Hur man svarar på en utvärdering av ditt arbete

Bedömningar av din professionella prestation kan vara oroande och obehagliga, speciellt om du vid en sådan tillfälle upptäcker att handledaren inte är nöjd med ditt arbete. Dessutom, bortom det dåliga ögonblicket i sig själv och för sig själv, under de följande dagarna kommer du att mulla över det. Om du fruktar att du snart kommer att sparkas, kan det vara särskilt stressande att bestämma hur man ska reagera på de åsikter som tas emot under utvärderingen. Lyckligtvis är det möjligt att skilja mellan rätt och fel sätt att få en korrekt inställning till någon professionell bedömning. Med rätt strategier kan du ens återhämta sig från den mest negativa domen någonsin, eller utnyttja det positiva.

Del 1

Hur man beter sig under utvärderingen

Bildnamn Svara på en jobbsökningsbedömning Steg 1

Förbered i förväg en lista över ämnen att prata om. Det spelar ingen roll om handledaren kommer att lova eller kritisera dig hårt, det som är viktigt är att få honom att förstå att du tar processen på allvar. Ett bra sätt att göra detta är att förbereda en kort lista med poäng före mötet (du kan skriva det för hand eller memorera det). Naturligtvis kan situationen överhettas, men en klok chef vet hur man respekterar en anställd som har försökt att göra det mesta av sin bedömning.

Du bör definitivt förbereda dig för att prata om två ämnen i synnerhet, vilka är dina största prestationer och utmaningar som sätter dig på provet. Dessa konversationsanordningar kan ge dig goda råd från handledaren.

Bildnamn Svara på en jobbprestationsgranskning Steg 2

Var försiktig, visa dig samarbetande och redo att prata. Generellt består en utvärdering av en bilateral dialog mellan medarbetare och handledare, och anser inte att det är ett ensidigt argument. Förmodligen förväntar handledaren en viss öppning från dig och vill veta dina tankar om anställning, dina kampar och dina yrkesrelationer med andra anställda. Av den anledningen är det bättre att visa dig försiktig, välvilja och redo att prata om någon aspekt av arbetet. Försök att hålla fokus på konversationen under det här mötet: utvärdering kräver total uppmärksamhet, så du har inte råd att dagdrömma eller förlora tråden i konversationen.

Om du är en person som tenderar att bli nervös före en professionell utvärdering, använd bra stress. På detta sätt blir det inte svårt att hitta den energi som behövs för att ge tanken på att vara vaken och fokuserad. Men i dessa fall bör du vidta försiktighetsåtgärder för att du inte är för grov. Undvik kaffe, andas djupt och, om du kan, gör tillräckligt med motion dagen innan för att stanna lugn.

Bildnamn Svara på en jobbsökningsbedömning Steg 3

Var helt öppen. Det finns ingen anledning att vara blyg under en professionell utvärdering. Tänk på det som ett tillfälle att vara helt ärlig om de åsikter du har på jobbet, vare sig det är positivt eller negativt (naturligtvis utan att vara oförskämd). Detta inkluderar åsikter om lön, arbetsvillkor, kollegor och till och med chefer. Denna chans ges inte dig ofta: i allmänhet förväntas ett visst utrymme för diskriminering från de anställda. Men kom ihåg att även den handledare som gör din bedömning har chansen att vara lika ärlig som du.

Om du är naturligt blyg eller har svårt att uttrycka dina personliga åsikter, kan det vara till hjälp att du förbereder dessa punkter i förväg med en nära vän eller en betrodd arbetskollegi ur den professionella miljön. Du kan också försöka tekniker för att förbättra ditt självkänsla genom kroppsspråk. I synnerhet, stanna rakt, tala långsamt, titta på din samtalsperson i ögat. Dessa lilla tricks kan hjälpa dig att bryta upp i en mängd stressiga sociala situationer, inklusive professionella.

Bildnamn Svara på en jobbsökningsbedömning Steg 4

Förbered dig för att diskutera din roll inom företaget. Överordnade chefer som anställda som har positiva eller akuta idéer om deras totala deltagande i företaget. Alla företag har som målsättning att hålla kostnaderna låga och utnyttja de tillgångar som de redan äger. Som ett resultat av att det visar sig att ditt arbete spelar en viktig roll i företagets tillväxt kan du hjälpa dig att ge ett mycket specifikt personligt porträtt, eller du kommer att se ut som en värdefull anställd, även om din anställning inte är extremt viktig.

Om du är hård kritiserad under bedömningen borde du definitivt höja denna punkt. Genom att visa att du förstår din roll i företaget, kommer handledaren förmodligen kommit till slutsatsen att tjänstefel som kritiserar dig är inte på grund av bristande professionalism från din sida.

Bildnamn Svara på en jobbsökningsbedömning Steg 5

Var ärlig om de aspekter som inte fungerar för dig. Att prata om dina professionella problem med en handledare kan störa din mage i turbulens, särskilt om dessa svårigheter beror på hur du hanterar företaget. Men eftersom en utvärdering av prestanda är en av de få ögonblicken då du direkt kommer att ställa frågor av detta slag, är det en möjlighet som vanligen tas till språng. Vise chefer uppskattar artig kritik. De har bland annat överordnade, och vill kunna visa att de gör allt för att tillfredsställa och maximera produktiviteten hos sina anställda.

Som föreslagits tidigare är en positiv utvärdering en särskilt bra utgångspunkt för att höja aspekter som komplicerar ditt arbete. En handledare som anser dig vara kompetent och värdefull ur professionell synvinkel är mycket mer sannolikt att ta dina problem på allvar än någon som anser att ditt jobb ska vara allt annat än överensstämmer med företagsstandarder.

Bildnamn Reagera på en jobbsökningsbedömning steg 6

Reagerar kritiskt på allvar, men aldrig i ilska. Det är absolut möjligt att du omnämns under utvärderingen. Nästan alla kan förbättra vissa aspekter av deras arbete, så försök att inte såra eller rädsla för anställningstrygghet om ricevessi några artiga förslag som syftar till att göra dig mer och mer kvalificerade. Acceptera kritiken och vänd på sidan. Tappa inte ditt humör, även om du tror att handledarens kritik inte är helt sant.

Observera att det också är möjligt att ta emot för hård eller personlig kritik vid bedömning av professionell prestation. Till exempel, om handledaren förolämpar dig, gör det olämpliga kommentarer om dig, din familj eller ditt privatliv, eller angriper dig för aspekter som går långt utöver arbetet, bita tungan under mötet. Kontakta personaldivisionen för att diskutera ditt beteende.

Del 2

Svara på utvärderingen

Svara på en negativ betyg

Bildnamn Svara på en arbetsprestationsgranskning steg 7

Tänk kritiken objektivt. Under en arbetsutvärdering är det lätt att känna poäng på de levande. Men om inte handledaren personligen har angripit dig (som beskrivits ovan) har du ingen anledning att förolämpa dig. En åsikt bör ligga till grund för en konstruktiv övning som syftar till att förbättra ditt arbete, inte undergräva din säkerhet eller provocera inre konflikter. Det enda du bedömer är din anställning, inte din person.

Om det är svårt för dig att distrahera ditt sinne från kritiken du fick under en ogynnsam professionell utvärdering, försök använda mentala medvetenhetstekniken. När du inser att du är på randen för att känna ilska, sorg eller modlöshet inför en kritik, ta tillfället i akt att utarbeta dina tankar. Tänk på varför du känner det här sättet och observerar din medvetenhetskänsla kritiskt. "lämnar" från ditt eget huvud ger du dig själv chansen att reagera rationellt mot kritik och sedan sluta få bäras av de känslor som väcker i dig.

Bildnamn Reagera på en jobbprestandegranskning Steg 8

Bestäm rimliga mål att förbättra. När du har chansen att tänka lugnt och opartiskt mot mottagna kritik, sätta upp mål för förbättring. Dessa mål bör utmana dig, men faller helt inom dina färdigheter. Framför allt bör de vara hållbara mål som du kan uppnå konsekvent. De borde inte vara mål som du bara kan uppnå en gång, och har inte längre möjlighet att göra det kontinuerligt. I själva verket kan det på lång sikt få dig att få ännu hårdare kritik än de som du ursprungligen flyttades till.

