Hur man skriver ett brev till en kandidat

Brev för att stödja kandidater används för att hjälpa kommittéerna att välja personer för ett pris, ett jobb, ett stipendium eller ett annat pris. Att förstå hur man skriver ett brev till en ansökan kan ta tid, men det finns åtgärder du kan använda för att få din kandidat att sticka ut från de andra.

steg

Lär dig allt du kan om applikationen. Ansökan kan vara ett jobb, ett stipendium eller ett pris. Det är viktigt att veta så mycket som möjligt om dem, för att skapa en stark profil för din kandidat. Vilka är kriterierna för någons beteckning? Vilka egenskaper söker granskarna? Hur ska de välja vinnaren? När är tidsfristen? Finns det en sponsringsorganisation? Vem vann tidigare?

Identifiera personen du vill bli namngiven. Du kanske redan har en person i åtanke för detta möte. Om inte, tänk på potentiella kandidater. Lista personer med de egenskaper som granskare försöker belöna.

Fyll i en lista med anledningarna till att din kandidat ska väljas. Skälen kan innehålla exempel, berättelser, illustrationer och statistik om en persons arbete. Det är viktigt att du är så exakt som möjligt i ditt brev för att stödja din kandidatur. Betona personens egenskaper - hjälper granskarna att skapa en uppfattning om den här personen.

Få en kopia av hans läroplan eller CV. Detta kan ge dig information om din personliga erfarenhet som du inte vet än. Det ger dig också en startpunkt för att börja skriva.

Prata med kandidaten för att få reda på mer om honom. Du kan överraska dig med andra saker om dina färdigheter och erfarenheter.

Fråga andra om mer information. Prata med dem personligen eller be dem att skicka ett mail till dig. Fråga dem om de har en berättelse eller ett exempel som de kan dela.

Hitta ett tema. Bygg ditt brev till en bra idé. Detta hjälper granskarna att gå framåt. Det hjälper dem också att komma ihåg avtalet eftersom allt hänvisar till ett enda tema snarare än till mycket orelaterad information.

Skriv ett första utkast till avtalsbrevet. Ta en titt på listan över orsaker som du har förberett att namnge den här personen. Inkludera berättelser, exempel och statistik angående det tema du valt.

Fortsätt på ett organiserat sätt. Beställ information så att det är vettigt och lätt att följa. Använd kulor när det är fallet. Om det behövs, ange dina skäl som titlar och sätt in konsekventa exempel i varje avsnitt.

Öva dina bra skrivförmåga. Ändra meningen struktur, formatera den i stycken och använd catchy uttryck.

Använd konkreta exempel. Ju mer exakt du kan vara, desto mer sannolikt kommer granskningskommittén att komma ihåg din ansökan. Håll exemplen kortfattat men detaljerad.

Ändra din ansökningsbrev. Läs brevet och kontrollera efter stavning och grammatiska fel. Se till att formatet är enhetligt och rent. Be andra att ta en titt. De kommer att kunna ge mer objektiva svar, samt föreslå ett annat perspektiv.

Se till att du har skrivit kandidatens namn korrekt och listat titlarna på lämpligt sätt. Felaktig stavning av namnet eller rubrikerna skulle vara pinsamt för dig och kandidaten och skulle ge intryck till den beslutande organismen att du inte känner till kandidaten så bra trots allt.

Använd mindre än två sidor för ansökningsbrevet. Något längre är osannolikt att komma ihåg i ett positivt ljus.

Se till att allt är kopplat till det tema du valt. Återigen binder detta allt tillsammans.

Kontrollera att nomineringskraven är uppfyllda. Undvik omedelbar diskvalificering för att inte följa riktlinjerna.

Gör de slutliga ändringarna. Bestäm vad du behöver klippa, ändra och lägga till. Ta hänsyn till idéer och förslag från andra. Skicka brevet enligt instruktionerna från utskottet.

tips

Ta din tid. Att skriva ett starkt nomineringsbrev kräver tid och övning. Försök inte avsluta om 20 minuter. Skriv och skriv om tills bokstaven uppfyller alla kriterier och är felfri.
Försök igen om din kandidat inte är markerad. De flesta stipendier och priser presenteras regelbundet. Ta en titt på din ansökningsbrev och gör allt du kan för att göra det starkare.

Visa mer ... (2)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade