Hur man organiserar med hjälp av Microsoft Outlook
Hur kan du spara tid genom att organisera med Microsoft Outlook? Det kräver disciplin, men framförallt en bra organisation av programmet och kunskapen om verktygen.
steg
![Bildnamn Organiser själv med hjälp av Microsoft Outlook Steg 1](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-organizzarti-usando-microsoft-outlook_1.jpg)
1
Det första du behöver göra är att inaktivera anmälan av nya e-postmeddelanden. För att göra detta, välj Verktyg i menyraden och sedan på Alternativ. Det relaterade fönstret öppnas. Klicka på knappen i fliken Inställningar "E-postalternativ" och i följande fönster, på "Avancerade e-postalternativ". I fönstret Alternativ, se i avsnittet "När nya meddelanden kommer i min inkorg". Avmarkera alla alternativ.
![Bildnamn Organiser dig med hjälp av Microsoft Outlook Steg 2](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-organizzarti-usando-microsoft-outlook_1_1.jpg)
2
Lägg kalendern som standardvyn i Outlook. Det kommer att ge dig en bild av det planerade arbetet för dagen. Om du vill ställa in kalendern som standardvyn väljer du Verktyg och sedan Alternativ. Det homonyma fönstret öppnas: välj fliken "mer" och klicka sedan på knappen "Avancerade alternativ". I det följande fönstret, se i avsnittet "Allmänna inställningar" och klicka på Browse. Den valda mappen öppnas. I fönstret "Välj mapp", sök "kalender" och klicka på OK tre gånger.
![Bildnamn Organiser själv med hjälp av Microsoft Outlook Steg 3](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-organizzarti-usando-microsoft-outlook_2_1.jpg)
3
Om du vill inkludera uppgifter i standardfönstret, gå till menyn och välj Visa och välj sedan Aktiviteter.
![Bildnamn Organiser själv med hjälp av Microsoft Outlook Steg 4](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-organizzarti-usando-microsoft-outlook_3_1.jpg)
4
Om du bara vill visa dagens aktiviteter går du till dagens skärm, uppgifter och uppgifter.
![Bildnamn Organiser själv med hjälp av Microsoft Outlook Steg 5](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-organizzarti-usando-microsoft-outlook_4_1.jpg)
5
Planera en viss tid varje dag för att se e-postmeddelanden. Ange 2-3 gånger om dagen för att arbeta med e-postmeddelanden: titta inte alltid på dem. E-postmeddelanden är en distraktion och hindrar dig från att göra ditt jobb.
![Bildnamn Organiser dig med hjälp av Microsoft Outlook Steg 6](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-organizzarti-usando-microsoft-outlook_5_1.jpg)
6
När du läser e-postmeddelanden, Rens alltid din inkorg. Det ska aldrig finnas något kvar i slutet av e-mail sessionen. För att rensa din brevlåda måste du bestämma vad du ska göra med varje e-post. Du har fyra alternativ: avbryta, skjuta upp, delegera eller göra.
![Bildnamn Organisera dig själv med hjälp av Microsoft Outlook Steg 7](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-organizzarti-usando-microsoft-outlook_6_1.jpg)
7
Om du har läst och behandlat e-postmeddelandet ska du radera det.
![Bildnamn Organiser dig med hjälp av Microsoft Outlook Steg 8](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-organizzarti-usando-microsoft-outlook_7_1.jpg)
8
För att skjuta upp ett e-postmeddelande, skapa en aktivitet genom att dra e-posten till aktivitetsknappen längst ner till vänster i Outlook. En aktivitet skapas automatiskt: Välj startdatum och tid och slutdatum och spara sedan.
![Bildnamn Organiser dig med hjälp av Microsoft Outlook Steg 9](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-organizzarti-usando-microsoft-outlook_3.jpg)
9
Att delegera ett e-postmeddelande, skapa en uppgift och tilldela uppgiften eller vidarebefordra e-postmeddelandet till en annan person.
![Bildnamn Organiser själv med hjälp av Microsoft Outlook Steg 10](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-organizzarti-usando-microsoft-outlook_9_1.jpg)
10
Det sista valet är att göra allt som krävs av e-postmeddelandet. Om du gör det, radera det från din inkorg eller flytta det till en personlig mapp där du behåller gamla e-postmeddelanden som redan behandlats.
![Bildnamn Organiser själv med hjälp av Microsoft Outlook Steg 11](https://cdn5.gushelom.ru/itw/come-organizzarti-usando-microsoft-outlook_10_1.jpg)
11
Om du vill ställa in en tidshändelse i kalendern drar du och släpper ett e-postmeddelande på Kalender-knappen längst ner till vänster i Outlook. Ett sammankallningsmeddelande kommer att öppnas. Ange det datum och den tid du vill boka, spara sedan det. En kopia av e-postmeddelandet kommer att inkluderas i kallelsen. Ta bort e-postmeddelandet från inkorgen eller flytta det till en personlig mapp.
tips
- Huvudkonceptet är inte att vara slav till dina e-postmeddelanden. Genom att stänga av meddelanden för att ta emot nya e-postmeddelanden och använda kalendern som standardvisning kan du vara fokuserad på ditt arbete.
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Så här aktiverar du Autosave i Microsoft Office 2010
Hur man lägger till Emoticons och Smileys på Outlook
Så här lägger du till en signatur i Microsoft Outlook
Så här lägger du till en PST i Outlook 2010
Så här öppnar du bilagor
Så här öppnar du en e-postadress
Hur blockerar du oönskade mail i Outlook
Så här ändrar du proxyinställningar
Så här rensar du cachen för automatisk avslutning av Outlook
Så här konfigurerar du Microsoft Outlook
Så här bygger du ett diagram i Microsoft Word 2007
Hur man skapar och använder e-postmallar på Outlook
Så här arkiverar du i Outlook 2010
Så här avinstallerar du Windows Messenger
Så här exporterar du Outlook XP 2003-inställningar till en ny dator
Så här inaktiverar du offline-läge på Outlook
Så här säkerhetskopierar du Outlook-data
Så här exporterar du kontakter från Outlook 2010
Så här installerar du Outlook Express igen
Så här synkroniserar du Google Kalender manuellt med Outlook
Så här synkroniserar du Outlook-data med Yahoo