsorer, _________ (om du har en, nämner ditt företag, eftersom det var du som investerar tid, pengar och energi i samordningen händelse) för att göra denna händelse tillgänglig och gratis. Och jag vill påminna dig om att fortsätta och vidta åtgärder: hålla kontakten med varandra och med mig och låt oss veta hur du går och om våra referenser är framgångsrika. Tack och god natt".
Om du inser att du når ett stort antal prenumerationer som når maximal kapacitet, kan du minska antalet inbjudningar ett tag.
Några sätt du kan marknadsföra dig själv: förbereda påsar med "byte"Som innehåller information om ditt företag, genom att ge varje partecipante- från ett flygblad till varje deltagare i det ögonblick den lämnar händelse oavsett om det är en stor insamling och du måste göra i annonsen programmet nämner dina produkter eller tjänster - distribuera visitkort
Beroende på storleken på din händelse kan du köpa riktade annonser på Facebook i betala per klickläge eller posta flygblad i det omgivande området.
Om din händelse är öppen för allmänheten, var noga med att lägga till den till specifika webbplatser i området, till exempel Meetup.com.
Försöker du hålla kostnaden för evenemanget nere (eller till och med gratis)? Mindre grupper kan träffas hemma (eller någon annans) eller på restaurang, café eller glassbar.
Du kan starta enskilda samtal, skicka ett snabbt frågeformulär via e-post eller bara fråga dig. Var noga med att be om specifika åsikter om eventuella förbättringar som kan göras till en framtida händelse.
För större möten, där folk lämnar vid olika tider av händelsen, en "booty väska" det är ett bra minne att lämna. Många gånger, försäkringsagenter eller andra copagnie ger påsarna (med sin reklam information tryckt på utsidan), och du kan berätta i förväg till deltagarna som kan utgöra föremål (bitar reklam, visitkort, flygblad, kuponger, prover, etc.) för påsarna som kommer att distribueras till deltagarna.
Många kommer bara att äta något - så bara servera enkla mellanmål: vatten och kaffe, kakor och ost, kanske lite frukt. Denna kostnad bör vara minimal.

varningar

Undvik aptitretare som innehåller vitlök eller lök, eller någon annan stark smak som kan göra deltagarna obehagliga att tala nära varandra när de gör kontakter.
Underskatt inte det tredje steget ("Ställ in datumet"): I dag alla är full av åtaganden och ju förr du kan låta folk veta när de kommer att inträffa händelsen, desto mer sannolikt att de kan dela inbjudan med en vän eller kollega eller två.
Om du väljer en uteservering, se till att du har en reservplan om vädret är oskuldigt och låt folk veta på förhand.
Eftersom du verkligen inte har någon avsikt att vara fast vid någon av barnpassning hela kvällen, gör en mild gest när du närmar dig och startar en konversation kan se till att en nybörjare som kämpar för att umgås eller en blyg person känner sig lugn och fortsätter att skapa kontakter på egen hand.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade