Hur man förbereder en referensbrev

Ett referensbrev är ett tillägg till Curriculum Vitae, som innehåller information och professionella kontakter från tidigare arbetsgivare. Dessa referenser ska återspegla din arbetsetik, arbetssätt och ditt värde i arbetsgivarnas ögon, som utvecklats under dina tidigare erfarenheter. I den här artikeln hittar du en guide för hur du professionellt förbereder en referenssida.

Del 1

Placering av referenser

Lägg inte till referenser till sidan i ditt CV. I sannhet, lägg inte till referenser till en arbetsansökan, såvida inte det anges i meddelandet eller jobbet.

För många arbetsgivare är referenserna en del av ett senare steg, som kommer att ske efter intervjun, för att kontrollera kandidatens uppgifter. Det är ett förfarande som kräver tid och koncentration för att förstå om den aktuella kandidaten är lämplig för positionen.

Vid varje intervju tar du dock bokstaven i dina referenser med dig. Om de frågar dig om det kommer du att visa att du är beredd.

Del 2

Växa dina referenser

Du måste förstå att ett referensbrev är specifikt och representativt för vilken typ av jobb du söker, till exempel ditt CV. Lämna inte samma referenser om det inte är nödvändigt.

Utveckla referenser från ditt tidigare arbete. När du lämnar ett jobb, be bosserna att sätta sin kontakt i ditt referensbrev. Håll kontakten via telefon eller e-post.

Be alltid om tillstånd innan du placerar någon i din referenslista.

Försök att ha 6 till 10 kontakter att välja mellan. I allmänhet innehåller referensbreven mellan 3 och 5 kontakter, men det är alltid bättre att ha din huvudlista från vilken du kan rita vid behov. br>

Skapa en lista med några personliga namn och kontakter. De flesta referenser är av professionell typ, men vissa jobb kan också kräva personliga referenser. Personliga referenser ska inte vara din familj, men fortfarande människor du känner väl genom familj eller vänner.

Prioritera personliga referenser från personer med jobb av en viss nivå. Läkare, advokater, sjuksköterskor, lärare och andra specialiserade yrkesverksamma kan ge större betydelse för din arbetsansökan. Du kan också använda odlade kontakter under arbete med frivilliga grupper eller andra organisationer.

Skicka ett mail eller ring för att alltid ha den uppdaterade informationen. Kontaktuppgifterna i dina referenser kan ha ändrats eller inte längre existerat. Innan du lägger in referenser i brevet, se till att du har den senaste informationen om dina kontakter.

Del 3

Information i referensbrevet

Gör en lista med följande information som ska inkluderas för varje referens du avser att inkludera i brevet.

Personens namn och efternamn.
Titel och kvalifikation av arbetsgivaren. Var noga med att ange kontorsadress och telefonnummer. Du kan ge personlig kontakt om de är pensionerade tidigare chefer. Personens appellativ är en stor fördel för din arbetsansökan. Ju viktigare det verkar desto effektivare kommer din fråga att vara.
Inkludera telefonnummer och e-postadress. Fråga din referens för telefon och e-post som de föredrar att tillhandahålla. Om möjligt, undvik privata e-postadresser som uppstår oprofessionellt.
Beräkna hur många år du känner din referens.
Skriv en kort beskrivning av hur du känner personen och hur du har arbetat tillsammans.

Del 4

formatering

Använd samma typsnitt och samma stil som ditt CV. Referensbrevet är en fortsättning på din läroplan.

Placera informationen i 2 eller 3 kolumner. Genom att skapa kolumner kan du ange mer information i referensbrevet, samtidigt som läsningen blir lätt.

Tänk på ditt referensbrev som ett tillfälle att skriva in information som kan förbättra dina chanser att hitta ett jobb. Genom att lägga till en kolumn som förklarar vilken typ av relation du har med kontakten kan du dra nytta av en annan kandidat som helt enkelt skrev in namnet och kontakterna i hans referenser.

Skriv rubrikerna för varje kolumn i fetstil. Ange positiv information. användning "namn", "förhållande", "Kunskapens längd", och skriv dem med fetstil längst upp i kolumnen.

Om du inte har en lång relation med kunskap med din referens, överväg bara "Namn / Kontakt", "Titel" och "Typ av rapport".

Lägg kontakterna i den första kolumnen.

Skriv två meningar som beskriver typen av relation med din referens och dess professionella och personliga egenskaper och förmågor. Detta kommer att fungera för att förbereda en arbetsgivare eller en anställd, om de bestämmer sig för att ringa upp referensen.

Del 5

Förslag till referensbrevet

Kontrollera och korrigera texten. Om det är möjligt, fråga även någon annan om att kontrollera om det finns fel på sidan.

Leverera 3 till 5 referenser i jobbsökan om du blir frågad. Ge inte för många referenser eller för få, eftersom det inte skulle ha en positiv effekt.

Informera dina referenser om det jobb du ska ansöka om. De kan hjälpa dig att formulera specifika svar för den positionen. Skicka sedan ett tack till dem.