De bästa målen är de som ger definierade och kvantifierbara mål, inte de som syftar till en vag personlig förbättring. Till exempel, om du har kritiserats för anländer sent till jobbet, är det mycket klokare riprometterti att gå till sängs vid 23 och vakna upp på 7:00, så att du har tillräckligt med tid att gå till kontoret. Skapa inte ett generiskt mål, till exempel "Jag kommer att arbeta hårdare för att vara i tid".

Bildnamn Reagera på en jobbsökningsbedömning steg 9

Be om hjälp eller utbildning du behöver förbättra. Det är möjligt att kritiken mottagen under utvärderingen helt enkelt beror på professionella brister som hindrar dig från att göra ditt jobb bra. Om handledaren inte har angivit rätt kurs för utbildning, kontakta personaldivisionen och be om en guide.

Om företaget är intresserad av att träna dig för att ge dig mer ansvar, överväga den första kritiken som en dold komplimang. En utbildning är dyr, och det är ett tecken på att företaget vill investera i din professionella tillväxt.

Bildnamn Reagera på en jobbsökningsbedömning Steg 10

Leta efter möjligheter att visa upp din förbättring. Om handledaren har starkt kritiserat ditt arbete, letar han efter tecken som anger kvantifierbar förbättring. Låt inte ditt hårda arbete gå obemärkt. Ta pantet för att ta upp din förändring vid ett möte eller ett framtida ansikte mot ansikte. Var också beredd att stödja din deklaration med konkreta bevis.

För att få ett bra intryck efter att ha kritiserats under en bedömning, försök att få mer regelbunden kontakt med handledaren för att diskutera dina framsteg. Så snart du kan övervinna ett mål som tydligt visar din förbättring, namnge det genast så att din överordnade kan lägga in den i utvärderingen. Till exempel, om chefen i början sade att ditt bidrag och dina framsteg i projekten är fattiga, måste du absolut påpeka för honom de framtida uppgifter som du kommer att slutföra i förväg.

Bildnamn Svara på en jobbsökningsbedömning Steg 11

Håll utfallet av utvärderingen för dig själv. Generellt är professionella prestationsbedömningar strikt personliga, så det är bättre att inte dela dem. Som händer med lönen, om du är för öppen om den, kan den här typen av information väcka svartsjuka och skada andras känslor. Tala inte om vad som uppstod vid bedömningen under informella konversationer. Tänk istället att diskutera det bara med din familj, dina vänner utanför arbetsmiljön och vissa kollegor du verkligen litar på.

Om det av någon anledning var nödvändigt att diskutera resultaten med andra människor, försök att känna takt. Flaut inte resultatet eller skämt om det: du kan aldrig veta vad som var sagt till kollegorna, och jämförelserna de kunde göra.

Bildnamn Svara på en jobbsökningsbedömning Steg 12

Sidvändning. Ingenting kan förändra det förflutna, så slösa inte för mycket tid och oroa dig inte för det. Om du fortsätter att vara rasande och sväva i den hårda kritiken av en professionell bedömning trots att det har varit länge, kommer du inte att ha den energi och koncentration du behöver för att förbättra ditt arbete. Istället, när du har godkänt bedömningen (och om det behövs sökt hjälp eller en kurs), släpp negativiteten. Titta på framtiden, leta efter nya sätt att kontinuerligt förbättra din prestanda.

Det kan vara svårt, men försök att ha en optimistisk attityd när man möter en negativ bedömning. Att vara synligt ledsen eller sulky på jobbet kan leda till dåliga professionella resultat. Som ett resultat kommer du att se ut som en liten motiverad medarbetare, även om du gör allt du behöver för att förbättra prestanda. Dessutom kan detta onödigt uppmärksamma dig, vilket medför att kollegor frågar sig orsaken till denna plötsliga förändring av humör. Eftersom chefer vet att anställdas moral kan påverka företagets produktivitet kan detta leda till ännu fler problem.

Reagera på en positiv utvärdering

Bildnamn Svara på en jobbsökningsbedömning Steg 13

Kom före dina prestationer. Grattis! Du måste vara stolt över de positiva utvärderingarna. Om din prestation är välkommen betyder det att handledaren är nöjd med ditt arbete, och inom en snar framtid är din plats troligen försäkrad. En positiv utvärdering uppnås nästan alltid tack vare det hårda arbetet, så ta tillfället i akt att ge dig en klapp på baksidan.

Efter att ha fått en bra utvärdering kan du till och med organisera en liten fest med släktingar och vänner. Det är en bra idé, men försök att försiktigt undvika att sprida ordet bland kollegor: det kan skada känslorna hos dem som inte fått goda åsikter.

Bildnamn Svara på en arbetsprestationsgranskning Steg 14

Håll dina ögon (och öron) öppna och leta efter möjligheter att fortsätta förbättra. Sluta aldrig försöka bli bättre på jobbet. Demonstrera din långsiktiga arbetsinsats genom att försöka förbättra även efter att de har sagt att du gör ett bra jobb. Kom ihåg att en positiv utvärdering inte är en inbjudan att ta en paus, utan det betyder att arbetsgivaren uppskattar dina insatser och önskemål mer.

Tänk på att i de flesta företag finns det verkliga priser som anstränger sig för att sträva efter excellens. Till exempel, om handledaren bara kan marknadsföra en anställd, kommer han troligen att stiga upp den personen som ständigt strävar efter att förbättra sitt arbete, inte den som är nöjd att ta emot nästan alltid positiva åsikter.

Bildnamn Reagera på en jobbprestandegranskning Steg 15

Försum inte bort någon liten kritik som riktas till dig. En bra professionell utvärdering är inte nödvändigtvis 100% positiv. Notera eventuella kritik som mottagits under mötet och analysera dem med samma uppmärksamhet som du skulle ge till kritiken av en negativ utvärdering. Handledare uppskattar anställda som inte behöver bra resultat, som vill ha mer, så leta efter möjligheter att övervinna dig själv och få ett 100% positivt betyg i framtiden.

Vidare är det värt att komma ihåg att under en framtida utvärdering kommer övervakaren troligen att föra denna tidigare kritik till spel. Det kan vara ganska pinsamt att behöva förklara att du inte har rört ett finger för att förbättra och åtgärda det, så lägg inte dig själv i denna obekväm position.

Bildnamn Svara på en jobbprestandegranskning Steg 16

Sova inte på dina laureller. Gör inte misstaget av trögt efter att ha fått en bra utvärdering. Annars kan chefen tro att kontinuiteten i dina arbetsinsatser är direkt proportionell mot berömmen, han kommer inte tro att det är ett resultat av ditt personliga engagemang. Med tiden kan en anställd som är nöjd och som bara är beroende av tidigare framgångar för att motivera sin närvaro flyttas till toppen av listan vid personalskärningar, så sluta aldrig att skapa (och uppfylla) ambitiösa personliga mål.

tips

När bedömningen är slut, börja förbereda dig för nästa. Använd den senaste som du fick för att vägleda dig under de följande månaderna. Skicka ett mail till din chef för att visa honom vilka steg du genomför för att uppfylla hans rekommendationer. Be honom om att informera dig om problem eller klagomål så snart de uppstår, utan att vänta på nästa utvärdering.
Var proaktiv och begär positiv feedback. Om din chef eller handledare tycks fokusera endast på de negativa aspekterna, be om positiva åsikter om vad som är bra för dig.
Om du får pappersdokumentation av din bedömning, lämna aldrig den på en plats där den kunde ses av kollegor. Håll det i väskan eller portföljen, inte på skrivbordet.
När du presenteras med din bedömning, glöm inte att du alltid har möjlighet att säga vad du tycker om anställning. Uppfyller du dina förväntningar? Är du glad över var du jobbar? Om det finns behov som inte har beaktats, använd en positiv utvärdering som ett förhandlingschip under förhandlingarna.

varningar

I teorin bör professionella utvärderingar handla om specifika och observerbara beteenden, inte personliga problem. Till exempel, "I januari i år kom Gianna fyra gånger sent" Det är ett rättvist klagomål, medan "Gianna hade nyligen en bebis, så kom hon sent till jobbet flera gånger i januari" det är det inte. Beslutet att få ett barn är oberoende av arbetsprestanda.
Förlora inte ditt humör. Om de åsikter som tagits emot under en bedömning verkade grymma, stötande eller avgjort uteslutna, kontakta personaldivisionen innan de svarar med ilska.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade